08.07.2026 aktualisiert

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Experte für Projekt- und Prozessmanagement sowie Digitalisierung | Projektleiter | Senior PMO

Bad Soden am Taunus, Deutschland
Weltweit
Diplom-Ökonom
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Profilanlagen

Profil_Emil_Simedrea.pdf
Profil_Emil_Simedrea_Onepager.pdf
CV_Emil_Simedrea.pdf
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Über mich

Erfahrener Unternehmensberater, der Kunden bei strategischen, organisatorischen und transformativen Projekten unterstützt, um ihre Projektziele erfolgreich zu erreichen. Kompetenzen: Projekt- und Programmmanagement | Digitale Transformation | Digitalisierung von Prozessen | Datenmanagement

Skills

DigitalisierungProjektmanagementProgramm-ManagementProzess Management
Persönliches Profil:
  1. Langjährige Beratungserfahrung (> 18 Jahre)
  2. Expertise im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung
  3. Erfolgreiche Planung und Leitung von Projekten innerhalb des vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens
  4. Detaillierte Analyse der Ist- und Soll-Situation, Strategieentwicklung, Erstellung der Fachkonzeption, Definition von KPIs, Begleitung der Umsetzung
  5. Beratung und Projektdurchführung auf C-Level sowie Erstellung von Projekt- und Entscheidungsunterlagen

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRumänischgut

Projekthistorie

Leitung von IT Projekten im Bereich Navitaire New Skies

Eurowings Aviation GmbH

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel der Projekte war die technische Weiterentwicklung der eingesetzten Plattform Navitaire New Skies beim Kunden (Neuentwicklung von Schnittstellen, Anpassung der verwendeten Daten, Weiterentwicklung des Paymentprozesses)
Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Miro, Scrum, Navitaire New Skies
Rolle: Projektleiter IT
  1. Abstimmungen der technischen Lösungen und Steuerung des externen Dienstleisters
  2. Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement
  3. Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen

Tokenisierung der Kreditkartenzahlungen nach PCI DSS V4.0

Eurowings Aviation GmbH

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Reduzierung des Umfangs des jährlichen PCI DSS Audits sowie die Erhöhung der Sicherheit bei Kreditkartenzahlungen. Dazu wurden die Kreditkartenzahlungen tokenisiert und Daten- und Geschäftsprozesse angepasst, so dass keine personenbezogenen Daten mehr in den internen IT-Infrastruktur verwendet wurden.
Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Miro, Scrum
Rolle: Projektleiter IT
  1. Konzeption der Tokenisierung der Kreditkartenzahlungen
  2. Klärungen der notwendigen Änderungen in der Architektur sowie im Datenmodell
  3. Konzeption und Umsetzung der Prozessänderungen im Call Center
  4. Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen

Migration der IT-Infrastruktur in die Cloud

arvato Systems / kubus IT

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Migration der kompletten IT-Infrastruktur der kubus IT (IT-Dienstleister der AOK Bayern und AOK Plus) aus dem eigenen Rechenzentrum in die Cloud eines externen IT-Dienstleisters.
Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Power BI
Rolle: Senior Business Analyst / Experte
  1. Review und Finalisierung der vereinbarten SLTs
  2. Unterstützung bei der Definition von Messpunkten, der Formate sowie der Daten für die SLTs
  3. Unterstützung bei der Umsetzung der SLTs in Power BI
  4. Konzeption der Berechtigungen (RBAC-Konzept) für ein Cloud Management System

Begleitung der AI-Initiative

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Analyse möglicher Use cases und die Vorbereitung der Management-Entscheidung zur Verwendung von AI-Anwendungen in internen Geschäftsprozessen.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint
Rolle: Projektleiter IT
  1. Definition und Ausarbeitung der Use cases mit Wirtschaftlichkeitsanalyse
  2. Bestimmung der notwendigen Daten, Datenqualität und Datenlieferung sowie der internen Governance zur Nutzung AI
  3. Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement

