08.01.2024 aktualisiert
20 % teilweise verfügbar
PMO Projektmanagement, Change Koordinator, Kommunikation, Office Management
Hohenschäftlarn, Deutschland
Deutschland +2
Fremdsprachenkorrespondentininfo: Deutschland, Österreich, Schweiz
Skills
Dokumentation der ProzesseUnternehmenskommunikationChange ManagementKommunikationKundenkommunikationKundendatenmanagementVeranstaltungsmanagementMarketingIntranetProjektmanagementOffice ManagementBüroabläufe SAP ApplicationsUnternehmenswertVirtuelles Büro
Fundierte Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sowie im öffentlicher Dienst, Forschung und Lehre
- PMO (Project / Program Management Support) PRINCE2 zertifiziert
- Change Management, Change Koordination, APMG zertifiziert
- Kommunikation-, Konfliktmanagement
- Stakeholder Management
- Marketing Support
- Eventplanung und Organisation
- HR Onboarding Support
- Schulungsplanung und Organisation
- Support beim Reporting und Controlling
- Intranet Content Pflege
- Dokumentenmanagement
- Office Management
- Personal Assistant
- MS Office 365, Teams/WebEX/Skype/Zoom, Intranet SAP-Basis
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
- Administrative Unterstützung bei Merger und Akquisitionen
- Project Service, Support Change Management Prozess
- Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Tochtergesellschaften auf Geschäftsleitungsebene sowie zu den Stakeholdern
- Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Koordination/Organisation von Beirat und Geschäftsführungssitzungen in regelmäßigem Turnus inkl. Zusammenstellung und Organisation relevanter Informationen, Präsentationen und Protokollen sowie deren Nachbereitung
- Support des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kontrolle des Umfangs von Weiterbildungsveranstaltungen
- Organisation von Management Workshops, Firmenevents
- Projektüberwachung in Themen der Mitbestimmung
- Sonderprojekt für den Geschäftsführenden Gesellschafter im Bereich Immobilienverwaltung
- Komplexes eigenverantwortliches Office-Management unter Anwendung aller relevanten Tools und Programme
- Umfassendes internationales Terminmanagement und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorlesungsplanung und Koordination der Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsterminierung der Studiengänge Diplom, Bachelor, Master
- Studienberatung für in- und ausländische Studenten und Praktikanten
- Koordination des Mentorat Programms für Erstsemester
- Netzwerkpflege zu internationalen Partnern des Instituts
- Veranstaltungsmanagement im In- und Ausland
- Organisation der VIP-Betreuung bei internationalen Kongressen und ZARM-Veranstaltungen, Planung/Umsetzung von Besucherprogrammen
- Sonderprojekt: Planung, Akquisition und Realisation von Verlagsausstellungen
- Protokoll Geschäftsführungssitzungen
- Inhaltliche und rechtliche Prüfung und Freigabe von unterschriftsreifen Vorlagen
- Office Management für Lehre und Forschungsbetrieb Umfassendes internationales Terminmanagement und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Konzeptentwicklung Datenbank, Pflege