15.07.2026 aktualisiert
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Finance & Operations Manager | Payroll | Dipl.-Betriebswirtin (BA)
Grimma OT Nerchau, Deutschland
Nur Remote
Diplom-Betriebswirtin (BA)Skills
KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungMitarbeiterhandbuchFinanzbuchhaltungAllgemeine Administrative UnterstützungOracle NetSuiteOffice ManagementPersonalabrechnungAllgemeine Office-kenntnisseFirst Certificate in EnglishBearbeitung der LohnabrechnungenKreditkartenabrechnungPersonaleinsatzplanung
Payroll Management EMEA
Verantwortung fuer die Payroll-Abwicklung fuer mehrere Laender (DE, UK, SE, NO, DK, FI) in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern, inklusive Pflege und Abgleich von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Bearbeitung variabler Gehaltsbestandteile, Praemien und Benefits.
Finanzbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Durchfuehrung von Zahlungslaeufen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluessen und Budget- und GuV-Kontrolle.
HR Administration
Erfahrung als Ansprechpartnerin fuer HR-Themen, einschliesslich Erstellung von Arbeitsvertraegen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Betreuung der deutschen Belegschaft und Schnittstelle zum schwedischen HR-Team.
Controlling & Reporting
Erstellung von Auswertungen und Unterstuetzung im Management Reporting sowie Mitarbeit bei Budgetabstimmungen und Sonderprojekten.
Reisekostenabrechnung
Unterstuetzung bei der Erstellung und Pruefung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen in verschiedenen Unternehmen.
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und Finanzprozessen sowie Mitarbeit an Projekten wie Tool-Implementierungen, Compliance und Laenderexpansionen.
Schnittstellenmanagement
Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Sozialversicherungstraegern und Behoerden zur Sicherstellung fristgerechter Meldungen und Zahlungen.
Gepruefte Fachkraft Finanzbuchfuehrung (XB)
Zertifizierte Qualifikation als Gepruefte Fachkraft Finanzbuchfuehrung (XB), erworben durch eine Weiterbildung an der VHS Muldental.
Gepruefte Fachkraft Lohn und Gehalt (XB)
Zertifizierte Qualifikation als Gepruefte Fachkraft Lohn und Gehalt (XB).
Verantwortung fuer die Payroll-Abwicklung fuer mehrere Laender (DE, UK, SE, NO, DK, FI) in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern, inklusive Pflege und Abgleich von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Bearbeitung variabler Gehaltsbestandteile, Praemien und Benefits.
Finanzbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Durchfuehrung von Zahlungslaeufen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluessen und Budget- und GuV-Kontrolle.
HR Administration
Erfahrung als Ansprechpartnerin fuer HR-Themen, einschliesslich Erstellung von Arbeitsvertraegen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Betreuung der deutschen Belegschaft und Schnittstelle zum schwedischen HR-Team.
Controlling & Reporting
Erstellung von Auswertungen und Unterstuetzung im Management Reporting sowie Mitarbeit bei Budgetabstimmungen und Sonderprojekten.
Reisekostenabrechnung
Unterstuetzung bei der Erstellung und Pruefung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen in verschiedenen Unternehmen.
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und Finanzprozessen sowie Mitarbeit an Projekten wie Tool-Implementierungen, Compliance und Laenderexpansionen.
Schnittstellenmanagement
Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Sozialversicherungstraegern und Behoerden zur Sicherstellung fristgerechter Meldungen und Zahlungen.
Gepruefte Fachkraft Finanzbuchfuehrung (XB)
Zertifizierte Qualifikation als Gepruefte Fachkraft Finanzbuchfuehrung (XB), erworben durch eine Weiterbildung an der VHS Muldental.
Gepruefte Fachkraft Lohn und Gehalt (XB)
Zertifizierte Qualifikation als Gepruefte Fachkraft Lohn und Gehalt (XB).
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSchwedischGrundkenntnisseSpanischgut
Projekthistorie
Payroll-Verantwortung fuer mehrere Laender (DE, UK, SE, NO, DK, FI) in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern. Pflege und Abgleich von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Bearbeitung variabler Gehaltsbestandteile, Praemien und Benefits. Ansprechpartnerin fuer Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen. Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance, Steuerberatern, Sozialversicherungstraegern und Behoerden. Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und Finanzprozessen. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Zuarbeit bei Budgetabstimmungen sowie Monats- und Jahresabschluessen.
Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. monatlichem Rechnungslauf und Mahnwesen. Durchfuehrung von Zahlungslaeufen sowie Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen. Unterstuetzung bei der Payroll-Vorbereitung sowie bei Reisekosten- und Auslagenabrechnungen. Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluessen, Budget- und GuV-Kontrolle. Ansprechpartnerin fuer HR-Themen: Arbeitsvertraege, Zeugnisse, Bescheinigungen, Betreuung der deutschen Belegschaft sowie Schnittstelle zum schwedischen HR-Team.
Durchfuehrung von Projektabrechnungen, Ueberwachung von Zahlungseingaengen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Unterstuetzung bei Payroll und Reisekostenabrechnungen. Erstellung von Auswertungen und Unterstuetzung im Management Reporting sowie bei Sonderprojekten.