Aufbau eines API-Portals für externe Partner

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Etablierung eines API-Portals für externe Partner und Entwickler, um effizienter über eine API-Schnittstelle die Fonds- und Marktdaten anzubieten. Daneben wurde eine Portfoliomanagement-Lösung für den B2B2C- Bereich implementiert, worüber Partner ihren Endkunden Portfolio-Lösungen als Service für ihre Fondsdepots anbieten können.
Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Scrum
Rolle: Projektleiter IT
  • Konzeption der Anforderungen für das API-Portal und Entscheidungsfindung bei der Auswahl externer Lösungsanbieter
  • Definition der extern zur Verfügung zu stellenden Daten, Datenmanagement / - bereitstellung
  • Prozessdefinition der Datenflüsse zur API
  • Konzeption der technischen Umsetzung der Portfoliomanagement-Lösung
  • Prozessdefinition der Datenflüsse für die Portfoliomanagement-Lösung sowie zu den Partnern
  • Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen
  • Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting

Aufbau der IT-Organisation sowie Planung und Steuerung der IT-Migration in die Cloud bei der Neugründung der MorgenFund GmbH (Post Merger Integration / PMI)

MorgenFund GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Ziel war der Aufbau eines neuen Finanzdienstleiters bei der Neugründung. In diesem Projekt wurden alle notwendigen Tätigkeiten zur Vorbereitung des operativen Starts der Firma für die IT-Abteilung sowie für die notwendige IT-Infrastruktur (Azure Cloud sowie M365) durchgeführt.
Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Stellv. Projektleiter / Senior PMO / Senior Business Analyst
  1. Aufgaben-, Ressourcen- und Zeitplanung der IT-Migration inkl. Projektplancontrolling und Auswahl der Vendoren (> 10.000 MT)
  2. Auswahl der Vendoren und Steuerung des Aufbaus der MS Azure sowie der M365 Umgebung
  3. Konzeption des Operating Modell sowie Aufbau der IT-Organisation
  4. Konzeption und Erstellung der IT-Strategie
  5. Konzeption und Prozessdefinition der IT Service Management-Prozesse
  6. Definition von internen Geschäftsprozessen
  7. Konzeption und Umsetzung von (regulatorischen) Anforderungen
  8. Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und für Eskalationen
  9. Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting

Reorganisation des Programm-Managements im Bereich Digital Investment Platform

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Optimierung der Prozesse des Programm-Management bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Daneben wurde notwendige Programm- Management-Templates erstellt und die Mitarbeiter geschult.
Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Senior Business Analyst / Experte
  • Erstellung des Zielbildes und der Aufgaben des Programm-Managements
  • Definition und Beschreibungen von Programm-, Projekt- und Reportingprozessen
  • Erstellung von Templates für das Programm- und Projekt-Management
  • Budget- und Ressourcenplanung der Projekte im Bereich Digital Investment Platform

Management Support im Bereich Digital Investment Platform

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Unterstützung des IT-Abteilungsleiters der Digital Investment Platform.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Clarity
Rolle: Senior PMO / Experte
  • Budget- und Ressourcenplanung der Projekte im Bereich Digital Investment Platform
  • Sicherstellung der anforderungs- und zeitgerechten Lieferungen von Projektanforderungen im Rahmen der KAIT-Anforderungen
  • Nachhalten der Umsetzung von DWS-weiten Anforderungen an die Applikationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Corona-Maßnahmen
  • Erstellung von Management- und Entscheidungsunterlagen

Konzeption einer ganzheitlichen, digitalen Anlageberatungs-App für den Fondsvertrieb

ERGO Versicherung

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Neukonzeption einer App für den Vertrieb einer großen Versicherung im Bereich Fonds. Mit der App konnte der Versicherungsberater zusammen mit dem Kunde das Anleger- und Risikoprofil des Kunden analysieren, eine Fondsauswahl treffen sowie die ausgewählten Fonds kaufen.
Werkzeuge: MS Office, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Senior Business Analyst
  1. Fachliche Beratung bei der Einführung einer ganzheitlichen Anlageberatungs- App für den Fondsvertrieb
  2. Ausarbeitung der Anforderungen an den Beratungsprozess und an die Anlageberatungs-App
  3. Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung

