27.10.2026 aktualisiert

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HR Strategy & Transformation Expertin & SuccessFactors & AI

Kleinmachnow, Deutschland
Nur Remote
Master of Arts in Management & Consulting, Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Kleinmachnow, Deutschland
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Master of Arts in Management & Consulting, Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Profilanlagen

CV Sofiia Gamroth.pdf

Über mich

Ich begeistere mich für moderne HR-Arbeit an der Schnittstelle von Strategie, Technologie und Menschen. Mit meinem Hintergrund in der Beratung gestalte ich HR-Prozesse und Vergütungslösungen, die durchdacht, zukunftsfähig und praxistauglich sind.

Skills

SAP SuccessFactorsChange ManagementStakeholder ManagementDigital HRHR-TechnologienHR-TransformationOrganisationstransformation
Compensation & Benefits
Konzeption und Weiterentwicklung moderner Vergütungsstrukturen und HR-Lösungen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen, interner Governance und strategischer Unternehmensziele. Erfahrung in der Optimierung und Harmonisierung von Compensation-Prozessen (inkl. SuccessFactors Compensation, Var Pay, Performance & Goals, Employee Central, Tallent Intelligence Hub)

Job Architecture, Pay Transparency & Gender Pay Gap
Konzeption und Weiterentwicklung von Job-Architekturen und Stellenbewertungsverfahren sowie Begleitung von Vergütungsstudien. Entwicklung von Prozessen für Entgeltauskunftsersuchen, Durchführung von Gender-Pay-Gap-Analysen sowie Konzeption von Maßnahmen und Beratung von Führungskräften zur Reduzierung geschlechtsspezifischer Vergütungsunterschiede (inkl. SuccessFactors Job Profile Builder sowie gradar)

HR IT, Digitalisierung & KI
End-to-End-Implementierung und Konfiguration von SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Compensation, Variable Pay, Employee Central und Talent Management (inkl. JPB und TIH). Einsatz KI-gestützter Tools im HR-Umfeld sowie Erfahrung mit Gradar, SAP Signavio und WTW-Software. Fundierte Excel-Kenntnisse für datenbasierte Analysen und HR-Prozesse

Strategisches Projekt- & Change Management
Steuerung internationaler Projektportfolios und Transformationsinitiativen mit Fokus auf Harmonisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Erfahrung in der strategischen Planung, Stakeholdersteuerung und Begleitung komplexer Veränderungsprozesse

Projekt-, Workstream- & Budgetleitung
Verantwortung für internationale Projektbudgets, Ressourcenplanung und fachliche Führung von Projektteams mit 2 bis 20 Personen. Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Workstreams in klassischen, agilen und hybriden Projektumgebungen (Scrum & Wasserfall). Zertifiziert als Professional Scrum Master I (PSM I)

Stakeholder Management & Gremienarbeit
Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Betriebsräten, Führungskräften, HR, IT und Executive Management. Moderation komplexer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse, insbesondere bei mitbestimmungspflichtigen HR- und Vergütungsthemen

Workshop-Facilitation, Coaching & Wissenstransfer
Konzeption und Moderation von Workshops, Steering Committees und Trainings für unterschiedliche Zielgruppen. Erfahrung in der strukturierten Anforderungsaufnahme, im Mentoring und fachlichen Coaching sowie in der Begleitung von Führungskräften und Projektteams bei Veränderungsprozessen

People Analytics, Employee Experience & Strategische Beratung
Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Analyse von Ergebnissen und Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen. Entwicklung von Projektkonzepten, Entscheidungsvorlagen und Managementpräsentationen für unterschiedliche Stakeholder. Zertifiziert als Qualtrics EmployeeXM Expert

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherRussischMutterspracheUkrainischMuttersprache

Projekthistorie

HR Strategy & Compensation Expert | Job Architecture & Pay Transparency

Bank / Finanzdienstleister (anonymisiert)

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Projekt: Entwicklung und Einführung einer neuen Job Architecture sowie Weiterentwicklung der Vergütungsstrukturen für zwei Gesellschaften

