08.08.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Social Media Assistant | Administrative Assistant
Hallein, Österreich
Weltweit
High School Diploma mit Spezialisierung in IT ServicesÜber mich
Junior Fachkraft mit IT Ausbildung und Erfahrung in Kundenbetreuung, Organisation und Administration. Kenntnisse in virtueller Assistenz, Social Media, Content-Erstellung, Canva und Online-Recherche. Zuverlässig, flexibel und lernbereit.
Skills
IT Digitale Kenntnisee
- microsoft office (workd, excel, powerpoint)
- canva
- social media management
- einfache videobearbeitung
- online recherche
- dateneingabe und datenverwaltung
Administrative Fahigkeiten
- virtuelle assitenz
- administrative unterstutzung
- organisation un dterminplanung
- kundenbetreuung
- email kommunikation
- dokumentenvenwaltung
Personliche starken
- zuverlassigkeit
- organisationstalent
- lernbereitschaft
- selbststandiges arbeiten
- temafahigkeit
- flexibilitat
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschGrundkenntnisseEnglischgutSpanischMuttersprache
Projekthistorie
Eingabe und Verwaltung von Bestelldaten, Koordination der Lieferung von Materialien an Bananenplantagen, proaktive Kommunikation mit Plantagenleitern sowie nationalen und internationalen Lieferanten, Überwachung internationaler Bestellungen einschließlich Zollabwicklung und Containertransporte, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung monatlicher Rechnungsberichte.
Koordination von LCL- und FCL-Konsolidierungssendungen aus Süd- und Nordamerika sowie aus China und Taiwan, Überwachung und Nachverfolgung von Luftfracht, Prüfung von Angeboten im Vergleich zu tatsächlichen Ursprungskosten, Verwaltung von Versanddokumenten sowie proaktive Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon.
Betreuung von täglich durchschnittlich 65 Kunden, Verwaltung des Empfangs, Zustellung von beglaubigten Dokumenten, Organisation der Korrespondenz und Sicherstellung korrekter Aufzeichnungen bei professionellem und freundlichem Kundenservice.