Konzeption und Umsetzung des neuen Kundendepotbereichs und Digitalisierung von Kundenprozessen

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Konzeption und Erstellung eine Kundenapp für den Fondsdepotbereich bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Mit der App kann der Kunden auf alle Informationen zu seinem Depot und seinen Investments sowie alle anderen Fonds zugreifen und unterschiedliche Kundenservices nutzen. Darüber hinaus wurden weitere interne Geschäfts- und Kundenprozesse optimiert und digitalisiert (z. B. Kundenonboarding).
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0, Scrum, C#/.Net
Rolle: Senior PMO / Senior Business Analyst
  1. Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung
  2. Konzeption und Umsetzung von Funktionserweiterungen im depotführenden System sowie Festlegung von Datenprozessen
  3. Konzeption und Digitalisierung interner Kundenprozesse
  4. Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)
  5. Projekt- und Entscheidungsunterlagen sowie Statusberichte für das Senior Management
  6. Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement

Konzeption und Umsetzung einer digitalen, individuellen Portfolio-Management- Lösung (Robo Advisor) für den B2C- und B2B2C-Bereich

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Konzeption und technische Umsetzung eines eigenentwickelten Robo Advisors für eine Kapitalverwaltungsgesellschaft in einer App. Die White Label Lösung wurde anschließend an Unternehmenspartner angeboten. Der Endkunde kann mit dieser Lösung automatisiert und entsprechend seines Anlager- und Risikoprofils in Fonds investieren. Innerhalb dieses Projekts wurden darüber hinaus mehrere interne Geschäfts- und Kundenprozesse digitalisiert.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Jira, Confluence, draw-io, Signavio, BPMN 2.0, Scrum, C#/.Net
Rolle: Stellv. Projektleiter / Senior Business Analyst / Senior PMO
  1. Prozessdefinition und -darstellung der Prozesse und beteiligten Systeme für die digitale Lösung
  2. Konzeption und Umsetzung von Funktionserweiterungen im depotführenden System sowie Festlegung von Datenprozessen
  3. Konzeption und Digitalisierung interner Kundenprozesse
  4. Auswahl und Unterstützung bei der Implementierung einer Lösung für länderspezifische Steuerunterlagen für Kunden
  5. Fachkonzeption einer Anlageoption zum Ablaufmanagement des Kundenportfolios
  6. Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement

Migration des depotführenden Systems auf eine neue technische Plattform

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Migration der eigenentwickelten, depotführenden IT- Plattform einer Kapitalverwaltungsgesellschaft von einer Mainframe- in eine Server- Infrastruktur. Dabei wurden große Teile des eigenentwickelten Systems neu programmiert (Cobol -> C#.Net).
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Visio, Mainframe, Server, C#/.Net
Rolle: Senior Business Analyst / Senior PMO
  • Konzeption und Erstellung der IT-Strategie
  • Konzeption und Umsetzung von IT-Management-Prozessen
  • Anpassung und Umsetzung von Datenlieferprozessen
  • Erstellung, Anpassung und Controlling des Projektplans
  • Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement

Prozessoptimierung der Handelskontrolle

Union Investment

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Optimierung der Prozesse innerhalb der Handelskontrolle sowie Definition notwendiger KPIs.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Senior Business Analyst / Berater
  • Aufnahme und Dokumentation der Ist-Prozesse in der Handelskontrolle
  • Erarbeitung und Abstimmung der neuen Soll-Prozesslandschaft sowie Definition von KPIs
  • Erstellung eines Umsetzungsplans für die neuen Prozesse und Begleitung der Umsetzung

Einführung eines Fondsstammdatensystems zur Standardisierung und digitalen Transformation des Fondsauflageprozesses

