Interim Director of Human Resources

- Auswahl und Einführung des HRM Tools "Sage" für Deutschland, Schweden, Frankreich,
Auswahl aus verschiedenen Tool Anbieter (Anforderungsmatrix, Preisanalyse etc)
und anschließende Einführung (u.a. Workshops)
- Einführung von SOX in HR sowie anschließendes Audit (KPMG)
- Lohnsteuerprüfung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu HR Themen Betriebsveranstaltungen,
Bewirtung usw.
- Prozessanalyse und Definition neuer Prozesse

Vakanzüberbrückung: Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Betriebsrat
für personalrelevante Fragestellungen (z.B. Arbeitsrecht, Gehalt / ERA), Verhandlungen
mit dem Betriebsrat (z. B. Annual Review Tool / Workday), Prozessanalyse
der HR Abteilung, Führung des HR Teams (6 Mitarbeitern), Reporting nach UK und
USA

Analyse und Beratung von deutschlandweiten HR Prozesse (u. a. Service Center) nach
Carve Out von Bosch, Eskalationsmanagement des kundenspezifischen Payroll Systems
mit ADP in Spanien

Vakanzüberbrückung nach Restrukturierung: Ansprechpartner für Geschäftsführung und
Führungskräfte für personalrelevante Fragestellungen (Arbeitsrecht, Gehalt / ERA, Krisengespräche
etc.), Moderation zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat, Verhandlungen
/ Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat über alle mitbestimmungs- und informationspflichtigen
Themen, Umstrukturierung von Abteilungen, Corona Krisenmanagement

- Unterstützung der EMEA Leitung: Konsolidierung der Job- und Level-Systems, Mitarbeit beim Entwickeln eines Entsendungs-Prozesses, Unterstützung bei der EMEA-Budgetplanung für die nächsten drei Jahre, Mitarbeit beim Aufbau einer Datenbank für alle EMEA-Mitarbeiter, Reporting zum EMEA HR Head
- EMEA-weites HR Head-Count Reporting (BPC/SAP): Projektleitung bei der Entwicklung und Einführung des HR Reportings in Zusammenarbeit mit dem Head Quarter in Tokio, Auswahl und Abstimmung der KPIs, Tool Testing (BPC /SAP) und Einführung in 10 Ländern
- Einführung von SuccessFactors (SAP): Unterstützung der Projektleitung (UK) bei Ist- und Soll-Analyse, Prozessdesign / Mapping der Prozesse von Tier 1 Ländern (Deutschland, UK, Italien, Rumänien), Reporting nach UK

- Beratung von Führungskräften aus Europa und USA bei strategischen Entscheidungen:
Für Mitarbeiter in Deutschland und Frankreich, Führung von 3 HR Managern in
Deutschland, Reporting in die USA (CHRO) und nach England (Vice President EMEA)
- Projekte: Projektleitung bei der Einführung eines neuen Recruiting Tools (Lumesse)
und eines Zeiterfassungssystems (ISGUS), Mitarbeit bei der Einführung eines HR Management
Tools (Fairsail) mit Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
- Durchführung von Trainings für europäische Führungskräfte (in Englisch), Einführung eines neuen HR Management Systems

- Merger & Akquisition: Erstellung von Reports für die Due Diligence Phase (z. B. Gehaltsstruktur,
Betriebsvereinbarungen, Bonussysteme, aktuelle juristische Verfahren) als
Entscheidungsgrundlage für das Executive Management (USA), anschl. Integration in
den Mutterkonzern (USA), Einführung von u. a. eines HRM Systems, Policies (z. B.
Dienstwagenrichtlinie), Tools (z. B. Dienstreisen)
- Beratung von Führungskräften in Europa und USA: In allen operativen und strategischen
Themen, Führung von 4 HR Managern, Reporting nach England

- Merger & Akquisition: Mitarbeit bei der Firmenübernahme von Cattron-Theimeg, Integration
in den Mutterkonzern (USA), Reporting in die USA
- Operatives Personalmanagement in Deutschland und England: von Einstellung bis
Trennung in Deutschland, Steuerung der Niederlassungen in England, Recruiting in England
und Deutschland für Führungskräfte in Europa und USA, Zusammenarbeit mit dem
Betriebsrat
- Beratung der Human Resources in USA und Asien: In Bezug auf Mitarbeitersteuerung
und Gehaltsfindung in Deutschland und England, Adaption von amerikanischen Prozessen

Integration eines inhabergeführten Unternehmens in den Mutterkonzern (USA), Anpassung
von Prozessen und Policies, Beratung von Führungskräften, Recruiting auf
Executive Ebene, Einführung eines neuen Travel Management, Reporting in die USA

- Operatives Personalmanagement für Deutschland und Österreich: Von Einstellung bis
Trennung, Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen, Reporting in die USA
- Beratung der Human Resources in USA: In Bezug auf Mitarbeitersteuerung und Gehaltsfindung
in Deutschland, Adaption von amerikanischen Prozessen, Beratung asiatischer
und amerikanischer Führungskräfte bezüglich Mitarbeitersteuerung
- Recruiting (deutschlandweit und international): Personaleinstellungen in Deutschland
für deutsche und amerikanische Führungskräfte, Begleitung des Prozesses von Aufenthalts-
und Arbeitserlaubnis ausländischer Fachkräfte, Steuerung des europäischen Recruitings
über externe Dienstleister
- Internationale Personalentwicklung: Erarbeitung von Laufbahnmodellen für alle europäischen
Standorte (Tschechien, England, Schweden, Deutschland)

Begleitung der Firmenausgründung Lantiq von Infineon, Verantwortlich für Recruiting
(deutschlandweit und international), operatives Personalmanagement, Prozessdefinition,
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Aufbau der Personalabteilung (IT-Consulting-Unternehmen): Gesamter Prozess
von Einstellung bis zur Trennung, Überarbeitung von Arbeitsverträgen und Richtlinien,
Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen, Schnittstelle zum Steuerberater (Gehaltsabrechnung),
Aufbau eines Traineeprogramms und eines Freelancer-Pools, Beratung der
Vorstände

Projekteinsatz be Firma Tech Data als Personalreferentin: Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern: Gesamter Prozess von Einstellung bis zur Trennung,
Bearbeitung arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Vorbereitung und Umsetzung personeller
Einzelmaßnahmen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Aufbau einer Abteilung für Zeitarbeit / Personalberatung: Erarbeitung von Geschäftsmodellen
sowie eines Business Plans, Recruiting / Betreuung und Vermittlung der Mitarbeiter,
Aufbau von Kontakten zu Endkunden und Personalberatungen, Beratung von Führungskräften

- Schulungen / Training (EMEA): verantwortlich für das Erarbeiten und Abstimmen von
internationalen Schulungs- und Ausbildungskonzepten für interne und externe Kunden
(z. B. Firma Toshiba in Europa / USA)
- (internationale) Personalentwicklung: Ist- und Soll-Analysen für Personalplanung, verantwortlich
für die Entwicklung von internationalen Laufbahnmodellen (6 Key Countries)
und Weiterbildungsmaßnahmen, Beratung von Führungskräften

- Aufbau des Call Centers: disziplinarische Verantwortung von acht Call Center Agents,
Recruiting, Aus- und Weiterbildung, Schicht- und Personalplanung, operative Personalbetreuung
- Bereichsübergreifende Verantwortung für: Konzeption und Durchführung von Trainings
/ Coachings (im Bereich Kundenorientierung und Teamentwicklung) sowie Beratung
von Führungskräften (z.B. Teamentwicklung)