26.03.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarInterim HR Manager /HR-Generalist
München, Deutschland
Weltweit
Geprüfte Kauffrau (IHK)Über mich
HR-Allrounderin (6+ Jahre) mit Schwerpunkt auf Beratung von Führungskräften & Mitarbeitenden, operativer HR-Betreuung, Prozess- und Datenoptimierung, vorbereitender Lohnbuchhaltung
Skills
ProzessoptimierungChange ManagementVertragsmanagementArbeitsrechtPersonalwesenPersonalberatungVertragserstellungDATEVTalent-ManagementOffboardingE-RecruitingHR-BeratungVergütungsmanagementWorkdayAdministration von Datenbanken
Ich bringe Ihr HR auf ein Niveau, das wirklich funktioniert -im Alltag und im Detail:
✔ Ganzheitliche operative HR-Betreuung- von Vertragserstellung, On- & Offboarding, Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung bis zur Arbeit mit Systemen wie Personio, DATEV oder Workday
✔ Klare, empathische und praxisnahe Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte -auch bei komplexen arbeitsrechtlichen Themen
✔ Schlanke, standardisierte Prozesse, die Zeit sparen und Ihr Team spürbar entlasten
✔ Proaktive Arbeitsweise: Ich erkenne Herausforderungen früh, denke mit und treibe Lösungen konsequent voran
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherKroatischMuttersprache
Projekthistorie
• Unterstützung im operativen HR-Management, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und HR-Stammdatenpflege
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie allen weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Administration von HR-Systemen (Personio) sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Lohnabrechnungsprozesse (DATEV)
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, inklusive Stellenausschreibungen, Candidate Sourcing und Interviewführung
• Mitwirkung an Performance-Review-Prozessen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
• Analyse, Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen, u. a. COGS-Analysen zur Umsatzzuordnung von Mitarbeitenden sowie monatliche Rückstellungslisten für Bonuszahlungen
• Betreuung des internationalen Employments über einen Employer of Record (Remote.com), inkl. Abstimmung zu Verträgen, On- und Offboarding sowie administrativen HR-Prozessen
• Beratung zu HR-relevanten Themen sowie Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen
- People Operations & Administration
Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Einstellung bis Offboarding, inklusive Onboarding, Vertragserstellung, HR-Dokumenten, - Stammdatenpflege und HR-Systemen (Workday, Salesforce, LOGA, ServiceNow).
- Interne Beratung & Kommunikation
Verlässliche Ansprechpartnerin für Mitarbeitende & Führungskräfte zu HR- und arbeitsrechtlichen Themen, klar und sensibel in Schrift & Wort.
Payroll & Schnittstellenmanagement
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten, enge Zusammenarbeit mit Payroll & Finance.
- Legal & Compliance
Trennungsmanagement, Abfindungsberechnung, Vergleichsempfehlungen, Vorbereitung bei Kündigungsschutzklagen, Mutterschutz, Elternzeit & Teilzeit.
- Prozess- & Datenoptimierung
HR-Prozesse digitalisieren, Change-Management unterstützen, HR-Daten analysieren, Reports erstellen, Workday-Key-User inklusive User-Support.
- Operative Unterstützung & Standardisierung
Administrative Entlastung des Tagesgeschäfts, Termin- & Aufgabenkoordination, E-Mail-Management, professionelle HR-Vorlagen und operative Standardisierung für kleine und wachsende Unternehmen.
- Recruiting & Personalentwicklung
Rekrutierung von A–Z, Zusammenarbeit mit Legal, Payroll, Recruiting, Talent Management und Führungsteams, Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
- MS-Office & HR-Systeme
Expertenkenntnisse in MS Office, Salesforce, LOGA, Workday und ServiceNow.
- Verantwortung für alle personalrelevanten Themen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse sowie Organisation und Auswertung von Mitarbeitergesprächen
- Bearbeitung des gesamten Vertragswesens und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und Aufbereitung der Daten für die Gehaltsabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Personalstatistiken
Standortübergreifende Optimierung personaladministrativer Prozesse