12.07.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Finanzbuchhalterin & Virtuelle Assistentin Buchhaltung und Back-Office
Werl, Deutschland
Weltweit
Bachelor of Science – BetriebswirtschaftslehreÜber mich
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige remote bei der Fibu und im Backoffice mit über 6 Jahren Berufserfahrung, B.Sc. in BWL und Weiterbildung zur Betriebswirtin. Ich arbeite 100 % remote, zuverlässig und termingerecht – projektbezogen oder auf laufender Basis.
Skills
BuchhaltungBack Office
Finanzbuchhaltung
Umfangreiche Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen.
ERP-Software SAP R/3 (FI/CO)
Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP R/3 im Bereich Finanzwesen und Controlling, eingesetzt zur Abwicklung buchhalterischer Prozesse in verschiedenen Unternehmen.
Jahresabschluss und Steuererklärungen
Erfahrung in der Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
DATEV
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV, genutzt zur Buchführung und Abwicklung buchhalterischer Aufgaben.
Sage b7
Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Sage b7 zur Unterstützung buchhalterischer Prozesse.
Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kostenerstattungen sowie Implementierung neuer Kostenerstattungs-Tools und digitaler Reisetools.
Intercompany-Buchhaltung und Forderungsmanagement
Abwicklung des Intercompany-Verkehrs und Forderungsmanagements sowie Betreuung der Buchhaltung für Auslandsgesellschaften.
MS Office und weitere Tools
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in den Tools Candis, Circula, eGecko und EasyBill zur Unterstützung administrativer und buchhalterischer Aufgaben.
Operativer Einkauf und Lieferantenkoordination
Erfahrung in der Material- und Rohstoffbestellung sowie Koordination der Lieferabwicklung im Rahmen operativer Einkaufstätigkeiten.
Umfangreiche Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen.
ERP-Software SAP R/3 (FI/CO)
Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP R/3 im Bereich Finanzwesen und Controlling, eingesetzt zur Abwicklung buchhalterischer Prozesse in verschiedenen Unternehmen.
Jahresabschluss und Steuererklärungen
Erfahrung in der Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
DATEV
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware DATEV, genutzt zur Buchführung und Abwicklung buchhalterischer Aufgaben.
Sage b7
Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Sage b7 zur Unterstützung buchhalterischer Prozesse.
Reisekostenabrechnung und Kostenerstattung
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kostenerstattungen sowie Implementierung neuer Kostenerstattungs-Tools und digitaler Reisetools.
Intercompany-Buchhaltung und Forderungsmanagement
Abwicklung des Intercompany-Verkehrs und Forderungsmanagements sowie Betreuung der Buchhaltung für Auslandsgesellschaften.
MS Office und weitere Tools
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in den Tools Candis, Circula, eGecko und EasyBill zur Unterstützung administrativer und buchhalterischer Aufgaben.
Operativer Einkauf und Lieferantenkoordination
Erfahrung in der Material- und Rohstoffbestellung sowie Koordination der Lieferabwicklung im Rahmen operativer Einkaufstätigkeiten.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRussischMuttersprache
Projekthistorie
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie Unterstützung bei Kontenabstimmung und Zahlläufen.
Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen, Abwicklung des Intercompany-Verkehrs und Forderungsmanagements, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kostenerstattungen, Implementierung eines neuen Kostenerstattungs-Tools sowie Einführung eines digitalen Reisetools und Betreuung der Buchhaltung für eine Auslandsgesellschaft.
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie Zertifizierung von EU-Förderprojekten.