10.04.2026 aktualisiert

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Geschäftsführer und Transformationsberater mit Expertise in Projektmanagement und SAP

Aidlingen, Deutschland
Weltweit
Diplom Maschinenbau Ingenieur TU München
Aidlingen, Deutschland
Weltweit
Diplom Maschinenbau Ingenieur TU München

Profilanlagen

2026 01 Leistungsprofil_Dammenhain das LUiS 2026 komplett.docx
2026 01 Leistungsprofil_Dammenhain short version.pdf
Referenz Kai-Olaf Endeavor.pdf
2026 03 Leistungsprofil_Dammenhain 2026 short version english.pdf
2026 03 Profile_Dammenhain das LUiS 2026 english complete.pdf
Referenz Zeiss das LUiS GmbH Kai Olaf Dammenhain.pdf

Über mich

„Ich bin Kai‑Olaf Dammenhain, erfahrener Geschäftsführer und Maschinenbauingenieur. Ich unterstütze Unternehmen bei Transformation, Digitalisierung und komplexen Projekten (lokal oder global) – klar, pragmatisch und mit Fokus auf schnelle, wirksame Ergebnisse.“

Skills

AutomobilindustrieGeschäftsführungProzessoptimierungUnternehmenstransformationChange AdvisoryChange ManagementIt-BeratungEnterprise Information ManagementPerformance ManagementMaschinenbauMaschinenProjektmanagementOrganisationsentwicklungTransformationsmanagementSAP HANASAP ImplementierungSAP R/3Prozess ManagementIT-Architektur
SAP Expertise und Systemintegration
Umfassende Kenntnisse in SAP-Architektur, Design und Projektkonzeption seit 1992, einschließlich Logistik, Produktion und Controlling sowie globaler SAP-Implementierungen

Projektmanagement und Transformationsberatung
Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer internationaler Projekte, Agile Projektmethoden mit JIRA Atlassian und strategische Unternehmenstransformation

Geschäftsführung und Organisationsentwicklung
Führungserfahrung in verschiedenen Organisationen mit Fokus auf Aufbau und Entwicklung von Unternehmen, Bereichen und Teams sowie Strategieentwicklung

Digitale Innovation und IT-Architektur
Expertise in digitaler Transformation, IT-Architekturen, Management sowie Projektmanagement und -methoden einschließlich Wasserfall und Agile Ansätze

Automobilindustrie und Maschinenbau
Branchenerfahrung in Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, High Tech, Lebensmittelindustrie und Logistik mit tiefem Verständnis der Prozessketten

Prozessoptimierung und Performance-Management
Spezialisierung auf Prozessmanagement und -optimierung, Performance- und Risk-Assessment für Bereiche und Projekte mit spezifischen Methoden

Change Management und Coaching
Kompetenz in Veränderungsprozessen, Coaching und Spotberatung sowie Ausbildung und Begleitung von Mitarbeitern und Führungskräften

Internationale Projekterfahrung
Umfangreiche Erfahrung in internationalen Projekten und Unternehmen mit Fokus auf globale Rollouts und interkulturelle Zusammenarbeit

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischgut

Projekthistorie

Lehrbeauftragter

Hochschule Esslingen
Praxisteil der Vorlesung Digitale Fabrik - MES (Manufacturing Execution Systems), Zusammenarbeit in ausgewählten Themen

Geschäftsführer

das LUIS GmbH
Aufbau des Unternehmens, Entwicklung von Partnernetzwerken, Durchführung von Projekten

Programmmanagement SAP Einführung Global Automobilindustrie, Zulieferindustrie

ZF Group Aftermarket

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Roll-In von 24 Standorten (Schwerpunkt Asien, Mittlerer Osten und Afrika) in ein zentrales SAP System mit einheitlichen Prozesse, Ablösung der lokalen Navision Lösungen
Vorgehen:
  1. Aufbau Programm und Projektorganisation
  2. Auswahl externer IT Dienstleister
  3. Entwicklung Programm Ansatz
  4. Aufbau einer Projektindustrialisierung mit den notwendigen Templates
  5. Zentrale Delivery und parallele Roll-Ins mit verschiedenen Teams
  6. Analyse der Sites vor Ort
  7. Programmplan bis Mitte 2027
Ergebnis:
  1. Laufendes Programm, weiterhin Zielkorridor Mitte 2027
  2. Erste Go Lives
  3. Standardisierte Templates für das Vorgehen, das System, Training, Testing, Cutover …
Meine Rolle:
  1. Unterstützung des internen Programm Management (Problemlösung, Umsetzung neue Organisation, Einführung von Methoden und Tools, Risiko Management…)
  2. Übergabe an die interne Organisation in Q1 2026

Partner

Avvale Schweiz
Unterstützung Avvale Schweiz im Aufbau eines Vertriebsnetzwerkes, Projektunterstützung

