14.01.2026 aktualisiert

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HR Specialist - Payroll, Administration, Recruiting & Active Sourcing,

Berlin/Brandenburg, Deutschland
Berlin/Brandenburg +100 km
Bachelor Business Administration/Wirtschaft & Management
Berlin/Brandenburg, Deutschland
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Bachelor Business Administration/Wirtschaft & Management

Skills

Data AnalysisArbeitsverträgeArbeitsrechtKrankenversicherungRekrutierungPersonalwesenTelefoninterviewsSAP SuccessFactorsPersonalabrechnungSAP ApplicationsSAP HRStatistikenVertragserstellungVerwaltungstätigkeitenBearbeitung der LohnabrechnungenWorkday
Hallo und herzlich Willkommen auf meinem Profil.
Ich bin HR Generalist und habe mehr als 8 Jahre in dem Bereich Personal. Mein Background liegt in der Sozialversicherung mit Einsätzen in der gesetzlichen Krankenversicherung und der Agentur für Arbeit sowie Recruiting Erfahrung im IT Bereich und Gesundheitswesen.
Meine offene, herzliche Art und schnelle Auffassungsgabe helfen mir dabei, mich schnell in neue Organisationen zu integrieren.

Recruiting/Active Sourcing
  • End-to-End Recruitment
  • Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Active Sourcing via LinkedIn & Xing und passender Direktansprache
  • Führen von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen
  • Bewerbermanagement und Vertragserstellung
Tools: Workday, Join, SAP Successfactors, Personio, LinkedIn Recruiter
Branchen: IT - Cloud, DevOps, Gesundheitswesen, Sales/Account Manager, Projektmanager

HR Administration & Payroll/Abrechung
  • Personalangelegenheiten vom Eintritt bis Austritt
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern wie BG, AV, RV, KV und PV
  • Erstellung von Arbeitsverträgen & Änderungsverträgen
  • Fehlzeitenmanagement & Abwesenheitsmanagement inklusive Betrieblicher Wiedereingliederung (BEM)
  • Zeitmanagementsysteme: Atoss, Gfos, Personio, Deputy, SAP HR
  • Erstellen von Arbeits-und Zwischenzeugnissen
  • Einführung/Weiterentwicklung Mitarbeiter Benefitsystem: Jobrad, Sachbezugskarte, ÖPNV Ticket
  • Organisation von Weiterbildungen und Ausbildung Ersthelfer und Brandschutzhelfer
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat & Schwerbehindertenvertretung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Vorbereitende Lohnabrechnung und Koordination in Deutschland, Österreich, Schweiz, Spanien, Italien und Frankreich 
  • Erstellen von Statistiken, Urlaubsplänen
  • Prozesserstellung und Optiemierung
Tools: Personio, Salesforce, SAP HCM, edLohn, Accurat, sdWorx Workday, Gfos

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

International Payroll Specialist

Instagrid GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

50-250 Mitarbeiter

Payroll and HR Consultant

Ferring Arzneimittel GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Lohnabrechnung Deutschland via P+I Loga
Verwaltung von BAV und Pensionszusagen
HR Administration und Key User Zeitmanagement
Rückstellungen und Journalbuchungen, Reportings

Payroll Consultant

LKPU Cousulting
Klärungsfälle mit Sozialversicherungsträgern

HR Generalist, Projektassistenz & Buchhaltung

XCNT

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

- vorbereitende Lohnbuchhaltung 
- Time Tracking der Mitarbeiter
​​​​​​- Rechnungsstellung für Projekte 
- Monatsabschluss und Quartalsabschluss 
- Feel Good Manager

International Payroll Specialist & Accounting

CytoSorbents

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

● Monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung für 10 verschiedene Länder in EMEA Region und Südamerika ● Rückstellungen für Urlaubszahlungen, Bonusleistungen und Abfindungszahlungen
● Schnittstelle und Unterstützung der Finanzabteilung inkl. Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Zuordnung von Kostenstellen ● Arbeitsbescheinigungen und Entsendungen von Mitarbeitern
● Generalistische HR Aufgaben & Erstellung von Reports
● Betreuung des vierteljährlichen Zielvereinbarungsprozess

Payroll Specialist & HR Operations

Solaris SE

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

● Bearbeitung zentraler Personalaufgaben wie Vertragsmanagement, Bescheinigungen, Elternzeiten, Kündigungen ● Unterstützung der Mitarbeiter & Führungskräfte bei HR-bezogenen Fragen (Betreuung Senior Managements) ● Erstellung und Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses und weiterer internen Prozesse ● Durchführung deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Prüfung und Aufbereitung der Stamm- und Bewegungsdaten unter Beachtung der arbeits-, betriebs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und Kommunikation mit SV Trägern & Finanzamt ● Koordination der Gehaltsabrechnung für Italien, Spanien, Frankreich inkl. Benefits ● Bearbeitung von Sonderthemen Überstunden, Bonuszahlungen ● Erstellung diverser Berichte und Auswertungen während des externen Audits ● Bearbeitung der Mitarbeiterbenefits

Payroll Specialist & HR Administration

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

10-50 Mitarbeiter

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Kunden
  • Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Abrechnung von Sondersachverhalten (Elternzeit, BAV, Firmenwagen, Pfändungen etc.)
  • Bescheinigungswesen & Zeitwirtschaft 
  • Personalcontrolling & Reporterstellung (Fehlzeiten, Resturlaub etc.)
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften

HR Specialist

Lebenslust Touristik

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen & Zwischenzeugnissen
  • Fehlzeiten & Abwesenheitsmanagement
  • Bewerbermanagement & Recruiting im Bereich Touristik & Marketing
  • Organisation Ersthelferausbildung
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung 
  • weitere administrative Aufgaben 

IT Recruiter & HR Specialist

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  • Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Direktansprache via LinkedIn
  • Führen von Bewerbungsgesprächen
  • Employer Branding
  • Aufbau von Strukturen & Prozessen im Recruiting & HR
  • Weiterentwicklung von Benefits
  • Passenden Schulungen & Weiterbildungen für Mitarbeitende suchen

Talent Acquisition - Sourcing Specialist

Cloudreach GmbH

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  • Active Sourcing für Tech Talent - DevOps Engineers, Cloud Engineer, Project Manager
  • Employer Branding
  • Screening Calls führen
  • Bewerbermanagement
Kenntnisse: Boolesche Suche · Mitarbeiterbeziehungen · Vorstellungsgespräche · Stellenausschreibungen · Screening · Recruiting · Active Sourcing

HR Specialist

Öffentlicher Dienst

250-500 Mitarbeiter

- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewvorbereitung
- Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter verwalten
- Vertragsmanagement - Arbeitsverträge, Änderungsverträge
- Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
- Verwaltung vom Zeitwirtschaftssystem & Abwesenheitsmanagement (gfos & SAP HCM)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung in SAP HCM
- Ansprechpartner in allgemeinen Mitarbeiteranfragen zu Lohn, Krankheit etc.
- Implementierung Personio

HR Specialist

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

- Vertragsmanagement und Änderungsverträge bei Teilzeitmodellen, Höherstufungen, Umsetzungen und Sabbaticals nach TVÖD
- SAP HCM - Anpassung der Gehälter, Meldungen
- Überprüfung der Voraussetzungen Telearbeit und Arbeitssicherheit sowie Vertragserstellung
- Mutterschutz -und Elternzeiten - Bescheinigungswesen wie Lohn und Meldungen
- Zusammenarbeit mit den Gremien - Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten
- Beratung der MA in Vergütungs- und Personalrechtsangelegenheiten z.b. Familienzuschläge, Beamtenrecht, Funktionsstufen

HR Specialist & Sozialversicherungsexpertin

Techniker Krankenkasse

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

07/20215 - 04/2017 Sozialversicherungsexpertin
  • Serviceberatung  für ausländische Fachkräfte und deren Relocation zum deutschen Sozialversicherungsrecht
  • Einstufung von Mitgliedschaften und Beiträgen von Arbeitnehmern, Werkstudenten, Familienangehörigen, Rentnern
  • Pflege & Austausch mit Finanzämtern,  PV, RV und AV
01/2023 - 06/2015 - Assistenz Vertriebsleitung & HR Specialist
  • Rechnungswesenen
  • Bewerbermanagement
  • Vertragserstellung und Begleitung des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Veranstaltungsplanung für Manager und Innen-und Außendienst
  • Erstellung von Powerpointpräsentationen und Auswertungen
  • Adminstration der jährlichen Feebackgespräche + Gehaltserhöhungen
  • Zulagenberechnung/ IKS System/ Zeiterfassung

Zertifikate

SAP HCM für Entgeltabrechnerinnen

Persona grata

2026

HR Business Partner

Haufe Akademie

2026

Lohn & Gehaltsabrechnung

IHK Bonn/Rhein-Sieg

2023

Google Data Analytics

Google

2023

Bachelor Business Administration

FOM Hochschule

2017

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