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • Mitentwicklung der Job Architecture mit fachlichem Schwerpunkt auf HR IT, Compensation und Analytics
  • Analyse bestehender Vergütungsstrukturen und Durchführung von Gender-Pay-Gap-Analysen in führender fachlicher Rolle
  • Durchführung iterativer Stellenbewertungsinterviews und Bewertungssessions mit Führungskräften
  • Einführung und Anwendung des Stellenbewertungstools Gradar
  • Vorbereitung der Vergütungsdaten für WTW sowie Präsentation identifizierter Vergütungslücken gegenüber dem Vorstand
  • Konzeption eines Gender-Pay-Gap-Dashboards in SAP SuccessFactors und Entwicklung eines Dashboards zur Steuerung der AT-Vergütungsrunde
  • Vorbereitung von Betriebsratsverhandlungen mit fachlichen Analysen und Entscheidungsunterlagen
  • Konzeption, Digitalisierung und Standardisierung des Entgeltauskunftsprozesses mittels Excel/VBA
  • Erweiterung von SAP SuccessFactors Compensation um neue Datenfelder und Funktionalitäten
Ergebnisse: Einführung der neuen Stellenbewertungssystematik in zwei Gesellschaften, Einführung von Gradar sowie Beschleunigung des Entgeltauskunftsprozesses.

Tools: Gradar, SAP SuccessFactors Compensation, Excel/VBA, WTW Compensation Software

SAP SuccessFactors Solution Consultant | Talent Management & Performance

Öffentlicher Auftraggeber und weitere Unternehmen

Sonstiges

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektumfeld: Implementierung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors Talent Management und Performance-Lösungen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Konzeption, Implementierung und eigenständige Konfiguration von SAP SuccessFactors Job Profile Builder und Talent Intelligence Hub
  • Implementierung des Job Profile Builders im öffentlichen Sektor
  • Fachliche Definition und Konzeption von Stellenprofilen und Job-Architecture-Anforderungen
  • Konzeption und Konfiguration von Talent Intelligence Hub einschließlich KI-bezogener Einstellungen
  • Vollständige fachliche Konzeption von Performance-&-Goals-Prozessen sowie punktuelle technische Konfiguration
  • Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Module an neue SAP-SuccessFactors-Releases
  • Optimierung von Performance-Prozessen durch Vereinfachung von Abläufen und Stakeholder-Einbindung
  • Konzeption und Weiterentwicklung der Integration von Performance & Goals mit Variable Pay zur Übernahme von Performance-Ergebnissen in die variable Vergütungsberechnung
Ergebnisse: Implementierung von JPB und TIH, Weiterentwicklung bestehender Performance-Funktionalitäten sowie Vereinfachung von Talent- und Performance-Prozessen

Tools: SAP SuccessFactors JPB, TIH, Performance & Goals, Variable Pay

HR Transformation & Prozessharmonisierung

Verschiedene Unternehmen

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Projektumfeld: Strategische und operative Transformation von HR-Prozessen in internationalen und gesellschaftsübergreifenden Unternehmensstrukturen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • Strategische Konzeption und operative Steuerung von HR-Transformationsinitiativen
  • Analyse, Harmonisierung und Standardisierung von Compensation-, Bonus-, Performance- und Employee-Central-Prozessen
  • Digitalisierung von AT-Vergütungsrunden und variablen Vergütungsprozessen
  • Fachliche Konzeption und technische Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors
  • Entwicklung und Einführung standardisierter Stellenbewertungsprozesse mit Gradar
  • Digitalisierung des Entgeltauskunftsprozesses durch eine selbst entwickelte Excel/VBA-Lösung
  • Optimierung von HR-Prozessen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten und Vereinfachung von Abläufen
  • Abstimmung mit HR, IT, Führungskräften und weiteren Stakeholdern
Ergebnisse: Harmonisierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Reduzierung manueller Bearbeitungsschritte und Vereinfachung von Vergütungsrunden

Tools: SAP SuccessFactors, Gradar, Excel/VBA

SAP SuccessFactors Solution Lead | Best-Practice Product Development

Internationale Unternehmensberatung

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Projekt: Entwicklung einer standardisierten und wiederverwendbaren SAP-SuccessFactors-Best-Practice-Lösung für den Einsatz in unterschiedlichen Kundenprojekten