IT Strategie für Mittelständisches Unternehmen, Inhabergeführt , Nahrungsmittel

Nahrungsmittelindustrie

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

  1. Analyse der Ist Situation
  2. Befragung einer repräsentativen Gruppe aus dem Unternehmen
  3. Entwicklung Architektur
  4. Konzept für eine Betriebsorganisation
  5. Make & Buy Vorschläge und Kriterien
  6. Entwicklung IT Guidelines
  7. Entwicklung Zielbild
  8. Projektplan weiteres Vorgehen

Partner

Avvale Group
Auszeit von Juli 2022 bis Dezember 2023, Reise entlang der Panamericana

Geschäftsführer

beNIMBL GmbH (Digital Transformation at Techedge, heute Avvale FORWARD)
Aufbau der Gruppe innerhalb des deutschsprachigen Raums, Mitarbeit beim Aufbau der internationalen Einheit, Gewinnung von strategischen Projekten

Projekt globaler Automotive Zulieferer – Umsetzungsplanung „Digital Strategie“

Zulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Erarbeitung einer Umsetzungsplanung der identifizierten Themen aus dem Projekt “Digital Strategie”
Vorgehen:
  1. Verifizierung der Benefits der einzelnen Initiativen
  2. Kosten- und Kapazitätsabschätzung der einzelnen Initiativen
  3. Priorisierung (Kosten/ Nutzen Diagramm)
  4. Erstellen eines Umsetzungsplan
  5. Projektdurchführung durch ein internationales Team gemeinsam mit dem Kunden
Ergebnis:
  1. Abgestimmter Umsetzungsplan
Meine Rolle:
  1. Projektleiter

Projekt globaler Automotive Zulieferer – Erarbeitung einer „Digital Strategie“

Zulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Erarbeitung einer Strategie für die Digitalisierung in den Fachbereichen
Vorgehen:
  1. Process Mining mit Celonis (ausgewählte Fachbereiche)
  2. Digital Onboarding – Vorstellung der Technology (aktuell und Zukunft)
  3. Ideen Entwicklung (Methode Design Thinking u.a.)
  4. Erarbeiten von Potenzialen durch Digitalisierung (Bereiche, Themen, Lösungen und Benefitcase)
  5. Anwendung des Methoden Baukastens der beNIMBL Gruppe
  6. Projektdurchführung durch ein internationales Team gemeinsam mit dem Kunden
Ergebnis:
  1. Strategie mit Zielen, bewertete und priorisierte Maßnahmen (Initiativen), erste Kostenabschätzung
Meine Rolle:
  1. Projektleiter

Geschäftsführer

Techedge GmbH (heute Avvale GmbH)
Steuerung der Wachstumsstrategie, Verantwortlich für Vertrieb und Projekte, Positionierung der deutschen Tochtergesellschaft der Techedge GmbH innerhalb des deutschen Marktes als Partner für IT-Architekturen und -Umsetzungsprojekte

Lebensmittelindustrie – SAP Template Entwicklung

Nahrungsmittelindustrie

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Ausarbeitung und Umsetzung eines Templates in SAP als Basis für einen globalen Rollout
Vorgehen:
  1. Festlegung der Template Prozesse (Umfang)
  2. Beschreibung der Prozesse inkl. der notwendigen Customizing
  3. Aufbau eines Prozessmanagements mit Unterstützung von SAP Solution Manager
  4. Änderungsmanagement in Abstimmung mit Rollout Teams
  5. Projektdurchführung durch Kundenteam unterstützt durch externe Berater
Ergebnis:
  1. Template im System, dokumentiert im Solution Manager und in Powerpoint als Basis für die Schulungsunterlagen
Meine Rolle:
  1. Projektleiter für Template Entwicklung

Zeiss Microscopy - Transferprojekt

Zeiss Microscopy

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Umsetzung der neuen Struktur, Organisation und Prozesse in SAP
  2. Besonderes Augenmerk auf die neuen Intercompany Prozesse in der Entwicklung, Produktion und Logistik
  3. Einführung der Variantenstückliste
Vorgehen:
  1. Neuordnung des Werksverbundes der Zeiss Microscopy (Oberkochen, Jena, Göttingen, Cambridge)
  2. Aufbau von neuen Prozessen für die spezifische Produkte (Produktion in China, Verkauf und Lieferung aus Jena)
  3. Zusammenführung der lokalen zu zwei zentralen Entwicklungszentren
  4. SAP-Restrukturierung und Einführung der neuen Produktstrukturen (Variantenstückliste und Arbeitsplan) und Prozesse
  5. Aufbau eines neuen Demo Geräte Centers
  6. Einführung neuer Prozesse mit externen Logistikdienstleistern
  7. In enger Abstimmung mit dem Rollout der neuen Organisation und Prozesse wurden die SAP-Logiken entwickelt und eingeführt
  8. Agiler Projektansatz in Abstimmung mit den Konzernzeitfenstern für Go Live Aktivitäten
  9. Beschreibung der Prozesse inkl. der notwendigen Customizing
  10. Projektdurchführung durch Kundenteam unterstützt durch externe Berater
Ergebnis:
  1. Alle Hauptprodukte sind als Varianten im System definiert
  2. Prozesse im System eingestellt, getestet und eingeführt inkl. Schulung (eLearning)
Meine Rolle:
  1. Externer Projektleiter für „Zeiss MIC Transferprojekt“


