29.10.2026 aktualisiert
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HR Operations & HR Generalist | Personaladministration, Payroll-Vorbereitung, Personio
Neuenburg am Rhein, Deutschland
Nur Remote
Bachelor of Science BWL / Personalmanagement (Hochschule Pforzheim)Über mich
Ich übernehme die operative HR in KMU und kleinen Teams: Personaladministration, Payroll-Vorbereitung, HR-Systeme und schlanke Prozesse. Drei Jahre lang war ich als einzige HR-Person für die gesamte operative Personalarbeit eines Unternehmens zuständig. Remote, in Teilzeit, schnell einsatzfähig.
Skills
SAP SuccessFactorsProzessoptimierungVertragsmanagementAllgemeine Administrative UnterstützungPersonalwesenOffice ManagementSoftware für ZeiterfassungHr-UnterstützungPersonalverwaltungOffice365OffboardingHr-softwareRecruiting-VeranstaltungenHR-BeratungZeitwirtschaft
HR Operations & Personaladministration
Drei Jahre als einzige HR-Person eines Unternehmens (Teilzeit, remote): eigenverantwortliche operative Personalarbeit über den gesamten Employee Lifecycle – Ein- und Austritte, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsführung.
Vorbereitende Lohnabrechnung & Zeitwirtschaft
Monatliche Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten. Rund drei Jahre Arbeit mit dem Zeitwirtschaftssystem Clockodo, Auswertung der Arbeitszeiten und Aufbereitung in Excel für die Lohnabrechnung.
Vertragsmanagement & HR-Dokumente
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -verlängerungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
HR-Systeme
Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Personio; Anwendung von SAP SuccessFactors (Abwesenheiten, Zeitdaten, Stammdatenänderungen); sicher in Microsoft 365 und Excel.
HR-Prozesse & Optimierung
Vereinfachung und Standardisierung administrativer HR-Prozesse, Weiterentwicklung des digitalen Onboardings, saubere Dokumentation von Abläufen.
Recruiting-Koordination & Onboarding
Koordination von Bewerbungsprozessen und Interviewterminen, Betreuung von Auszubildenden, dual Studierenden und Werkstudierenden, Onboarding neuer Mitarbeitender.
Events & Employer Branding
Durchführung von Recruiting-Events und Mitwirkung im Ausbildungsmarketing.
Kaufmännische Administration
Gelernte Kauffrau für Büromanagement: Angebots- und Rechnungswesen, Office Management, Koordination interner Abläufe.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Aktualisierung der Preise und Angebotsinhalte auf der Website eines Reiseunternehmens
Überarbeitung und Anpassung des Designs
Eigenständige Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
Termingerechte Lieferung der vereinbarten Änderungen
- Eigenständige Betreuung des Student Lifecycles inkl. Recruiting, Verträgen, Vertragsverlängerungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Personio
- Weiterentwicklung des digitalen Onboardings
- Mitarbeit an HR-Projekten: Reiserichtlinie, Mutterschutz-Prozesse, Entgelttransparenz
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten operativen HR-Funktion als einzige HR-Person
- Personalverwaltung und Steuerung des Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung inkl. Zeitwirtschaft (Clockodo, Excel)
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Geschäftsführung in allen administrativen HR-Themen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen