Interim Project Manager (Upgrade Zeitwirtschaft)

AGCO GmbH / Brand: Fendt

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektleitung für das Upgrade der Zeitwirtschaft Interflex von Version 6020 auf 6040 für vier deutsche Werke
Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung des Upgrades für Blue- und White-Collar-Mitarbeitende
Steuerung und Abstimmung mit internen Fachbereichen, IT sowie externen Dienstleistern
Analyse bestehender Zeitwirtschaftsprozesse und Anforderungen im Rahmen des Upgrades
Koordination von Systemkonfiguration, Tests, Fehlerbehebung und produktiver Einführung
Sicherstellung der Integration und des Zusammenspiels zwischen Interflex und SAP HCM
Durchführung und Steuerung kleinerer Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte im SAP-HCM-Umfeld
Analyse bestehender HR-/Payroll-Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
Begleitung fachlicher und technischer Anpassungen von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung

HR Project Manager - Migration P&I LOGA (Interim)

Diessner GmbH & Co. KG

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Migration von Hansalog auf das HR-System P&I LOGA
- Strukturierte Anforderungsaufnahme und Systemanalyse in enger Abstimmung mit HR, IT und weiteren Stakeholdern
- Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans gemäß PMI-Standards
- Koordination und Durchführung der Datenmigration, inkl. Datenaufbereitung, -validierung und -bereinigung
- Verantwortung für das Testmanagement zur Qualitätssicherung
- Planung, Durchführung und Begleitung des Go-Live sowie der Hypercare-Phase, inkl. Fehlerhandling und Stabilisierung des Betriebs
- Erstellung projektrelevanter Dokumentationen und Management-Reportings zur Nachvollziehbarkeit und Entscheidungsunterstützung

Leitung Payroll (Interim)

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

- Aufrechterhaltung der laufenden Prozesse in der Entgeltabrechnung sowie deren Weiterentwicklung
- Sicherstellung der zeit- und fachgerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
- Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
- Analyse der IST-Situation
- Prozessoptimierung anhand von Soll / Ist-Vergleichen und Prozessdokumentationen
- Beratung bei der Sicherstellung des Meldewesens gegenüber den externen Schnittstellen wie Krankenkassen und Behörden

LOGA Consultant (Interim)

Baumit GmbH

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

- Konzeption und Implementierung optimierter Soll-Prozesse mit Fokus auf Automatisierung,
Effizienz und Standardisierung im LOGA-System (u.a. eAU-Schnittstelle LOGA/ATOSS)
- Begleitung des Veränderungsprozesses durch aktive Unterstützung der Fachabteilung im Change
Management und Wissenstransfer

Interim Senior Payroll Manager – Global Mobility & Shadow Payroll

Adidas via Randstad

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

Verantwortung für die Shadow Payroll bei weltweiten Auslandseinsätzen
Koordination und Abstimmung internationaler Payroll-Prozesse mit den jeweiligen Länderorganisationen und Wirtschaftsprüfern
Steuerung abrechnungsrelevanter Themen im Zusammenhang mit Global Mobility und Cross-Border Employment
Schnittstellenfunktion zwischen deutscher Payroll, internationalen Payroll-Teams, Global Mobility und externen Beratungspartnern
Klärung und Koordination komplexer länderübergreifender Payroll-Sachverhalte
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten für die deutsche Payroll
Ermittlung, Prüfung und Abstimmung von personalbezogenen Rückstellungen
Analyse und Optimierung bestehender Payroll- und Schnittstellenprozesse
Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation internationaler Payroll-Prozesse und Verantwortlichkeiten

HR Business Consultant - Begleitung Systemwechsel zu SAP HCM (Interim)

