10.10.2026 aktualisiert
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Executive Operations & Project Management | IPMA-zertifizierte Projektmanagerin
Karlsruhe, Deutschland
Weltweit
Diplom-Betriebswirtin (FH)Skills
OperationssteuerungEventmanagerProjektmanagementProjekt-RisikomanagementExecutive ManagementAssistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung in der Projektleitung und -koordination, inklusive PMO-Tätigkeiten, KPI-Management, Reporting & Analytics, Zeitplanmanagement, Budget-Controlling, Risk Management, Stakeholder Communication und Lessons Learned. IPMA Level D zertifiziert sowie Scrum Master & Product Owner Training absolviert.
Executive Support & Strategische Assistenz
Langjährige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Geschäftsführungsebene (CEO, CCO, COO, CTO). Steuerung komplexer Terminkalender, internationales Schnittstellenmanagement, Koordination mit Führungskräften und Standardisierung von Executive-Office-Abläufen.
Supply Chain Management & Prozessoptimierung
Projektmanagement und Koordination globaler SCM-Initiativen, Fuhrparkmanagement (70+ Fahrzeuge), Supply Chain Analytics sowie Unterstützung des Director Global SCM in strategischen und operativen Themengebieten.
Methoden & Tools
Kenntnisse in MS Project, Agile Koordination (Agile Boards), SAP, Infor sowie MS Office Advanced (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Daten & Analytics
Aufbereitung operativer Kennzahlen, Neuerstellung von Kennzahlensystemen in modernen Auswertungstools wie Cognos und iBuilder sowie Datenvalidierung und -aufbereitung fuer Management-Berichte.
Compliance & Governance
Erfahrung in der Implementierung von Enterprise Compliance Management Systemen (EHS/Governance), Pflege und Aktualisierung von Business Continuity / Disaster Recovery Plans sowie Sicherstellung der Geschaeftskontinuitaet bei kritischen Ausfaellen.
Veranstaltungsmanagement
Organisation und Durchfuehrung internationaler Konferenzen, Seminare, Teamevents sowie Grossveranstaltungen. Leitung von Serviceteams bis zu 40 Mitarbeitern, Kassenlogistik, Kundenmanagement und Reporting veranstaltungsbezogener Daten.
Facility & Infrastrukturprojekte
Koordination von Bauprojekten (Standort-Erweiterungen, Neubauten), Umzugsprojekte mit 500+ betroffenen Mitarbeitern, Ladeinfrastruktur fuer E-Mobilitaet sowie Flaechen- und Ressourcenplanung.
Marketing & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Marketing- und Kampagnenmanagement, Event Management & PR, Durchfuehrung von Mailingaktionen und PR-Kampagnen sowie Budget & Controlling lokaler Promotion-Budgets.
Umfassende Erfahrung in der Projektleitung und -koordination, inklusive PMO-Tätigkeiten, KPI-Management, Reporting & Analytics, Zeitplanmanagement, Budget-Controlling, Risk Management, Stakeholder Communication und Lessons Learned. IPMA Level D zertifiziert sowie Scrum Master & Product Owner Training absolviert.
Executive Support & Strategische Assistenz
Langjährige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Geschäftsführungsebene (CEO, CCO, COO, CTO). Steuerung komplexer Terminkalender, internationales Schnittstellenmanagement, Koordination mit Führungskräften und Standardisierung von Executive-Office-Abläufen.
Supply Chain Management & Prozessoptimierung
Projektmanagement und Koordination globaler SCM-Initiativen, Fuhrparkmanagement (70+ Fahrzeuge), Supply Chain Analytics sowie Unterstützung des Director Global SCM in strategischen und operativen Themengebieten.
Methoden & Tools
Kenntnisse in MS Project, Agile Koordination (Agile Boards), SAP, Infor sowie MS Office Advanced (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Daten & Analytics
Aufbereitung operativer Kennzahlen, Neuerstellung von Kennzahlensystemen in modernen Auswertungstools wie Cognos und iBuilder sowie Datenvalidierung und -aufbereitung fuer Management-Berichte.
Compliance & Governance
Erfahrung in der Implementierung von Enterprise Compliance Management Systemen (EHS/Governance), Pflege und Aktualisierung von Business Continuity / Disaster Recovery Plans sowie Sicherstellung der Geschaeftskontinuitaet bei kritischen Ausfaellen.
Veranstaltungsmanagement
Organisation und Durchfuehrung internationaler Konferenzen, Seminare, Teamevents sowie Grossveranstaltungen. Leitung von Serviceteams bis zu 40 Mitarbeitern, Kassenlogistik, Kundenmanagement und Reporting veranstaltungsbezogener Daten.
Facility & Infrastrukturprojekte
Koordination von Bauprojekten (Standort-Erweiterungen, Neubauten), Umzugsprojekte mit 500+ betroffenen Mitarbeitern, Ladeinfrastruktur fuer E-Mobilitaet sowie Flaechen- und Ressourcenplanung.
Marketing & Kampagnenmanagement
Erfahrung in Marketing- und Kampagnenmanagement, Event Management & PR, Durchfuehrung von Mailingaktionen und PR-Kampagnen sowie Budget & Controlling lokaler Promotion-Budgets.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Strategische Assistenz der obersten Geschaeftsfuehrungsebene: Unterstuetzung bei der Standardisierung von Executive-Office-Ablaeufen, internationales Schnittstellenmanagement mit Stakeholdern und Fuehrungskraeften sowie Steuerung komplexer Terminkalender mit Priorisierung strategischer Initiativen.
Nebentaetigkeit parallel zur Hauptbeschaeftigung. Operatives Event-Management mit vollstaendiger Verantwortung fuer Serviceteam-Koordination: Leitung von Serviceteams bis zu 40 Mitarbeitern, Kassenlogistik, statistische Auswertungen und Reporting sowie Kundenmanagement.
Umfassende Assistenz der Geschaeftsfuehrung mit Schwerpunkt auf Projektunterstuetzung und operative Exzellenz: Treiber und Koordinator interner Transformationsprojekte aus den Bereichen IT, Technik und Bau, Executive Office Management sowie Cross-funktionale Zusammenarbeit als Schnittstelle zwischen Geschaeftsfuehrung und Abteilungsleitern.
Zertifikate
IPMA Level D
Steinbeiß Universität2024