30.08.2026 aktualisiert
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Executive Assistant & Office Managerin
Koblenz, Deutschland
Nur Remote
Bachelor of Arts Kulturwissenschaft, Universität KoblenzSkills
GeschäftsführungCRM-SystemeOffice ManagementWorkflowsBack OfficeExecutive ManagementAssistenz der Geschäftsführung
Backoffice & Workflow-Optimierung
Optimierung von Backoffice-Abläufen sowie Verbesserung und Automation von Workflows zur Steigerung der Effizienz im Tagesgeschäft.
Organisationsmanagement
Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Büros sowie organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder.
Google Workspace & Microsoft 365
Fundierte Kenntnisse in GWorkspace und M365 zur Unterstützung administrativer Aufgaben, Kommunikation und täglicher Koordination.
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination interner und externer Kommunikation.
Controlling-Grundlagen
Kenntnisse in Controlling als Führungsinstrument, Balanced Scorecard, Kennzahlen und Controllingbereichen durch den Xpert Business Kurs an der Volkshochschule Koblenz.
Schnittstellenmanagement
Koordination und Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie HR, Reisebüros und Buchhaltung als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Content & Performance Marketing
Praktische Erfahrung im Bereich Content Performance Marketing durch ein dreimonatiges Praktikum bei ALPHAJUMP Koblenz.
Eventmanagement
Assistenz im Eventmanagement und Marketing durch Praktika bei Mika Haka Studios Auckland sowie im FÄHRHAUS Koblenz.
Optimierung von Backoffice-Abläufen sowie Verbesserung und Automation von Workflows zur Steigerung der Effizienz im Tagesgeschäft.
Organisationsmanagement
Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Büros sowie organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder.
Google Workspace & Microsoft 365
Fundierte Kenntnisse in GWorkspace und M365 zur Unterstützung administrativer Aufgaben, Kommunikation und täglicher Koordination.
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination interner und externer Kommunikation.
Controlling-Grundlagen
Kenntnisse in Controlling als Führungsinstrument, Balanced Scorecard, Kennzahlen und Controllingbereichen durch den Xpert Business Kurs an der Volkshochschule Koblenz.
Schnittstellenmanagement
Koordination und Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie HR, Reisebüros und Buchhaltung als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Content & Performance Marketing
Praktische Erfahrung im Bereich Content Performance Marketing durch ein dreimonatiges Praktikum bei ALPHAJUMP Koblenz.
Eventmanagement
Assistenz im Eventmanagement und Marketing durch Praktika bei Mika Haka Studios Auckland sowie im FÄHRHAUS Koblenz.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Optimierung der Backoffice-Abläufe und Verbesserung sowie Automation von Workflows. Verwaltung administrativer Aufgaben, Kommunikation und tägliche Koordination.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team.
Steuerung der Kommunikation und Organisation mit Kunden, Geschäftspartnern und internationalen Büros. Organisatorische Unterstützung aller Teammitglieder. Schnittstelle zu Dienstleistern wie HR, Reisebüros und Buchhaltung.