21.04.2026 aktualisiert

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Interim Senior Finanzbuchhalterin | Aufbau, Optimierung und operative Verantwortung im Accounting

Neuhausen, Deutschland
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Geprüfte Betriebswirtin
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Profilanlagen

Ihle, Susann_CV+Projektliste.pdf

Über mich

Finanzbuchhalterin mit Erfahrung in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie Monatsabschlüssen nach HGB. Fokus auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und Aufbau strukturierter Abläufe. Schnelle Einarbeitung neuer Themenfelder, ganzheitliches Denken sowie hohe Flexibilität im Einsatz.

Skills

BuchhaltungFinanzbuchhaltung
Fachliche Fähigkeiten
  1. Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
  2. Monatsabschlüsse nach HGB
  3. Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  4. Umsatzsteuervoranmeldungen & Meldungen
  5. Zahlungsverkehr und Bankbuchungen
  6. Kontenabstimmung & OPOS-Management
  7. Anlagevermögen
  8. Reporting & betriebswirtschaftliche Auswertungen
Kenntnisse / Fachwissen
  1. HGB-Rechnungslegung
  2. Prozessoptimierung in der Buchhaltung
  3. Digitalisierung kaufmännischer Abläufe
  4. Forderungsmanagement
  5. Kostenstellenrechnung
  6. Schnittstelle Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
  7. Arbeiten in verschiedenen Branchen
  8. Aufbau von Buchhaltungsstrukturen
Erfahrungen
  1. Selbständige Finanzbuchhalterin
  2. Leitung Finanzbuchhaltung
  3. Interim-Einsätze in unterschiedlichen Unternehmen
  4. Prozessanalyse und -optimierung
  5. Einführung von DMS / digitalen Workflows
  6. Zusammenarbeit mit Management und Fachabteilungen
  7. Unterstützung bei Existenzgründern & KMU
  8. Operative Verantwortung im Tagesgeschäft
Arbeitsweise / persönliche Stärken (optional, aber sinnvoll)
  1. schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse
  2. bereichsübergreifendes Denken (Finance, HR, Einkauf, Vertrieb)
  3. strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  4. hohe Eigenverantwortung
  5. flexible Einsatzfähigkeit in Projekten
  6. Hands-on Mentalität

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Selbständigkeit

Buchhaltung & Beratung Susann Ihle
  1. Laufende Finanzbuchhaltung für KMU und Existenzgründer
  2. Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  3. Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse
  4. Interim-Einsätze in Finanzbuchhaltung und Order-to-Cash
  5. Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
  6. Digitalisierung und Strukturaufbau in der Buchhaltung
  7. Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Geschäftsführung

Interim Ordermanagement

e-shelter security services GmbH & Co. KG
  1. Analyse und Optimierung von Auftragsprozessen
  2. Prüfung und Pflege von Stammdaten und Verträgen
  3. Sicherstellung der korrekten Auftragsabwicklung
  4. Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektmanagement
  5. Erstellung von Auftragsbestätigungen
  6. Unterstützung bei Einführung neuer Systeme und Prozesse

Interim Debitorenbuchhalterin

KFP Management GmbH
  1. Klärung von Zahlungs- und Buchungsdifferenzen
  2. Einführung strukturierter Mahnläufe
  3. Aufbau Forderungsmanagement
  4. Optimierung Debitorenprozesse
  5. Schulung des Teams in neuen Abläufen

Interim Debitorenbuchhalterin

GETEC Wärme & Effizienz GmbH Nord
  1. Abstimmung von Kundenkonten und offenen Posten
  2. Klärung von Zahlungsdifferenzen
  3. Unterstützung im Tagesgeschäft der Debitorenbuchhaltung
  4. Einführung eines strukturierten Mahnwesens
  5. Optimierung bestehender Debitorenprozesse

Interim Finanzbuchhalterin zur Projektunterstützung

MY Buchhaltung
  1. Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchungen
  2. Durchführung Zahlungsverkehr
  3. Kontenabstimmung und OPOS-Klärung
  4. Umsatzsteuervoranmeldungen
  5. Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse
  6. Pflege von Stammdaten
  7. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Leiterin Finanzbuchhaltung

WätaS Wärmetauscher Sachsen GmbH
  1. Verantwortung für gesamte Finanzbuchhaltung
  2. Monatsabschlüsse nach HGB
  3. Vorbereitung Jahresabschluss
  4. Durchführung Zahlungsverkehr
  5. Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen
  6. Kontenabstimmung und Reporting
  7. Einführung DMS (DocuWare)
  8. Aufbau Kostenstellenrechnung
  9. Ansprechpartnerin für Steuerberater, Banken und Finanzamt

Leiterin Finanzbuchhaltung

BÖ-Fi Transportlogistik GmbH
  1. Leitung der Finanzbuchhaltung
  2. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  3. Zahlungsverkehr und Bankbuchungen
  4. Umsatzsteuervoranmeldungen
  5. Kontenabstimmung und OPOS-Klärung
  6. Erstellung Reportings und Auswertungen
  7. Kommunikation mit internen Abteilungen
  8. Ansprechpartnerin für Steuerberater und Finanzamt

Buchhalterin / stellv. Leiterin Finanzbuchhaltung

AMAND Bau Sachsen GmbH & Co. KG

Architektur und Bauwesen

  1. Finanzbuchhalterische Betreuung von Arbeitsgemeinschaften (kfm. Geschäftsführung der ARGE) im Bauumfeld
  2. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  3. Eigenständige Durchführung des Zahlungsverkehrs
  4. Abstimmung von Bankkonten, offenen Posten und Partnerkonten
  5. Erstellung von Debitorenrechnungen
  6. Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Nachunternehmerrechnungen
  7. Durchführung des Debitorenmanagements und Forderungsüberwachung
  8. Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
  9. Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen für mehrere Gesellschaften und ARGE
  10. Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB
  11. Vorbereitung von Jahresabschlüssen für das Steuerbüro
  12. Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Unterstützung bei Inventuren
  13. Intercompany-Abstimmungen innerhalb der Projektgesellschaften
  14. Anlage, Pflege und Buchung des Anlagevermögens
  15. Eigenverantwortliche Kontenabstimmung
  16. Abstimmung mit Bauleitung und Projektverantwortlichen
  17. Ansprechpartnerin für Steuerberater und interne Fachabteilungen
  18. Organisation und Strukturierung buchhalterischer Abläufe im Projektgeschäft

Stellvertretende Leiterin Debitorenmanagement

AMAND Bau Sachsen GmbH & Co. KG
  1. Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
  2. Überwachung offener Forderungen
  3. Durchführung Mahnläufe
  4. Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren
  5. Abstimmung mit Kunden und Inkassobüros
  6. Kommunikation und Abrechnung gegenüber Warenkreditversicherern

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