04.11.2026 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt HR | Büroorganisation, Social Media & Digitalisierung | remote
Nürnberg, Deutschland
Nur Remote
Bachelor Professional in Human Resources Management (IHK)Über mich
Sie kümmern sich ums Geschäft – ich halte Ihnen den Rücken frei. Virtuelle Assistenz mit 10 Jahren Erfahrung in HR und Verwaltung: Personal, E-Mails, Termine, Social Media und digitale Abläufe für Unternehmen, Praxen und Selbstständige. Remote, zuverlässig, flexibel nach Bedarf.
Skills
AsanaDATEVSAP HCMOffboardingSlack
HR & Personaladministration (Schwerpunkt)
Personalakten, Stammdaten und Arbeitsverträge, Begleitung des Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding sowie Stellenanzeigen und Bewerbungsorganisation.
Vorbereitende Entgeltabrechnung
Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Meldungen – vollständig aufbereitet für Lohnbüro oder Steuerkanzlei.
Büro & Organisation
E-Mail-Management, Termin- und Kalenderkoordination, Korrespondenz, Belege fürs Steuerbüro aufbereiten, Rechnungen vorbereiten, digitale Ablage und Recherchen.
Kommunikation & Social Media
Kundenanfragen beantworten, Social-Media-Beiträge planen und veröffentlichen, Content-Kalender und Newsletter. Eigenen Instagram-Account erfolgreich aufgebaut.
Prozesse & Digitalisierung
Abläufe vereinfachen und dokumentieren, Papierprozesse digitalisieren (z. B. digitale Zeiterfassung), Vorlagen und Checklisten erstellen.
Tools & Remote-Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit SAP HCM, Helix, Perbit, DATEV LODAS, Confluence, Jira, Asana, ClickUp, Slack und MS 365/Teams. Erfahrung in ortsunabhängiger, selbstständiger Zusammenarbeit mit Teams und Geschäftsführung.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut