11.08.2026 aktualisiert
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Executive Assistant | Personal Assistant | Projektmanagement Eventmanagement
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Fachabitur, Ludwig-Erhard-Berufskolleg Paderborn; Ausbildung Hotelkauffrau (IHK)Skills
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C-Level Support & Executive Assistance
Mehr als 15 Jahre Erfahrung als Trusted Right Hand für CEOs, Gründer, Vorstände und Management-Teams. Übernahme von Verantwortung für geschäftliche und private Angelegenheiten mit hoher Diskretion, Eigenständigkeit und Prioritätssicherheit.
Projektmanagement
Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten inklusive Timelines, Milestones und Ressourcenplanung. Erfahrung im Launch Event Management, Executive Travel sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
Event & Launch Management
Planung und Durchführung von Launch Events, Leadership Events, All-Hands-Meetings und Speaker Conferences. Koordination von Dienstleistern, Gästemanagement und operative Steuerung von Anfang bis Ende.
Executive Travel Management
Projektmanagement auf Geschäftsreisen mit Kunden, Partnern und internationalen Stakeholdern. Vorbereitung, Terminlogistik, Follow-ups, Briefings und Koordination vor Ort.
Office Leadership & Operations
Leitung von Office Management für bis zu 150 Mitarbeitende. Aufbau effizienter Prozesse, strukturierte Informationsweitergabe und Pflege eines effizienten Ablagesystems.
Stakeholder Management
Schnittstelle zwischen CEO, internen Teams, Kunden und externen Partnern. Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, u.a. mit EWE Energy, Porsche und Mercedes-Benz.
Microsoft 365 & Google Workspace
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SAP) sowie Google Workspace und Social Media Basics.
Diskretion & Vertrauen
Umgang mit vertraulichen Prozessen und sensiblen Informationen auf Führungsebene. Zuverlässige Unterstützung bei privaten Themen wie Immobilienrecherche, Urlaubsplanung und Familienangelegenheiten.
Kundenkorrespondenz & Reporting
Erfahrung in Kundenkorrespondenz, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Reporting und administrativer Steuerung in verschiedenen Branchen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Trusted Right Hand des CEOs in geschaeftlichen und privaten Angelegenheiten. Eigenstaendige Planung und Umsetzung von Launch Events, Projektmanagement auf Geschaeftsreisen, Personal Assistance fuer private Themen sowie Schnittstellenfunktion zwischen CEO, internen Teams, Kunden und externen Partnern.
Executive Support fuer zwei stark eingebundene Fuehrungskraefte inklusive Kalender, Reisen, Meetings und Prioritaetenmanagement. Organisation interner Meetings, strukturierte Informationsweitergabe und Pflege eines effizienten Ablagesystems. Koordination von Company Events und Unterstuetzung bereichsuebergreifender Initiativen.
Projektassistenz und Koordination von Kundenprojekten inklusive Timelines, Milestones und Ressourcenplanung. Kundenkorrespondenz, Reiseplanung, Reisekosten, Reporting und administrative Steuerung. Unterstuetzung im digitalen Marketing, Newsletter, Social Media und Sales-Projekten.