22.09.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Freelance Executive & Project Assistant | Backoffice | Organisation | Social Media
Meppen, Deutschland
Nur Remote
RealschuleÜber mich
Erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Organisation, Backoffice und Projektkoordination. Ich arbeite strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Zusätzlich unterstütze ich in Social Media, E-Commerce und Prozessoptimierung – zuverlässig, diskret und remote.
Skills
Social Media MarketingMarketingVirtuelles BüroBack OfficeBeantwortung von Telefonischen AnfragenAssistenz der Geschäftsführung
Geschäftsführungs- & Executive Assistenz
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf und weiteren Unternehmensbereichen.
Projektkoordination & Organisation
Organisation und Nachverfolgung interner Projekte, Erstellung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten.
Social Media Management & Content-Erstellung
Social-Media-Betreuung, Content-Planung und Content-Erstellung, Canva-Gestaltung sowie Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation auf Social-Media-Plattformen.
Logo Erstellung
Backoffice & Administrative Unterstützung
Administrative Unterstützung, Backoffice, Recherche und Datenaufbereitung sowie Erstellung interner und externer Kommunikation.
Prozessoptimierung & Aufbau von Arbeitsabläufen
Erstellung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe mit dem Ziel, effiziente und strukturierte Abläufe im Unternehmen zu etablieren.
Personalorganisation & Recruiting-Unterstützung
Unterstützung bei Recruiting und Personalorganisation sowie Vorbereitung und Begleitung von Personal- und Mitarbeitergesprächen.
Veranstaltungs- & Reiseorganisation
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Termin-, Aufgaben- und Prioritätenmanagement.
E-Commerce & Shopware 6
Mitarbeit an Digitalisierungs- und E-Commerce-Projekten mit Kenntnissen in Shopware 6 und ERP-Systemen.
Microsoft Office & ERP-Systeme
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), ERP-Systemen sowie KI-gestützten Arbeitsprozessen.
Canva & Mediengestaltung
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und visuellen Inhalten mit Canva sowie Gestaltung von Kommunikationsmaterialien.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und bereichsübergreifender Aufgaben. Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation und Nachverfolgung interner Projekte, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf, Lager und weiteren Unternehmensbereichen, Erstellung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, Vorbereitung und Begleitung von Personal- und Mitarbeitergesprächen, Unterstützung bei Recruiting und Personalorganisation, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Erstellung interner und externer Kommunikation, Bearbeitung anspruchsvoller Kunden- und Geschäftspartneranliegen, Mitarbeit an Digitalisierungs- und E-Commerce-Projekten sowie Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenskommunikation auf Social Media.
Social-Media-Betreuung, Content-Planung und Content-Erstellung, Canva-Gestaltung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, administrative Unterstützung, Backoffice, Recherche und Datenaufbereitung sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten.