15.01.2026 aktualisiert
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HR-Management & Virtuelle Assistenz Spezialistin
Leun, Deutschland
Nur Remote
Staatl. gepr. BetriebswirtinÜber mich
Ich bin Salina Virtuelle Assistenz Backoffice, Workflow- & Prozessoptimierung, No-Code Automatisierungen Ich unterstütze, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen, Zeitfresser zu eliminieren und Abläufe so zu optimieren, dass das Business effizient, klar und wieder spürbar leichter läuft.
Skills
AutomatisierungLeistungsmanagementProzessoptimierungKörperschaftssteuerWeb EntwicklungGrafikdesignRekrutierungPersonalwesenIndividuelle EntwicklungsplanungProjektmanagementProfessionelle KommunikationStatistikenWorkflowsBack OfficeVerwaltungstätigkeiten
HR-Management und Personalentwicklung
Koordination und Umsetzung globaler HR Prozesse, Konzeption und Durchführung von Projekten sowie Ansprechpartner für Standorte bei HR-Standards und Policies
Prozessoptimierung und No-Code Automatisierung
Backoffice-Prozessoptimierung, Workflow-Management und No-Code Automatisierungslösungen für effiziente Arbeitsabläufe
Rekrutierung und Onboarding
Personalrekrutierung, Vorbereitung und Organisation von Personal- und Einstellungsgesprächen sowie Beteiligung am Recruiting-Prozess für Management-Positionen
Microsoft Office Suite
Professionelle Anwendung von Word, PowerPoint, Excel und Outlook für administrative und analytische Aufgaben
Projektmanagement Tools
Erfahrung mit Notion, ChatGPT, Perplexity und Claude für Projektorganisation und -durchführung
Design und Kommunikation
Nutzung von Make, Canva, Mailprovider und Calendly für professionelle Kommunikation und Designaufgaben
Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement
Strategisches HR-Management, Mitarbeiterentwicklung und Personalbetreuung sowie Administration
Verwaltung und Statistik
Erhebung und Anpassung von Grundsteuer, Gewerbesteuer und Hundesteuer sowie Bearbeitung von Statistiken und Abfallgebühren
Koordination und Umsetzung globaler HR Prozesse, Konzeption und Durchführung von Projekten sowie Ansprechpartner für Standorte bei HR-Standards und Policies
Prozessoptimierung und No-Code Automatisierung
Backoffice-Prozessoptimierung, Workflow-Management und No-Code Automatisierungslösungen für effiziente Arbeitsabläufe
Rekrutierung und Onboarding
Personalrekrutierung, Vorbereitung und Organisation von Personal- und Einstellungsgesprächen sowie Beteiligung am Recruiting-Prozess für Management-Positionen
Microsoft Office Suite
Professionelle Anwendung von Word, PowerPoint, Excel und Outlook für administrative und analytische Aufgaben
Projektmanagement Tools
Erfahrung mit Notion, ChatGPT, Perplexity und Claude für Projektorganisation und -durchführung
Design und Kommunikation
Nutzung von Make, Canva, Mailprovider und Calendly für professionelle Kommunikation und Designaufgaben
Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsmanagement
Strategisches HR-Management, Mitarbeiterentwicklung und Personalbetreuung sowie Administration
Verwaltung und Statistik
Erhebung und Anpassung von Grundsteuer, Gewerbesteuer und Hundesteuer sowie Bearbeitung von Statistiken und Abfallgebühren
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Virtuelle Assistenz im Bereich Backoffice, Prozessoptimierung und No-Code Automatisierungen
Koordination und Umsetzung globaler HR Prozesse, Konzeption und Durchführung von globalen Projekten, Ansprechpartner für Standorte bei HR-Standards und Policies, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Unterstützung bei organisatorischen Veränderungsprozessen, Beteiligung am Recruiting-Prozess für globale Management-Positionen, Entwicklung und Umsetzung globaler Richtlinien und Policies
Personalrekrutierung, Vorbereitung und Organisation von Personal- und Einstellungsgesprächen, Personalbetreuung und Administration, Personalentwicklung im Bereich Weiterbildung, Anpassen und Überwachen des Traineeprogrammes, Unterstützung der Lohnabrechnung, Projektübernahmen, Korrespondenz mit Fremdfirmen und Trägern, Teilnahme an Messen und Tagungen