Interim Head of People – HR-Leitung, Transformation & Digitalisierung (Personio)

LoQu Optical Group GmbH, Bad Kreuznach

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Gesamtverantwortung für den People-Bereich als Sparringspartnerin der Geschäftsführung (Zentrale Bad Kreuznach, bundesweit ca. 100 Stores): Aufbau und Weiterentwicklung der zentralen HR-Infrastruktur – von der Prozessgestaltung über die Digitalisierung bis zur Führungs- und Governance-Struktur. Einführung und Rollout von Personio (Kick-off, Pilotarchitektur, Rollout-Unterlagen für Mitarbeitende und Führungskräfte) sowie Aufbau der SharePoint- und People-Services-Struktur mit klarer Abgrenzung zu softgarden und LOGA. Steuerung arbeitsrechtlicher Themen (Bonus- und Zielvereinbarungen, Vertragsnachträge, arbeitsgerichtliche Verfahren, Datenschutz-Organisation). Recruiting und Nachbesetzung von Schlüsselpositionen, u. a. Head of People und Head of IT. Aufbau der LoQu Academy mit Einarbeitungsplänen, Schulungskalender, Onboarding-Formaten und Zertifikaten (Trainee-Programm Sales, Karrierepfad Store Manager). Strukturierte Übergabe an die neue People-Leadership.

Stichworte: Personio, softgarden, LOGA, SharePoint, HR-Transformation, Recruiting, Arbeitsrecht, People-Leadership, Academy

HR-Project Manager Workday – Digitalisierung (Time & Absence)

Alexion Pharma (AstraZeneca), München

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

Einführung und Rollout einzelner Workday-Module im HR-Umfeld – von der Vorbereitung über die Konfiguration bis zum Go-live. Zentrale Schnittstelle zwischen Fachentwicklern und HR: Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen und umgekehrt, inkl. Aufnahme der Arbeitszeit- und Abwesenheitslogik für Deutschland. Vorbereitung der Fachbereiche durch Schulungsunterlagen, Prozessdokumentation und Anwenderschulungen. Abstimmung von Betriebsvereinbarungen zu Zeiterfassung und Systemeinführung. Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Altsystem in die neue Workday-Umgebung.

Stichworte: Workday, HR-Digitalisierung, Moduleinführung, Time & Absence, Betriebsrat

Interim Senior HR Business Partner – EMEA-Transformation

Digi-Key Electronics, München

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

HR Business Partner für die deutsche Niederlassung eines US-amerikanischen Unternehmens im Rahmen einer umfassenden HR-Transformation und organisatorischen Expansion in EMEA; Reporting an den Head of HR EMEA. Strategisches Sparring mit Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen, insbesondere Payroll, Arbeitsrecht, Comp & Ben, Recruiting und HR-Operations. Unterstützung des globalen HR-Teams bei der Standardisierung der HR-Prozesse und der Einführung von Workday.

Aufgaben: Harmonisierung lokaler HR-Prozesse mit globalen Standards; Optimierung der Schnittstellen zu Rechts- und externen Dienstleistern; Einführung und Anpassung von Workday-Modulen; Change-Management und interne Kommunikation; Unterstützung bei internationalen Audits und Compliance-Fragen; End-to-End-Recruiting für Sales-Teams in EMEA.

Stichworte: Workday, Payroll, HR-Prozesse, Recruiting, EMEA, Comp & Ben

Interim HR Business Partner – IT-Transformation

LAPP Gruppe, Stuttgart

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

IT-Transformation mit Schwerpunkt Betriebsrat (2 Produktionsstandorte, globale IT-Abteilung). HR-Gesamtverantwortung für die internationale Rekrutierung von IT-Mitarbeitenden, Personalplanung, Vergütung und Sozialleistungen sowie die Zuordnung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu neuen Positionen. Vorbereitung der Betriebsratsunterlagen, Erstellung neuer Stellenprofile und Abstimmung mit Management, Betriebsrat und Mitarbeitenden. Verantwortung für den Interessenausgleich in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten und dem Management. Planung, Erstellung und Koordination von Schulungen zu agilem Arbeiten und digitaler Führung.

Stichworte: Rexx, Paysi, SAP-Module, Betriebsratsmanagement, Organisationsdesign, AG Metalltarifvertrag

Interim HR – Reorganisation der Standorte

Elektrobit Erlangen

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Reorganisation der Niederlassungen Braunschweig und Berlin. Verantwortlich für die Leitung und Umsetzung von Umstrukturierungsgesprächen (Vorbereitung, Führung, Nachbereitung) mit Schwerpunkt auf der Einhaltung des Arbeitsrechts und der Pflege der Beziehungen zum Betriebsrat.

Stichworte: Arbeitsrecht, Betriebsratsmanagement, Mitarbeitergespräche

Interim Head of HR DACH – Post-Merger-Integration & HR-Digitalisierung

Knuspr.de & Gurkerl.at, München

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Interim Head of HR DACH für Knuspr.de & Gurkerl.at (Start-up): 4 Logistikzentren, Zentralen München und Wien. Direkte Berichtslinie an Group HR COO und CEO, fachliche Führung eines Teams von vier HR Business Partnern in der Matrix.

Post-Merger-Integration Bringmeister: Gesamtverantwortung für die Integration der HR-Prozesse und HR-Systeme, Unterstützung beim Sozialplan und bei der Schließung der Zentrale Berlin und des Lagers Olching. Migration der Lohnabrechnung von SAP nach DATEV inkl. Datenmigration und Harmonisierung der Payroll-Prozesse.

HR-Digitalisierung: Gesamtverantwortung für die Einführung der Zeiterfassung (ZEUS → ATOSS) in den automatisierten Lagern Berlin, Garching, Wien und Frankfurt.

Stichworte: ATOSS, ZEUS, DATEV, SAP, BambooHR, Slack, Betriebsratsmanagement, Sozialplan

Projektassistenz – Agilisierung des After-Sales

BMW, München (Aftersales)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Assistenz der Projektleitung bei Konzeption und Durchführung von Schulungen, in denen dem Kundendienstteam agile Methoden vermittelt wurden – Beitrag zur Effizienzsteigerung im After-Sales. Erstellung von Schulungsunterlagen, Koordination der Workshops, Überwachung des Projektfortschritts, Statusberichte sowie Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.

Stichworte: Miro, Atlassian Jira Ticketing, Atlassian Confluence, agile Methoden

Head of HR – Kultureller Wandel & Change Management (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, München (Regionalzentrale)

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Gesamtverantwortung vor Ort für Planung und Umsetzung der Projekte zum kulturellen Wandel. Leitung der Analyse der bestehenden Unternehmenskultur, Entwicklung von Maßnahmen zur Förderung positiver Veränderungen und Sicherstellung der aktiven Beteiligung der Mitarbeitenden. Monitoring von Fortschritt und Ergebnissen (u. a. eNPS, Management-Review-Meetings), damit die Verbesserungen dauerhaft im Arbeitsumfeld verankert werden. Regionales HR-KPI-Reporting (Fluktuation, Retention, Krankenquote, Personalkosten) als Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung.

Umfang: 2.300 Mitarbeitende im operativen, 200 im kaufmännischen Bereich; HR-Team mit 30 Mitarbeitenden.

Stichworte: Change Management, Management-Review-Meetings, HR-KPIs, eNPS

Koordination Betriebsrat & Mitbestimmung (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, Großraum München

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Verantwortung für Mitbestimmungsprozesse und Betriebsvereinbarungen (u. a. zu Zeiterfassung und Systemeinführungen) mit Schwerpunkt auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und einer starken, konstruktiven Beziehung zwischen Unternehmensleitung und Betriebsrat. Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung der Personalpolitik.

Umfang: Betrieb mit 300 Mitarbeitenden.

