21.10.2026 aktualisiert
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Freiberufliche Bürokauffrau | Finanzbuchhaltung | Büroorganisation | Belegmanagement
Rotthalmünster Deutschland, Deutschland
Nur Remote
Mittlere Reife 1986Über mich
Ich bin Gerlinde Dudyka und seit über 30 Jahren im kaufmännischen Bereich tätig. Meine Schwerpunkte liegen in der Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und digitalen Verwaltungsprozessen.
Skills
BuchhaltungDigitalisierungFinanzbuchhaltungHausverwaltungTechnische BuchhaltungVirtuelles BüroBack OfficeDATEVBuchhaltungssoftware
Finanzbuchhaltung & vorbereitende Buchhaltung
Belegmanagement & Dokumentenmanagement
Rechnungswesen, Mahnwesen & Kontoabstimmung
Jahresabschlussvorbereitung für Steuerberater
Büroorganisation & kaufmännische Sachbearbeitung
Digitale Verwaltungsprozesse & Digitalisierung
Datenpflege, Datenerfassung & Datenverwaltung
Korrespondenz & Kundenkommunikation
Assistenz für Hausverwaltung (WEG / Betriebskosten)
Recruiting & Personalvermittlung
WordPress, Typo3 & Domainverwaltung
Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Buchhaltungssoftware: Agenda, DATEV Unternehmen Online, Navision, SAP, SelectLine, Taxpool, Orgamax
Remote Office & virtuelle Assistenz
Deutsch (Muttersprache), Englisch (gut)
Zuverlässige Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerberater.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2005
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Implementierung DATEV, Unternehmer Online
Buchungen erfassen und verarbeiten (Einnahmen, Ausgaben)
Belege digital verwalten (DATEV Unternehmen online, Belegtransfer)
Konten abstimmen (Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren)
Auswertungen erstellen (BWA, SuSa, OP‑Listen, Kontenblätter)
Stammdaten pflegen (Konten, Kostenstellen, Mandanten, Lieferanten, Kunden)
Implementierung Hausverwaltersoftware, Immoware24, Text WinCasa, Erstellen eigener Abrechnung via KI
Telefon- & E‑Mail‑Service — Annahme von Anfragen, Weiterleitung, Terminorganisation
Mieterverwaltung — Stammdatenpflege, Schriftverkehr
Dokumentenmanagement — Ablage, Strukturierung, Digitalisierung, Fristenüberwachung
Buchhaltungsvorbereitung — Belege sammeln
Nebenkostenabrechnung vorbereiten — Daten sammeln, Zählerstände, Kostenaufstellung
Handwerkerkoordination — Angebote einholen, Termine abstimmen, Rückfragen klären
Schriftverkehr — Mieterinfos, Eigentümeranschreiben, Mahnungen, Protokolle
Objektorganisation — Wartungspläne, Prüfintervalle, Versicherungsfälle dokumentieren
Datenpflege in Hausverwaltersoftware — Einpflegen von Buchungen, Vorgängen, Dokumenten
Eigentümerkommunikation — monatliche Reports, Rückfragen beantworten, Unterlagen bereitstellen