Zeiss Vision - „Zeiss Vision GRIP Global Routing Integrated Planning“

Zeiss Vision

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Konzeption, Entwicklung und Einführung einer Lösung
  2. Ablösung des vorhandenen Programms
  3. Besonderes Augenmerk auf die neuen Intercompany Prozesse in der Entwicklung, Produktion und Logistik
Vorgehen:
  1. Entwicklung neuer Planungslogik basierend auf dem vorhanden Lastenheft
  2. Erstellen Pflichtenheft für die neue Lösung
  3. Erarbeitung IT Architektur und IT Umsetzung (Cloud Lösung) inkl. Sicherheitskonzepts
  4. Genehmigung des Konzeptes inkl. der Umsetzungsplanung
  5. Umsetzung Phase 1
  6. Start Testbetrieb der Phase 1 durch Fachbereich
  7. Projektrealisierung durch Techedge Team begleitet durch Kundenteam
Ergebnis:
  1. Lauffähige Planungslösung Umfang Phase 1
  2. Basierend auf realen aktuellen Daten kann die Planungsfunktionalität und Logik durch den Fachbereich getestet werden
Meine Rolle:
Gesamtverantwortung und Projektleitung Phase 1 – Konzept, danach Übergabe an Mitarbeiter

SAP Restrukturierung bei einem internationalen Automobilzulieferer (USA)

Zulieferer

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Aufgabe:
  1. Projektrestrukturierung (Review und Aufbau einer neuen Projektorganisation)
Vorgehen:
  1. Analyse der Ist Situation
  2. Projektbewertung (Risiko, Kosten, Termine, Ressourcen und Fähigkeiten)
  3. Bewertung der Ursachen und Erarbeitung von notwendigen Änderungen
  4. Aufstellen eines neuen Projektplan, Projektorganisation, Risiko und Definition von Gegenmaßnahmen,
  5. Neuer Projektleiter und geänderter Steuerkreis
Ergebnis:
  1. Mit allen Maßnahmen konnte im Anschluss das Projekt erfolgreich umgesetzt werden
Meine Rolle:
  1. Projektleitung und Gesamtverantwortung

Head of SAP Automotive Central Europe

Capgemini Deutschland GmbH
Verantwortlich für das SAP Business der Automobilindustrie in Zentraleuropa, Verantwortung für zwei internationale Großprojekte, Personalverantwortung (Sales und Branchenexperten)

Head Automotive Supplier Central Europe

Capgemini Deutschland GmbH
Bereichsleitung für die Automobilzuliefererindustrie (Verantwortung für Kundenprojekte und Mitarbeiter), Verantwortung für internationale Projekte, Konzeption und Durchführung diverser Studien und Marktanalysen

Key Account Manager

CSC Ploenzke AG
Globale Kundenverantwortung für die DaimlerChrysler AG, Personalverantwortung für 5 Mitarbeiter (Deutschland und USA)

Division Manager Automotive

CSC Ploenzke AG
Verantwortlich für die DaimlerChrysler AG und Automobilzulieferer in Baden-Württemberg, Mitglied im Management der CSC Ploenzke Automotive Practice

Management Berater im Bereich Logistik / SAP

CSC Ploenzke AG
Management Berater im Bereich Logistik / SAP

Senior Berater im Bereich Logistik / SAP

CSC Ploenzke AG
Senior Berater im Bereich Logistik / SAP

Berater

ZF Friedrichshafen AG
Erste Berufserfahrungen in mittelständigen Beratungsunternehmen (im Konzernverbund ZF Friedrichshafen AG), Projektleitung Einführung einer neuen Ablauforganisation gekoppelt mit der Implementierung einer Standardsoftware bei einem mittelständischen Fertigungsunternehmen in der Schweiz

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

TU München - Institut IWB (Prof. Milberg)
Studium Maschinenbau TU München, Programmierung von Robotern, Automatisierung von Montageprozessen in Zusammenarbeit mit der BMW AG, Entwicklung von montageoptimierter Bauteilen/Baugruppen

Zertifikate

RISE with SAP Methodology

SAP

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