Union Investment

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Optimierung und Digitalisierung des kompletten Fondsauflageprozesses einer Kapitalverwaltungsgesellschaft. Dafür wurden alle Prozessschritte analysiert, Schnittstellendefinitionen zwischen den Einheiten getroffen, KPIs entwickelt und über eine neue Anwendung digital umgesetzt.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Senior PMO / Senior Business Analyst / Teil-Projektleiter
  1. Gestaltung und Umsetzung des Fondsauflageprozesses und dazugehöriger Änderungsprozesse
  2. Fachkonzeption der digitalen Transformation des Prozesses und Umsetzungsbegleitung der Systementwicklung sowie Festlegung von Datenprozessen
  3. Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)
  4. Konzeption und Aufbau einer SharePoint-Lösung zur Unterstützung der Auflage- und Änderungsprozesse
  5. Leitung und Controlling eines Teams für die Migration von über 1.000 Fondsprofilen inkl. Anlagerestriktionen
  6. Leitung des Project Management Office, Projektsteuerung und Planung, Budget- und Ressourcenmanagement, Reporting, Gremienmanagement

Konzeption, Prozessgestaltung und Umsetzung fondsbasierter Altersvorsorgeprodukte

Union Investment

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Konzeption und Umsetzung eines fondsbasierten Altersvorsorgeproduktes für die Riester-Auszahlphase einer Kapitalverwaltungs- gesellschaft inkl. aller internen und behördlichen Abwicklungsprozesse.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, ARIS, Signavio, BPMN 2.0
Rolle: Projektleiter / Senior Business Analyst
  1. Konzeption und Umsetzung eines fondsbasierten Altersvorsorgeprodukts für die Auszahlphase
  2. Konzeption von Weiterentwicklungsmöglichkeiten für das Produktmodell
  3. Abstimmungen und Klärung von Datenlieferprozessen
  4. Klärung regulatorischer Anforderungen sowie Prozesse zur Datenlieferung an Behörden

Konzeption und Umsetzung fondsbasierte Altersvorsorgeprodukte

DWS Investment GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Konzeption und Umsetzung fondsbasierten Altersvorsorgeprodukten (Riester) einer Kapitalverwaltungsgesellschaft inkl. Umsetzung des Portfoliomanagementmodells in einen Prototyp sowie dessen Umsetzung in produktiven Systemen.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, VBA, BPMN 2.0, Mainframe, Cobol
Rolle: Projektleiter / Business Analyst
  1. Konzeption des Produktmodells eines fondsbasierten Altersvorsorgeproduktes
  2. Konzeption und Umsetzung von Weiterentwicklungen am Produktmodell
  3. Abstimmungen und Klärung von Datenlieferprozessen
  4. Produktimplementierung in das depotführende System sowie Testdurchführung
  5. Projektleitung (Planung, Steuerung, Controlling der Projekttätigkeiten sowie Budgetverantwortung) von weiteren Umsetzungsthemen

Reorganisation des Segments Portfoliomanagement

Union Investment

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel des Projektes war die Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Portfoliomanagement einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, um die Portfoliomanager von Overhead-Aufgaben zu entlasten und Ihnen somit mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben zu ermöglichen.
Werkzeuge: MS Office, SharePoint, ARIS
Rolle: Berater / Business Analyst
  1. Aufnahme, Gestaltung und Optimierung der Investment- und Eventprozesse im Segment Portfoliomanagement
  2. Durchführung von Prozess-Workshops und Begleitung sowie Steuerung der Umsetzungsaktivitäten
  3. Festlegung der Schnittstellen sowie der Liefergegenstände zwischen den Portfoliomanagement-Einheiten und anderen Fachbereichen
  4. Konzeption und Umsetzung eines Kennzahlensystems (KPIs)

Zertifikate

Digital Strategies for Business: Leading the Next-Generation Enterprise

Columbia Business School Executive Education

2023

NLP Master

Institut für Kommunikation und Gesundheit

2017

Certified ScrumMaster

Scrum Alliance

2015

Prince2 Practitioner

Axelos

2014

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