01.10.2026 aktualisiert

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HR Systems & Payroll Consultant | HR Transformation | Prozessoptimierung

Vaihingen, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Fachwirt
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Über mich

Consultant mit langjähriger Erfahrung in Payroll, HR Operations und Prozessoptimierung. Ich verbinde operative HR-Expertise mit Systemverständnis und unterstütze Unternehmen bei HR-Systemprojekten, Digitalisierung, Transformation sowie bei der operativen Entgeltabrechnung und Personalarbeit.

Skills

SAP SuccessFactorsSAP ERPProzessentwicklungSoftware-ImplementierungSAP HCMBearbeitung der LohnabrechnungenPersonalkosten
Mein fachliches Fundament liegt in der Payroll, in der ich über mehrere Jahre operative Erfahrung aufgebaut habe. Dadurch kenne ich nicht nur die Systemseite, sondern auch die Herausforderungen im Tagesgeschäft sehr genau.

Aktuell erweitere ich mein Leistungsportfolio gezielt im Bereich SAP SuccessFactors und bin hier frisch zertifiziert (Employee Central Core & Position Management). Mein Anspruch ist es, HR-Systeme nicht nur technisch korrekt zu implementieren, sondern so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktionieren und das HR-Team sowie das Management entlasten.

Fokus:
– SAP SuccessFactors Implementierung und Optimierung
– HR- und Payroll-Prozesse
– System- und Prozessoptimierung


> FACHLICHE SCHWERPUNKTE
Entgeltabrechnung / Payroll (operativ & projektbezogen)
HR-Prozesse & Personaladministration
HR-Controlling & Kennzahlen
Personal(kosten)planung
Zeitwirtschaft & Systeme
Bewerbermanagement & Personalbetreuung

> PROJEKT- UND SYSTEMERFAHRUNG
Software-Implementierungen im HR-Umfeld
Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte
Prozessanalyse und -verbesserung

> SOFTWARE
SAP SuccessFactors
SAP ERP HCM
DATEV LODAS
Sage Personalmanagement
Lexoffice

Zeitwirtschaftssysteme:
AIDA, Tisoware, Geco

Weitere Tools:
Corporate Planner OC & HR
Trimble / Logicway

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2023

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Payroll Specialist

COLIFT GmbH

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Im Mittelpunkt meiner Tätigkeit steht die Beratung zur monatlichen Gehaltsabrechnung und deren Durchführung. Darüber hinaus habe ich den Systemwechsel von Lexoffice zu DATEV durchgeführt sowie bei Betriebsprüfungen unterstützt.

Interim Payroll & Process Specialist

Andreas Hettich GmbH

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

Im Mittelpunkt meiner Tätigkeit standen die Sicherstellung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM sowie die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse. Auf Basis einer Analyse der Ist-Prozesse habe ich standardisierte, skalierbare und nachvollziehbare Soll-Prozesse konzipiert. In enger Zusammenarbeit mit SAP Consultants habe ich die SAP HCM-Landschaft zudem optimiert und weiter automatisiert. Ergänzend habe ich Dokumentationen, Prozessrichtlinien und Best Practices aufgebaut und die HR-Budgetplanung vorbereitet.

Weiterbildung

Interim Human Resources

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Temporäre Unterstützung des HR-Bereichs zur Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe sowie zur Bearbeitung verschiedener personalbezogener Themen im Tagesgeschäft.

Interim Projektmanagerin – Restrukturierung & Personalabbau

250-500 Mitarbeiter

Ein Schwerpunkt meiner Tätigkeit lag in der Begleitung von Unternehmensrestrukturierungen und Personalabbaumaßnahmen. In diesem Zusammenhang war ich unter anderem verantwortlich für die Berechnung von Abfindungen gemäß Sozialplan, die Erstellung von Aufhebungsverträgen sowie Unterrichtungsschreiben und die organisatorische Begleitung der entsprechenden Prozesse. Dabei stellte ich eine strukturierte und rechtssichere Umsetzung sicher. Mein Beitrag unterstützte dabei, die Maßnahmen effizient, strukturiert und rechtssicher umzusetzen.

Beratung Payroll

LS Deutschland

Transport und Logistik

500-1000 Mitarbeiter

Im Rahmen meines Projekteinsatzes war ich verantwortlich für die fachliche Beratung und Optimierung der operativen Entgeltabrechnung von rund 600 Mitarbeitenden (DATEV). Dabei habe ich Fehlerquellen identifiziert und behoben sowie Prozesse angepasst, um die Entgeltabrechnung effizient und reibungslos zu gestalten.

Darüber hinaus stand ich als Sparringpartner für Fach- und Führungskräfte zur Verfügung und habe das bestehende Payroll-Team aktiv gecoacht. Ein weiterer Schwerpunkt lag in der Überarbeitung und vollständigen Neuorganisation der modularen Telematik-Plattform Trimble. Durch die Strukturierung der Daten und Bereinigung fehlerhafter Einträge konnte das System effizient genutzt werden, so dass eine fehlerfreie Berechnung der Spesen sowie die korrekte Datenübertragung ins Abrechnungssystem gewährleistet waren. Zudem habe ich die Einführung eines neuen Selfservice-Tools für Berufskraftfahrer übernommen und koordiniert, um die Abläufe für Mitarbeitende und Verwaltung gleichermaßen zu verbessern.

Payroll Specialist

PWO AG, Oberkirch

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Im Rahmen meines Einsatzes übernahm ich die Entgeltabrechnung von rund 1.200 Mitarbeitenden – einschließlich Betriebsrentner – unter Berücksichtigung der Tarifbindung IG Metall. Darüber hinaus habe ich das Team bei einem Outsourcing-Projekt der Payroll unterstützt und aktiv an der Transformation der Payroll-Prozesse mitgewirkt.

Weiter gehörte zu den von mir übernommenen Tätigkeit die Vorbereitung von Personalaktionen wie der Personalplanung, Hochrechnungen oder Leistungsbeurteilungen sowie die Optimierung und Durchführung der Monatsabschlüsse. Dabei lag mein Fokus stets auf effizienten Abläufen, präziser Administration und Prozessverbesserung.

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