Ihre Partnerin für Operational Excellence: Virtuelle Assistenz für Fertigungsprozesse & Logistik

NUR REMOTE AUF STUNDENBASIS

SAP-Expertise: 
* Fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen: SAP MM (Materials Management), SAP PP (Production Planning), SAP QM (Quality Management), SAP CO (Produktionscontrolling)  
* SAP-Datenmanagement & -pflege: Akkurate Erfassung, Pflege und Konsistenzprüfung von Stammdaten (z.B. Materialstämme, Kunden-/Lieferantenstammdaten, Fertigungsaufträge, Bestandsdaten) und Bewegungsdaten in SAP.  
* SAP-Reporting & -Analyse: Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Auswertungen aus SAP zur Entscheidungsunterstützung und Leistungsüberwachung, Produktionskennzahlen, Lieferstatistiken

 * Prozessunterstützung in SAP: Begleitung und Optimierung von Geschäftsprozessen direkt im SAP-System (z.B. Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und -steuerung).
 * Produktionscontrolling in SAP CO-PC: Unterstützung bei der Kostenplanung und -überwachung von Fertigungsaufträgen, Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen, Auswertung von Ausschusskosten und Bewertung von Ware in Arbeit (WIP).

Digitale Zusammenarbeit & Produktivitätstools:  * Microsoft 365 Key User: Exzellente Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Key User Expertise in der Abteilung.    
* Spezifische Excel-Fähigkeiten: Erstellung komplexer Verweise (z.B. SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH), Pivot-Tabellen, Datenanalyse, sowie kleine Programmierungen/Automatisierungen (z.B. VBA-Makros für einfache Aufgaben) zur Effizienzsteigerung.  
* Kollaborationstools (MS Teams, Yammer, Azure Boards, Planner): Versierter Einsatz von Tools für virtuelle Zusammenarbeit, Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Wissensaustausch und Kommunikation innerhalb von Teams und Abteilungen.  
* MS Teams: Professioneller Umgang mit Chat, Video-Konferenzen, Dateifreigabe, Kanalverwaltung und Teams-Meetings.  
* Yammer: Erfahrung in der internen Unternehmenskommunikation und dem Aufbau von Wissensgemeinschaften.    
* Azure Boards & Planner: Unterstützung bei agilen Projektmanagement-Methoden, Aufgabenverfolgung und Workflow-Management.
Prozessmanagement & Optimierung  
* Prozessanalyse & -optimierung: Identifikation und Behebung von Ineffizienzen in bestehenden Abläufen (besonders in Produktion, Logistik und Verwaltung); Entwicklung von Lösungen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung.  
* Prozessdokumentation & -standardisierung: Erstellung klarer Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Checklisten zur Sicherung von Qualität und Konsistenz.  
* Workflow-Design & -Implementierung: Konzeption und Einführung neuer, optimierter Arbeitsabläufe (z.B. für Auftragsabwicklung, Bestandsmanagement, Datenfluss).

Digitale Transformation & KI-Affinität  
* Botschafterin für Künstliche Intelligenz (KI): Aktive Rolle bei der Einführung und Förderung von KI-Tools und -Konzepten im Arbeitsalltag zur Steigerung der Effizienz und Innovation. (Hier könnten Sie ggf. noch ein kleines Beispiel nennen, wie Sie KI in Ihrer Abteilung konkret angewendet oder gefördert haben.)  
* Change Management Support (Digitalisierung): Unterstützung von Teams und Kollegen bei der Adaption neuer digitaler Tools und Arbeitsweisen.  
* Technologie-Affinität & Lernbereitschaft: Schnelle Einarbeitung in neue Software-Systeme, Tools und digitale Technologien.

Assistenz & Büromanagement 
* Professionelles Office Management: Effiziente Organisation und Verwaltung von Büroprozessen.  
* Termin- & Reisemanagement: Koordination komplexer Terminkalender, Planung und Buchung von Geschäftsreisen.  
* Korrespondenz & Kommunikation: Professionelle Erstellung von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationsmitteln (intern/extern).  
* Datenmanagement & Ablage: Systematische Verwaltung von Dokumenten und Informationen, sowohl digital als auch physisch.  
* Vorbereitung von Meetings & Präsentationen: Erstellung von Meeting-Agenden, Protokollen, Präsentationsunterlagen und deren Aufbereitung.
  Eventmanagement & -koordination 
* Konzeption & Planung von Events: Von der Ideenfindung bis zur detaillierten Planung von (virtuellen oder physischen) Konferenzen, Workshops, Seminaren, Firmenfeiern oder Kundenevents.  
* Budgetverwaltung & Kostenkontrolle: Sorgfältige Planung und Überwachung des Eventbudgets.  
* Dienstleister- & Lieferantenmanagement: Auswahl, Verhandlung und Koordination mit externen Partnern (z.B. Catering, Technik, Locations, Referenten).  
* Teilnehmer- & Gästemanagement: Organisation von Anmeldungen, professionelle Kommunikation mit Teilnehmern und Betreuung vor, während und nach dem Event.  
* Event-Logistik: Koordination aller logistischen Aspekte (z.B. Materialtransport, Technikaufbau, Raumplanung).