22.06.2026 aktualisiert

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Projektleiter ERP, Digitaler Transformation, Kundenservice, ITSM und KI

Bad Feilnbach, Deutschland
Weltweit
Diplom Volkswirt, Diplom Kaufmann
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Diplom Volkswirt, Diplom Kaufmann

Profilanlagen

Lebenslauf Krehbiel.pdf
CV_DE.pdf

Über mich

Strategischer IT-Manager und Digitalisierungsexperte mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten, Prozessautomatisierung und Systemintegration. Nachgewiesene Kompetenz in der Einführung digitaler Plattformen, Digitalisierung, KI und der Führung interdisziplinärer Teams.

Skills

Agile MethodologieKünstliche IntelligenzEinsprücheAutomatisierungBusiness DevelopmentKundenbeziehungsmanagementUnternehmensberatungGeschäftsprozessePartnerschaftenKundenerfahrungKundendienstInformationssystemeKundenbindungDesign ThinkingDigitale InhalteEnterprise Resource PlanningITILInfrastrukturIt Service ManagementWissensdatenbankenKnowledge ManagementMachine LearningNeugestaltungProjektmanagementOracle FinancialsScrumProgramm-ManagementProzessautomatisierungServiceentwicklungService ManagementSystemarchitekturPegasystems PegaChatbotsLarge Language ModelsTeam Management
Alexander Krehbiel ist ein erfahrener IT- und Business-Manager mit über zwei Jahrzehnten Führungserfahrung in internationalen Technologie- und Dienstleistungsorganisationen. Sein Kompetenzprofil verbindet tiefes technisches Verständnis mit strategischem Denken und einem klaren Fokus auf messbare Geschäftsergebnisse.
Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen digitale Transformation, Software-as-a-Service (SaaS), ERP-Integration sowie IT-Service-Management (ITIL). Er verfügt über ausgeprägte Erfahrung in der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und der Gestaltung kundenzentrierter Serviceprozesse, die auf Automatisierung, Skalierbarkeit und Benutzerorientierung ausgerichtet sind.
Im Bereich Führung und Organisationsentwicklung hat Alexander Krehbiel erfolgreich Teams von bis zu 30 Mitarbeitenden aufgebaut, geführt und weiterentwickelt – darunter agile Scrum-Teams und interdisziplinäre Projektgruppen in internationalen Kontexten. Er versteht es, strategische Zielsetzungen in operative Exzellenz zu übersetzen, Prioritäten zu setzen und Veränderungsprozesse nachhaltig zu gestalten. Dabei steht stets ein klarer, ergebnisorientierter Führungsstil im Vordergrund, der Eigenverantwortung und Innovationskraft fördert.
In der Projektleitung und Transformation verantwortete er zahlreiche Großprojekte, darunter die Einführung von Cloud-Infrastrukturen (Oracle Cloud), die Implementierung von KI-basierten Selfservices sowie komplexe Systemintegrationen im Umfeld europäischer Musikrechte-Organisationen. Seine Arbeit zeichnet sich durch strukturiertes Vorgehen, präzises Stakeholder-Management und fundierte Kenntnisse moderner Methoden aus – von BPMN über OKR bis zu Scrum.
Darüber hinaus verfügt er über fundiertes Know-how in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen. Er kombiniert wirtschaftliches Denken mit technischem Verständnis und schafft damit tragfähige Schnittstellen zwischen Business und IT. Seine Fähigkeit, Anforderungen strategisch zu priorisieren und gleichzeitig operative Herausforderungen zu meistern, macht ihn zu einem geschätzten Partner auf C-Level-Ebene.
Besonders hervorzuheben ist seine Expertise im Design und Aufbau digitaler Plattformen – von der Konzeption über die technische Realisierung bis zum internationalen Rollout. Dabei verbindet er Innovationsfreude mit einem klaren Sinn für Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Seine Projekte sind geprägt von nachhaltigem Nutzen, hoher Akzeptanz bei Anwendern und messbaren Effizienzsteigerungen.
Er arbeitet sicher in deutsch-, englisch- und französischsprachigen Umgebungen und ist sowohl in technischen als auch in geschäftsstrategischen Diskussionen auf internationaler Ebene präsent. Neben seiner fachlichen Stärke schätzen Kollegen und Kunden seine analytische Präzision, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Lösungsorientierung.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2000

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektleiter Einführung PEGA Kundenservicemanagament

Cesarights München

Medien und Verlage

10-50 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Einführung eines neuen Kundenservice-Portals auf PEGA-Basis

Unternehmer, Geschäftsverantwortlicher, Key-Account-Manager

KTCG mbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Produktkonzeption, technische Umsetzung und Produkteinführung Präsentationen beim Kunden, Vertragsverhandlungen, Großkundenmanagement
Erkenntnisse: Entwicklung und Markteinführung neuer digitaler Produkte - Präsentation komplexer Inhalte vor Geschäftsleitungen - Verhandlungsführung mit Vorständen und leitenden Entscheidungsträgern
Ergebnisse: Erfolgreicher Aufbau der Plattform Marktführerschaft im europäischen B2B-Rechteabgleich

Business-Analyst für Künstliche Intelligenz

IT4IPM München

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Gestaltung KI-basierter Automatisierung für Selfservices Entwicklung und Erprobung (Machbarkeitsnachweis) von Wissensmanagement-Prozessen mit großen Sprachmodellen
Erkenntnisse: Herausforderungen beim produktiven Einsatz generativer KI - Bedeutung eines strukturierten Wissensmanagements zur Unterstützung automatisierter Selfservices
Ergebnisse: Vollständig automatisierte Selfservice-Prozesse ohne menschliche Beteiligung - Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit („24/7“) durch KI-gestützte Automatisierung - Verbesserte Wissensbasis zur Unterstützung von Selfservices und Chatbots

Projektleiter

KTCG mbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Migration des Copyright-Hubs in die Oracle-Cloud
Zuständigkeiten: Planung, Steuerung und Überwachung der Cloud-Migration einer gesamten IT-Plattform
Erkenntnisse: Moderne Strategien zu Datensicherung und Notfallwiederherstellung
Ergebnisse: Erfolgreiche Überführung einer On-Prem-SaaS-Infrastruktur in die OCI-Cloud

Leiter von mehreren Scrum-Teams (ca. 30 Personen)

GEMA

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Führung und Weiterentwicklung mehrerer agiler Teams Entwicklung kundenzentrierter Serviceprozesse und digitaler Kundenwege
Erkenntnisse: Kundenzentriertes Denken und agile Arbeitsweise Entwicklung schlanker und intelligenter Lösungsarchitekturen - Wirksames Programm-Management über mehrere Teams hinweg
Ergebnisse: Reduzierung des Personalbedarfs im Service Abbau bestehender Rückstände - Automatisierung von Beschwerde und Repertoireänderungsprozessen - Verbesserte Nutzerführung im Mitgliederportal (ca. 70.000 Nutzer)

Product Owner

ICE London, PRS London

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Führung eines internationalen Design-Teams Aufbau der technischen Infrastruktur für das größte europäische Musiklizenzierungszentrum - Vereinheitlichung komplexer Mehrrepertoire-Anforderungen in ERP-/CRM-Systemen
Erkenntnisse: Strukturierung komplexer fachlicher Anforderungen Umgang mit unterschiedlichen Interessen und politischen Rahmenbedingungen - Ergebnislieferung in neu entstehenden, wenig definierten Märkten
Ergebnisse: Erfolgreicher Aufbau einer europaweiten technischen Plattform zur Online-Musiklizenzierung

Projektleiter

ICE London, GEMA München

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Neugestaltung der IT-Systemlandschaft zur Skalierung des Joint Ventures Leitung eines Teams von sieben Personen
Erkenntnisse: Kundenzentriertes Design Agile Arbeitsweisen in wachstumsstarken Umgebungen - Entwicklung schlanker und leistungsfähiger Systemarchitekturen
Ergebnisse: Verzehnfachung der Verarbeitungskapazitäten der Plattform

Anforderungsmanager und Business-Analyst

GEMA München / PRS London

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: Anforderungsmanager und Business-Analyst
Zuständigkeiten: Gestaltung durchgängiger Geschäftsprozesse für neue europäische Lizenzierungsmodelle
Erkenntnisse: Detaillierte Einblicke in komplexe Rechteanforderungen Lösungsentwicklung in einem neu entstehenden Markt
Ergebnisse: Erfolgreiche Einführung der ersten paneuropäischen Lizenzierungs-gesellschaften (für Sony, EMI, BMG)

Business Consultant

GEMA, ZPÜ, CMMV

Medien und Verlage

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: Business-Analyst, Lösungsarchitekt
Zuständigkeiten: Digitalisierung von Lizenzierungsund Distributionsprozessen
Erkenntnisse: Professionelle Umsetzung umfassender Digitalisierungsprojekte
Ergebnisse: Aufbau der ersten Selfservice-Lizenzportale auf gema.de

Business Analyst

Telefonica

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

Rolle: Business-Analyst, Lösungsarchitekt
Zuständigkeiten: Digitalisierung von Abrechnungsprozessen
Erkenntnisse: Methodik des Change Designs
Ergebnisse: Diverse Lösungskonzeptionen wurden im Nachgang umgesetzt

Projektmanager ERP Einführung

Oracle München

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Zuständigkeiten: Projektleitung und Fachkonzeption bei der Einführung eines ERP-Systems
Erkenntnisse: Erste umfangreiche Leitungserfahrung in IT-Projekten Vertieftes Verständnis des Rechtegeschäfts
Ergebnisse: Erfolgreiche Einführung eines unternehmensweiten ERP-Systems

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