24.09.2025 aktualisiert
MO
Premiumkunde
60 % teilweise verfügbarPayroll-Managerin
Klingenberg am Main, Deutschland
Deutschland
Skills
Kenntnisse:
- Kenntnisse im Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit verschiedenen Payroll-Systemen (SAP HR, Sage, DATEV, Paisy und Fidelis)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrungen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erstellung und Überprüfung der monatlichen Abrechnungen für Mitarbeitende, inklusive Brutto- und Nettolohnberechnung.
- Steuer- und Sozialversicherungsabzüge: korrekte Berechnung und Abführung von Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag sowie Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung).
- Tarifliche und betriebliche Vereinbarungen: Umsetzung von tariflichen Regelungen, Betriebsvereinbarungen und individuellen Sondervereinbarungen in der Abrechnung.
- Fehleranalyse und -behebung: Identifikation und Korrektur von Abrechnungsfehlern, z.B. bei Steuerklassen, Kinderfreibeträgen oder Sonderzahlungen.
- Erstellung von Abrechnungsdokumenten: Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und Meldungen an Behörden.
- Beratung und Kommunikation: Beantwortung von Mitarbeitenden- und Führungskräfteanfragen zu Abrechnungsfragen.
- Gesetzliche Vorgaben und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
- Datenmanagement und Datenschutz: vertrauliche Handhabung sensibler Personaldaten und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Projektarbeit und Prozessoptimierung: Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Automatisierung.
- Software-Tools: Nutzung von Abrechnungssoftware und HR-Management-Systemen (z.B. Workday, HiBob) zur effizienten Abwicklung.
- Fähigkeiten: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Abrechnung
- Organisationstalent und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Problemlösungsfähigkeit bei Abrechnungsfragen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Durchführung der Gehaltsabrechnung inkl. Monatsabschluss und monatlicher Meldungen in Sage
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Fragestellungen rund um das Arbeitsrecht
- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Anlage und Verwaltung der Personalstammdaten
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter und ggf. Umstellungen im System
- Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Umsetzung von Sonderzahlungen / Benefits
- Austausch mit der Finanzbuchhaltung / Kontenklärung im Rahmen der Gehaltsabrechnung
- Rückstellungen
- Projektmanagement: Erstellen von Prozessbeschreibungen, Einführen von neuen Prozessen, Einführung einer Schnittstelle von dem globalen Personaltool zu Sage
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Anlage und Verwaltung der Personalstammdaten
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der Mitarbeiter und ggf. Umstellungen im System
- Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Umsetzung von Sonderzahlungen / Benefits
- Austausch mit der Finanzbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung der Abrechnung
- Zur Verfügung stellen der abrechnungsrelevanten Daten an den Dienstleister
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Fragestellungen rund um das Arbeitsrecht
- Anlage und Verwaltung der Personalstammdaten
- Einarbeitung von Mitarbeitern
- Austausch mit der Finanzbuchhaltung
- Rückstellungen