16.10.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Interim HR-Managerin / Fractional HR / Projekt-Managerin / HR-Aufbau und Struktur / Business Coach

Karlsruhe, Deutschland
Karlsruhe +250 km
Bachelor in HR (IHK Personalkauffrau)
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Profilanlagen

Seiler_Nicole_Freelancer Profil Projekte.pdf
Seiler_Nicole_Projektliste_Zeiträume.pdf
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LPP Linc Zertifizierung.pdf
2026_Lebenslauf_Nicole_Seiler.pdf

Über mich

*Aktuell im Mandat bis 31. Januar 2027* 25 Jahre generalistische Erfahrung (Hands-on), 5 Jahre Teamlead Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Recruiting, Personalmarketing, Payroll, Prozesse, Digitalisierung KMU, Scale-Ups und Start-Ups Business-Coach (IHK) und LINC Profiler

Skills

HR AnalyticsInterim ManagementPersonalberatungPersonalabrechnungHr-UnterstützungDigital HRHR-TechnologienHR-TransformationHr-softwareHR-BeratungPersonaldienstleistungenHR Shared ServicesCore HRHR-ReportingsPersonal-Strategie
In über 20 Jahren Berufspraxis bin ich überwiegend in KMU tätig, Schwerpunkt Tech/IT-Branche, aber auch Produktionsunternehmen.
Ich habe alle Unternehmen bei starkem Wachstum begleitet, als HR-Business Partner und Head of HR.
Ich kann Strategie - aber auch die Umsetzung. Ich bin stark im Schaffen von Strukturen, bringe Ordnung in jedes Chaos und treibe die Digitalisierung voran.

Als Generalistin bringe ich Erfahrung in allen Bereichen des modernen Personalmanagement mit. Ich arbeite vorausschauend, lösungsorientiert und pragmatisch. Dabei bin ich sehr strukturiert und IT-affin unterwegs.
Ich unterstütze Unternehmen vom HR-Aufbau "auf der grünen Wiese" bis zur Weitereintwicklung des HR-Bereiches in unruhigen Gewässern und hohem Tempo.
Ich bin keine Schönwetter-HRlerin - ich unterstütze auch bei Themen wie Personalabbau und Konfliktlösungen.

Konkrete Skills:

HR Transformation & Digitalisierung
Einführen und Optimieren von HR-Software (SAGE, Rexx, HRworks) sowie Digitalisieren von HR-Prozessen wie E-Akte und Recruiting-Workflows.

Strategisches Recruiting & Employer Branding
End-to-end-Recruiting nach DSGVO-konformen Standards, Konzeptionieren und Implementieren von Employer-Branding-Konzepten sowie Personal-Marketing-Konzepten.

Strukturen & Prozesse
Aufsetzen und Implementieren der HR-Kernprozesse wie On-/Offboarding, Recruiting, Payroll, Personal- und Nachfolgeplanung sowie Sicherstellen der korrekten Dokumentation.

Comp & Ben / Arbeitsrecht & Mitbestimmung
Kenntnisse in Entgeltabrechnung (Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung), ERA-Tarif inklusive Steuern der Leistungsbeurteilung, Harmonisieren von Arbeitsverträgen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat.

People Development
Konzipieren von Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen für neue Führungskräfte, Konzipieren von Kompetenzmodellen sowie Modell Fachkarriere, Ausbildungskonzepte (DHBW und IHK) sowie Paten-Modell im Onboarding.

ERA-Leistungsbeurteilungsprozess
Aufsetzen und Einführen eines tarifkonformen ERA-Leistungsbeurteilungsprozesses sowie Abstimmung mit dem Betriebsrat und Implementieren eines rechts- und tarifkonformen ERA-Prozesses.

Gehaltsabrechnung & Outsourcing
Sicherstellen einer pünktlichen und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung sowie Outsourcing der Gehaltsabrechnung an externe Anbieter zur Risikominimierung und Kosteneinsparung.

DSGVO-konformes Recruiting
Konzeptionieren und Implementieren eines DSGVO-konformen Recruiting-Prozesses, Implementieren in das Software-System, Dokumentieren und Schulen der Hiring-Manager.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

HR Managerin

Novazoon GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Aufbau und Professionalisieren des HR-Bereichs in einem Scale-Up im IT-Consulting.

Head of HR

Wibu-Systems AG

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Aufbau und Professionalisieren des HR-Bereichs in einem KMU in der Branche IT und IT-Consulting.

Personalleitung / HR Managerin Germany

API Schmidt Bretten GmbH & Co.KG

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Strukturieren und Professionalisieren des HR-Bereichs in einem KMU im Maschinenbau (ERA).

HR Business Partner

Kardex Remstar

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Beraten der Führungskräfte im Produktionswerk sowie in der Softwareentwicklung in einem Konzern im Maschinenbau (ERA).

HR Business Partner

PTV Group

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Beraten der Führungskräfte in allen Bereichen sowie Projekte in Employer Branding, BGM, Recruiting, Entgelt und Verträge in einem KMU in der Branche IT und Consulting.

Zertifikate

LINC Personality Profiler

LINC GmbH

2026

Freie Rednerin (IHK)

IHK Osnabrück

2025

Business Coach (IHK) ICF-zertifiziert

IHK Karlsruhe

2022


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