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • Führende Verantwortung für fachliche Konzeption, Implementierung, Qualitätssicherung und iterative Weiterentwicklung der Best-Practice-Lösung
  • End-to-End-Konfiguration von SAP SuccessFactors Compensation, Variable Pay und Job Profile Builder
  • Konzeption standardisierter HR-Prozesse und Systemfunktionalitäten für unterschiedliche Kundenanforderungen
  • Harmonisierung und Aggregation verschiedener fachlicher Anforderungen zu einem wiederverwendbaren Lösungsansatz
  • Entwicklung und Vorbereitung fachlicher sowie technischer Projektunterlagen
  • Durchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Iterative Optimierung der Lösung auf Basis fachlicher und technischer Anforderungen
  • Zusammenarbeit in einem dreiköpfigen Core Team mit Unterstützung durch fünf weitere Projektmitglieder
Ergebnisse: Entwicklung einer standardisierten SAP-SuccessFactors-Best-Practice-Lösung, die anschließend in mehreren Kundenprojekten eingesetzt und ausgerollt wurde

Tools: SAP SuccessFactors Compensation, Variable Pay, Job Profile Builder

International HR IT Project Manager | Project & Workstream Lead

Internationale Kundenunternehmen

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Projektumfeld: Internationale HR-IT- und Transformationsprojekte in unterschiedlichen Branchen

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Projektleitung in internationalen HR-IT-Projekten, unter anderem in der Chemie- und Automobilzulieferindustrie
  • Leitung komplexer Workstreams in weiteren internationalen Kundenprojekten
  • Verantwortung für Projektbudgets, Scope Definition, Ressourcenplanung und Projektsteuerung
  • Fachliche Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
  • Steuerung von Projekten mit Budgets zwischen ca. 100.000 EUR und mehreren Millionen EUR
  • Projekt- und Workstream-Steuerung mit Teamgrößen zwischen 2 und 20 Personen
  • Vorbereitung und Durchführung von Steering Committees und Managementmeetings
  • Eigenständiges Eskalationsmanagement sowie Abstimmung kritischer Entscheidungen mit dem Management
  • Koordination internationaler Stakeholder und Steuerung komplexer Anforderungen
  • Anwendung klassischer, agiler und hybrider Projektmanagementmethoden
Projektumfang: Typische Laufzeiten von 3 bis 12 Monaten, internationale Teams und länderübergreifende Anforderungen

Methoden: Scrum, Wasserfall, hybrides Projektmanagement

Zertifizierung: Professional Scrum Master I (PSM I)

SAP SuccessFactors Compensation & Variable Pay | Implementation & Workstream Lead

Verschiedene internationale Kunden

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Projektumfeld: Internationale SAP-SuccessFactors-Implementierungen in verschiedenen Branchen, unter anderem Biotechnologie, Industrie und Handel

Aufgaben & Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Konzeption, Implementierung und eigenständige Konfiguration von SAP SuccessFactors Compensation und Variable Pay
  • Leitung von Workstreams in internationalen Kundenprojekten mit unterschiedlichen regionalen und länderspezifischen Anforderungen
  • Analyse, Harmonisierung und Digitalisierung von Vergütungs- und Bonusrunden
  • Konzeption komplexer Vergütungsprozesse unter Berücksichtigung unterschiedlicher Organisationsstrukturen
  • Steuerung fachlicher und technischer Anforderungen sowie Koordination internationaler Stakeholder
  • Fachliche Führung von Projektteams und Steuerung von Scope, Ressourcen und Meilensteinen
  • Durchführung und Begleitung von Tests, Go-lives, internationalen Rollouts und Hypercare-Phasen
  • Abstimmung mit HR, IT und Management zur Umsetzung komplexer Systemanforderungen
Ergebnisse: Erfolgreiche Go-lives, harmonisierte Vergütungsprozesse und vereinfachte Durchführung internationaler Gehalts- und Bonusrunden

Tools: SAP SuccessFactors Compensation, Variable Pay, Employee Central, Excel


Zertifikate

SAP SuccessFactors Compensation

SAP

2024

SAP SuccessFactors Variable Pay

SAP

2024

SAP SuccessFactors Employee Central

SAP

2024

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2023

Qualtrics EmployeeXM Expert

Qualtrics

2023


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