02.09.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projektmanagement; PMO; Projektleiter-Support, Projektunterstützung

Eltville, Deutschland
Eltville +50 km
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Profilanlagen

CV_aktuell_ Ilona Radtke 2024_10.pdf

Skills

Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraPaintshop ProLernmanagementsystemeIBM NotesVersicherungenProjektmanagementMicrosoft OnenotePortfolio-OptimierungProjektportfoliomanagementSkype For BusinessAnforderungsanalyseRessourcenplanungSAP ApplicationsMicrosoft SharepointProzess ManagementDATEVAris SoftwareCoaching und MentoringProjektunterstützungExtreme Programming
Schwerpunkte
  • Projektmanagement
    (agile und classic)
  • Portfoliomanagement
  • Workshops zur Themen-
    und / oder Rollenklärung
  • Reviews, Retrospektiven
  • Prozessmanagement
  • Aktivitäts-/ Ressourcenplanung
  • Management-/ adressaten-gerechtes Reporting
  • Kommunikation auf
    Vorstands-/ Managementebene
  • Enge Vernetzung
    Business- und IT-Seite
Branchenkenntnisse
  • Banken und Versicherungen
Spezialisierung
  • Anforderungsanalyse
  • Projektmanagement
  • Prozessmanagement
  • Coaching

Betriebssysteme                              
IBM 3270, HOST, Windows 95/98, 2000, XP, Win 8

Programme/ Tools                                      
Microsoft 365 / office (Outlook, Word, Excel/Pivot, PowerPoint, OneNote, Forms, SharePoint, OneDrive, Access, Paint), Teams

Adobe Acrobat, Paint Shop Pro, MindManager

Clarity, Atlassian Jira und Confluence, ARIS,
Conceptboard, SAP

Skype for Business

EvaSys (Electric Paper Evaluationssysteme GmbH),
Learning Management System (IBT LXM)

Bank21 und agree, Lotus Notes, Datev

 

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Projekt- und Interimsmanagerin

Ilona Radtke InMaRa

Versicherungen

< 10 Mitarbeiter

siehe CV

Methodische Unterstützung des Portfoliomanagements im Transformationsprozess zur agilen Umsetzung von Anforderungen

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Koordination der technischen Umsetzung von fachlichen Anforderungen in einem agilen Umfeld • Durchführung von Workshops zur Transformation der agilen Vorgehensweise aus dem ITRessort in das Fachressort (agile Umsetzung nach SAFe) • Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten in einem agilen Umfeld auf der Fachseite • Methodische Begleitung des jährlichen Portfolio-Planungs- und Priorisierungs-Prozesses (Erstellung von Themes, Key Results, Aufwand-/Nutzenplanung) • Durchführung von Retrospektiven auf regelmäßige Planungs- und Priorisierungsprozesse • Abstimmung der Zusammenarbeitsprozesse des Fach-Ressorts und IT-Ressorts • Aufbau eines Anforderungsbacklogs in Jira und Clarity • Erarbeitung und Abstimmung operativer Prozesse inkl. Risikokontrollmatrix und Dokumentation in ARIS • Koordination des Reportings bzgl. KI-gestützter Anwendungsfälle im Piloten ChatGPT • Regelmäßige Aufbereitung von Ergebnisdokumentationen für die Vorstandsebene

Stellv. Projektleitung beim Ausbau des Firmenkundengeschäfts im oberen Mittelstandssegment

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Kontext- u. Abgrenzungsanalyse inkl. Nutzendarstellung und Wirtschaftlichkeitsanalyse • Meilenstein-, Ressourcen- und Aktivitätsplanung inkl. Umsetzungskoordination • Durchführung von Workshops zur Analyse der technischen und fachlichen Prozesse von Firmen-Bestandskunden inkl. Ableitung von Verbesserungsbedarfen • Konzeption der Maßnahmen zur Bestandssicherung und Neukundengewinnung • Konzeption und Abstimmung neuer Bezahlungsmodelle für bestimmte Zielgruppen • Konzeption von Qualifizierungsmodellen (inkl. Einbindung des Betriebsrats) • Erarbeitung effizienter Serviceprozesse zur Reduzierung von Aufwänden innerhalb der Ablauforganisation (u. a. durch Automatisierung) und Koordination der Umsetzung • Erarbeitung eines neuen Vertriebsprozesses inkl. juristischer Abstimmung • Steuerung und Koordination der Teilprojektleitungen zur Sicherstellung der Ergebnisse

PMO bei der Umsetzung von Maßnahmen für eine ertragsorientierte Wachstumsstrategie einer Lebensversicherung

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Enge Zusammenarbeit und aktive Vernetzung mit Programm- und Projektleitung • Durchführung von Workshops zur Ermittlung zielgerichteter Maßnahmen • Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Vorstandsebene • Koordination, Vor- und Nachbereitung von ressortübergreifenden Gremienterminen • Koordination und Moderation der Status-Reportings inkl. Ergebnisaufbereitung für Vorstandsebene

Beratung und Unterstützung beim Aufbau einer Organisationseinheit mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle zur Erschließung neuer Vertriebswege innerhalb der Genossenschaftlichen Finanz-Gruppe

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Kontext- u. Abgrenzungsanalyse inkl. Nutzendarstellung und Wirtschaftlichkeitsanalyse • Meilenstein- und Aktivitätsplanung inkl. Umsetzungskoordination • Durchführung von Workshops zur Identifizierung von Schnittstellen, Abgrenzung von Arbeitspaketen, Analyse und anschließender Umsetzung von Synergieeffekten • Durchführung von Workshops zur Analyse fachlicher und technischer Prozesse sowie Erarbeitung einer Customer Journey • Enge Zusammenarbeit mit Konzernrecht zur Klärung juristischer Fragestellungen • Konzeption neuer digitaler Geschäftsmodelle („embedded insurance“) inkl. Abstimmung der technischen Umsetzungsmöglichkeiten • Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Vorstandsebene • Umfangreiche fachlich inhaltliche Projektmitarbeit und Dokumentation zur Ergebnissicherung

Projektmanagerin im Projekt zur Effizienzsteigerung von Funktionen im Firmenkundensegment u. a. durch Analyse, Digitalisierung und Zentralisierung von Daten

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Kontext- u. Abgrenzungsanalyse inkl. Nutzendarstellung • Meilenstein-, Ressourcen- und Aktivitätsplanung inkl. Umsetzungskoordination • Organisation und Koordination von Gremienterminen inkl. Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien und Vorstandsebene • Sicherstellung Gesamtüberblick im Projekt inkl. Aufzeigen kritischer Projektteile • Analyse der bereitgestellten Daten und Durchführung von Workshops zur Bedarfsermittlung • Konzeption, Steuerung und Umsetzungskoordination der fachlichen Anforderungen • Durchführung von bundesweiten Informationsveranstaltungen zur konzernweiten Kommunikation der Projektergebnisse • Entwicklung und Durchführung von Anwendungsschulungen für bestimmte Zielgruppen (Multiplikatorenkonzept) inkl. Anwenderdokumentation

PMO und fachliche Mitarbeit im Projekt zur Umsetzung von Betreuungsmodellen und Funktionsgruppen einzelner Vertriebswege im Rahmen der konzernweiten Vertriebsstrategie (Programm)

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Enge Zusammenarbeit und aktive Vernetzung mit Programm- und Projektleitung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von projektübergreifenden Gremienterminen
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Vorstandsebene
• Sicherstellung einheitlicher Verfahrensweisen inkl. Aufzeigen kritischer Projektteile
• Moderation und Koordination der projektübergreifenden Status-Reportings aller Vertriebswege auf Managementebene inkl. Ergebnissicherung
• Konzeption von Betreuungsmodellen inkl. Umsetzungskoordination
• Abstimmung Personal- / Arbeitsrechtlicher Themen (Versetzungspläne, Sozialpläne, Teilinteressensausgleich, neue Funktions- und Tätigkeitsbeschreibungen) zur Überführung einzelner Funktionsgruppen in neue Rollen und Tätigkeiten inkl. neuer Bezahlungsmodelle

PMO und fachliche Mitarbeit im Projekt zur Umsetzung einer ertragsorientierten Wachstumsstrategie eines deutschen Lebensversicherers

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Organisation und Durchführung von Workshops zur Identifizierung von Schnittstellen, Abgrenzung von Arbeitspaketen, Identifizierung von möglichen Synergieeffekten
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Vorstandsebene
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen
• Enge Zusammenarbeit und aktive Vernetzung mit Projektleitung und Team
• Erarbeitung technischer und fachlicher Möglichkeiten zur Integration einer E-Signatur im Maklervertriebsweg (inkl. Abstimmung mit Konzernrecht und IT-Ressort)
• Erarbeitung eines IT-Zielbildes für die Maklervertriebseinheit
• Erarbeitung von Wertschöpfungsketten innerhalb der Vertriebseinheit
• Analyse und Anpassung der Voraussetzungen für ein wirkungsvolles Vergleichermanagement im Maklervertrieb
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Bestandssicherung und Neugewinnung von Maklern und Endkunden

Assistenz des Gesamtvorstands eines subsidiären Partners der Genossenschaftsbanken zzgl. Projektmitarbeit im Ressort Vertrieb

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

• Organisation des Vorstandsoffices durch Linien- und Projektmanagementtätigkeiten
• Abstimmung und Ergebnisdokumentation im konzernübergreifenden Vertriebsprojekt
• Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien sowie Vorstandsebene durch managementgerechte/adressatengerechte Präsentationen

Fachliche Experting / Projektmitarbeiterin

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

• Koordination und Umsetzung von zeitlich begrenzten Themen/ Projekten
• Koordination des Berichtswesens der Abteilung
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse durch Analyse und Beratung
• Sicherstellung der fachlichen Administration der technischen Anwendung
• Durchführung von Fachtests bei Releasewechseln/ Wartungspaketen

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