27.08.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarHR Operations | HR Generalist | People Operations
München, Deutschland
Weltweit
Geprüfte Kauffrau (IHK)Über mich
HR-Generalistin (7+ Jahre) mit umfassender Erfahrung in HR Operations, Employee Lifecycle, HR Administration, Payroll Preparation, arbeitsrechtlicher Beratung sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Skills
ProzessoptimierungChange ManagementVertragsmanagementArbeitsrechtPersonalberatungTalent-ManagementE-RecruitingHR-BeratungAdministration von Datenbanken
HR Operations | HR Generalist | People Operations
Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit Schwerpunkt HR Operations, Employee Lifecycle, Arbeitsrecht und Payroll. Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher HR-Prozesse in nationalen und internationalen Unternehmensstrukturen.
Kernkompetenzen
✔ HR Operations & Employee Lifecycle (Hire to Retire)
✔ HR Administration & Vertragsmanagement
✔ Arbeits-, Sozialversicherungs- & Lohnsteuerrecht
✔ Payroll Preparation & HR Data Management
✔ Employee Relations & Führungskräfteberatung
✔ Onboarding & Offboarding
✔ HR Compliance & Dokumentenmanagement
✔ HR Process Improvement & Digitalisierung
✔ HRIS (Personio | Workday | Remote.com | DATEV)
✔ Internationale Personalarbeit & EOR Management
✔ Stakeholder Management & Cross-functional Collaboration
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherKroatischMuttersprache
Projekthistorie
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten HR-Funktion als alleinige HR-Generalistin für das Unternehmen
- Unterstützung im operativen HR-Management, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und HR-Stammdatenpflege
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Umfassende arbeitsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Pflege und Administration von HR-Systemen (u. a. Personio) sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Lohnabrechnungsprozesse (DATEV)
- Betreuung internationaler Mitarbeitender inkl. Steuerung von Einstellungen im Ausland über EOR-Strukturen (Remote.com) unter Berücksichtigung lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusive Stellenausschreibungen, Candidate Sourcing und Interviewführung
- Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
- Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowie monatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen
- Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen
- Hauptansprechpartner für einen festen Bereich mit circa 300 Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personal-, vergütungs- und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien auf Deutsch und Englisch
- Verantwortung für die People Operations Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Vertragswesen, Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege
- Eigenständige Bearbeitung sensibler Employee-Relations-Themen sowie Führen anspruchsvoller Gespräche (unter anderem Austritt, BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Konflikte)
- Begleitung von Beendigungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Legal, einschließlich Bewertung von Kompetenzprofilen, Steuerung von Übernahmen in andere Agenturen, Berechnung von Abfindungen sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Beendigungsgesprächen inklusive Kündigungsschutzklagen und anwaltlicher Verhandlungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Payroll-Vorbereitung und enge Zusammenarbeit mit der internen Payroll-Schnittstelle zur Klärung komplexer Fragestellungen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten, unter anderem Prozessoptimierung und Einführung von Workday (Digitalisierung/People Data Management)
- Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, Talent Management und weiteren HR-Funktionen
- Bearbeitung von HR-Tickets und Workflows in ServiceNow
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse sowie eine strukturierte Einarbeitung neuer Kollegen
- Verantwortung für alle personalrelevanten Themen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse sowie Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung des gesamten Vertragswesens und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
Standortübergreifende Optimierung personaladministrativer Prozesse