21.10.2026 aktualisiert
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Projektkoordination & PMO | Business Operations | Executive Assistance | Recruiting
Gaimersheim, Deutschland
Nur Remote
IndustriekauffrauÜber mich
Ich unterstütze Unternehmen remote in Projektkoordination, PMO, Business Operations, Executive Assistance und Recruiting. Über 12 Jahre Erfahrung in Managementorganisation, Prozessen und Kundenbetreuung, u. a. bei AUDI. Eigenständig, strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
Skills
ProzessoptimierungProjektplanungProjektmanagementProzessanalyseProzess ManagementE-RecruitingAssistenz der GeschäftsführungProjektunterstützungPersönliche Assistenz
Projektkoordination & PMO
- Planung und Koordination von Aufgaben, Terminen, Fristen und Projektbeteiligten
- Organisation von Meetings und Workshops, Protokolle und Ergebnisdokumentation
- Statusberichte, Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und strukturierte Projektablage
Business Operations & Prozessmanagement
- Organisation und Steuerung operativer Tagesabläufe, auch abteilungsübergreifend
- Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Priorisierung, Schnittstellenkoordination und Unterstützung bei der Digitalisierung
Executive Assistance & Management Support
- Über 12 Jahre Erfahrung in Assistenz und Unternehmensorganisation
- Direkte Geschäftsführungsunterstützung, eigenständiges Termin-, E-Mail- und Reisemanagement
- Geschäftskorrespondenz, Besprechungsorganisation und Geschäftspartnerbetreuung
- Berichte, Statistiken, Excel-Auswertungen, Präsentationen und Dokumentenmanagement
- Bei AUDI: Unterstützung von 7 Führungskräften und eines Bereichs mit 72 Mitarbeitenden
Recruiting & HR Support
- Betreuung von Kundenprojekten in Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
- Erstellung von Angeboten und Stellenanzeigen
- Bewerbersichtung, Qualifizierung, Interviewführung und Bewerberkommunikation
- Koordination von Terminen und Auswahlprozessen
Kundenmanagement & Kaufmännisches Backoffice
- Kundenkommunikation, Bearbeitung von Anfragen und serviceorientierte Problemlösung
- Kaufmännische Administration, Recherche, Daten- und Dokumentenpflege
- Rechnungs- und Belegvorbereitung, Kassenführung und Tagesabschluss
- Koordination kurzfristiger Anforderungen und operativer Betriebsabläufe
Digitalisierung, KI & Content
- Weiterbildung Digital & AI Transformation (IU)
- Digitale Prozessunterstützung und praxisorientierter Einsatz von KI-Anwendungen
- Redaktionelle Betreuung interner Plattformen, Social Media und Content Creation
Tools & Systeme
Microsoft 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint; Google Workspace; Slack; SAP; Pipedrive; Icarus; Miro; Canva; KI-Anwendungen
Persönliche Stärken
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken, Prioritätensetzung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherPolnischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination organisatorischer und projektbezogener Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und geschäftlichen Unterlagen
- Recherche und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Strukturierung interner Abläufe
- Betreuung und Koordination von Kundenprojekten in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
- Erstellung von Stellenanzeigen und Angeboten
- Sichtung, Vorauswahl und Qualifizierung eingehender Bewerbungen
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbenden und Unternehmen
- Kommunikation mit Bewerbenden und Unternehmenskunden
- Eigenständige Koordination und Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe
- Abteilungsübergreifende Organisation und Abstimmung operativer Prozesse
- Planung und Koordination des Tandem- und Sportsprungbetriebs einschließlich kurzfristiger Änderungen
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanliegen und organisatorischen Anforderungen
- Kassenführung und tägliche Abrechnung
- Steuerung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
- Redaktionelle Betreuung von Social-Media-Kanälen und Content Creation