Münchner Wohnen GmbH

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

- Planung und Durchführung der Datenmigration von P&I LOGA nach SAP HCM unter Berücksichtigung technischer und fachlicher Anforderungen
- Datenbereinigung, -transformation und Validierung zur Sicherstellung der Datenqualität und Systemkompatibilität im Zielsystem SAP HCM (ISAC, Scout, Steuerungsparameter)
- Fachlicher und technischer Support während der Hypercare-Phase inklusive Fehleranalyse, Anwenderunterstützung und Stabilisierung des Produktivbetriebs

HR Consultant - Prozessoptimierung, Schwerpunkt LOGA

Öffentlicher Dienst

250-500 Mitarbeiter

- Erhebung und Analyse bestehender HR-Prozesse
- Validierung der Analyseergebnisse durch Abgleich mit den Funktionalitäten und Rahmenbedingungen von LOGA
- Ableitung von Handlungsoptionen sowie Aufbereitung der Ergebnisse in einer Managementpräsentation

HR Consultant - Prozessoptimierung, Schwerpunkt LOGA

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

- Erhebung und Analyse bestehender HR-Prozesse
- Validierung der Analyseergebnisse durch Abgleich mit den Funktionalitäten und Rahmenbedingungen von LOGA
- Ableitung von Handlungsoptionen sowie Aufbereitung der Ergebnisse in einer Managementpräsentation

SAP HCM Consultant (Interim)

Messe München GmbH

Marketing, PR und Design

500-1000 Mitarbeiter

- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung (PA & PY) für ca. 700 Mitarbeitende unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Ansprechpartner für externe Stellen wie Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Behörden im Rahmen der laufenden Abrechnung
- Fehleranalyse und Behebung von Datenschiefständen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung und Datenqualität
- Systematische Überprüfung bestehender Prozesse in SAP HCM mit Fokus auf Effizienzsteigerung und nachhaltige Prozessoptimierung

HR Project Manager - Prozessoptimierung Payroll/LOGA (Interim)

Baumit GmbH

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

- Analyse und Dokumentation bestehender Payroll-Prozesse im Rahmen der Ist-Aufnahme
- Konzeption und Implementierung optimierter Soll-Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienz und Standardisierung im LOGA-System (u.a. eAU-Schnittstelle LOGA/ATOSS, ELSTER, EEL)
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft zur Überbrückung temporärer Personalengpässe in der Abteilung (u.a. Reportings via Scout, Datenbereinigungen via ISAC-Import/Export)
- Begleitung des Veränderungsprozesses durch aktive Unterstützung der Fachabteilung im Change Management und Wissenstransfer

HR Consultant - Identifikation HR-Management-Tool

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

- Durchführung einer Bedarfsanalyse und Definition der fachlichen sowie technischen Anforderungen in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Erstellung und Abstimmung einer systematischen Auswahlmatrix zur strukturierten Bewertung potenzieller HR-Tools
- Durchführung einer Marktanalyse sowie Begleitung des Ausschreibungsprozesses
- Organisation und Moderation eines strukturierten Pitchverfahrens mit den Anbietern der Shortlist
- Dokumentation der Ergebnisse sowie Erstellung einer fundierten Entscheidungsvorlage zur Managementpräsentation

Interim Head of (Payroll/HR/Operations), Senior HR Project Manager, Senior HR Generalist

Profilanlagen

Skills

Erfahrung

Sprachen

Projekthistorie

Interim Project Manager (Upgrade Zeitwirtschaft)

HR Project Manager - Migration P&I LOGA (Interim)

Leitung Payroll (Interim)

LOGA Consultant (Interim)

Interim Senior Payroll Manager – Global Mobility & Shadow Payroll

HR Business Consultant - Begleitung Systemwechsel zu SAP HCM (Interim)

HR Consultant - Prozessoptimierung, Schwerpunkt LOGA

HR Consultant - Prozessoptimierung, Schwerpunkt LOGA

SAP HCM Consultant (Interim)

HR Project Manager - Prozessoptimierung Payroll/LOGA (Interim)

HR Consultant - Identifikation HR-Management-Tool

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