Stichworte: Mitbestimmungsprozesse, Betriebsvereinbarungen, Rechtskonformität, Tarifvertrag Einzelhandel

HR-Digitalisierung Region – Einführung SAP SuccessFactors (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, München (Regionalzentrale)

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Im Rahmen der Festanstellung als Head of HR Verantwortung für die Harmonisierung und Implementierung von SAP SuccessFactors (Employee Central und Learning) und SAP HCM in der Region sowie Leitung des Change Managements für die erfolgreiche Umsetzung. Migration von SAP HCM auf SAP SuccessFactors inkl. Datenmigration; User-Schulungen für HR-Teams und Führungskräfte; Steuerung externer Implementierungspartner.

Umfang: 30 Mitarbeitende in der Personalabteilung, 2.300 Mitarbeitende im operativen und 200 im kaufmännischen Bereich.

Stichworte: SAP SuccessFactors, SAP HCM, Change Management, Datenmigration

Digitalisierung der HR-Prozesse in der Personalabteilung (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, Großraum München

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Management der Umstellung regionaler Excel-Prozesse auf einheitliche, zentralisierte Prozesse und Systeme. Neben Implementierung und Schulung Verantwortung für Datenmigration und -validierung. Koordination der strategischen Aufteilung und Neuzuweisung spezifischer HR- und IT-Aufgaben, die intern neu verteilt oder an externe Dienstleister ausgelagert wurden, um Effizienz und Spezialisierung zu steigern.

Umfang: 20 Mitarbeitende in der Personalabteilung.

Stichworte: SAP HCM, IT-Outsourcing, Mitarbeiter-Hotline, Jira-Ticketing, HRIS-Management

HRIS Manager – HR-Systeme, Zeitwirtschaft & Payroll-Vorbereitung (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, München (Regionalzentrale)

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Verantwortung für die HR-Systemlandschaft der Regionalgesellschaft (Logistikzentrum, 100+ Filialen, Regionalzentrale): Betreuung und Weiterentwicklung von SAP HCM, Zeitwirtschaft mit ATOSS und vorbereitende Lohnbuchhaltung für rund 2.500 Mitarbeitende. Schnittstelle zwischen Fachbereich HR, IT und Dienstleistern; Steuerung von Anforderungen über Jira-Ticketing und Dokumentation in Confluence; Anwenderschulungen für das HR-Team.

Stichworte: SAP HCM, ATOSS, HRIS-Management, Payroll, Jira, Confluence

Head of Sales – Einführung Umsatzbudgetierungsprozess (Festanstellung)

Lidl GmbH & Co. KG, Großraum Nürnberg

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Verantwortlich für Einführung und Überwachung des Vertriebsbudgetierungsprozesses: Festlegung klarer Vertriebsziele, Erstellung von Budgetplänen und kontinuierliche Abstimmung mit den Vertriebsteams. Analyse der aktuellen Budgetzahlen gemeinsam mit dem Team und Ableitung von Anpassungsbedarfen.

Umfang: 200 Mitarbeitende Operations.

Stichworte: Umsatzbudgetierung, Umsatzanpassungsstrategien, P&L, Teamführung

Interim Head of HR | HR-IT-Projektmanagerin (Workday, Personio, SAP SuccessFactors)

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Interim Head of People – HR-Leitung, Transformation & Digitalisierung (Personio)

HR-Project Manager Workday – Digitalisierung (Time & Absence)

Interim Senior HR Business Partner – EMEA-Transformation

Interim HR Business Partner – IT-Transformation

Interim HR – Reorganisation der Standorte

Interim Head of HR DACH – Post-Merger-Integration & HR-Digitalisierung

Projektassistenz – Agilisierung des After-Sales

Head of HR – Kultureller Wandel & Change Management (Festanstellung)

Koordination Betriebsrat & Mitbestimmung (Festanstellung)

HR-Digitalisierung Region – Einführung SAP SuccessFactors (Festanstellung)

Digitalisierung der HR-Prozesse in der Personalabteilung (Festanstellung)

HRIS Manager – HR-Systeme, Zeitwirtschaft & Payroll-Vorbereitung (Festanstellung)

Head of Sales – Einführung Umsatzbudgetierungsprozess (Festanstellung)

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