07.05.2026 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarKI-Berater. MMAI®-Absolvent Interim Manager Einkauf und Logistik / Strategisch-Operativ / Coaching
Königsfeld, Deutschland
Deutschland +2
REFA Industrial Engineerinfo: Deutschland, Österreich, Schweiz
Skills
Coupa-Einkauf
Erfahrung:
Über 30 Jahre Erfahrung in Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik, Führung und Prozessorganisation. Über 20 Jahre als Einkaufsleiter / Leiter Einkauf und Materialwirtschaft, über 18 Jahre Personalverantwortung, seit 2018 Interim Manager für Einkauf, Supply Chain und Logistik. Führung von Teams mit 2 bis 15 Mitarbeitenden, Einkaufsvolumen ca. 3 bis 25 Mio. EUR/Jahr. Qualifikationen: REFA Industrial Engineer, REFA-Techniker Prozessorganisator, Dozent IHK und BA, Management with AI MMAI®, Mitglied im DDIM und BME.
Schwerpunkte:
Interim Management Einkauf, Einkaufsleitung, strategischer und operativer Einkauf, Lieferantenmanagement, Warengruppenmanagement, Make-or-Buy, Cost Down, CAPEX, indirekter Einkauf, Vertrags- und Claim-Management, KPI-/SOP-Aufbau, Prozessoptimierung, Versorgungssicherung, Recruiting-Unterstützung, Coaching und Mentoring von Einkaufsteams.
KI-Kompetenz:
Praxisnaher Einsatz von LLMs, GPTs, Prompt Engineering, GPT-/Agenten-Konzeption und Automatisierungen im Management- und Einkaufsumfeld. Entwicklung von Prompting-Standards, Arbeitsvorlagen und KI-gestützten Analyse-, Kommunikations- und Wissensprozessen.
Erfolge:
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, Reorganisation von Einkaufsabteilungen, Lieferantenbündelung, Preis- und Produktkostenreduzierung, Stabilisierung der Versorgung, Aufbau von KPIs, SOPs und Vertragsstrukturen sowie Coaching von Teams zur nachhaltigen Weiterführung neuer Prozesse.
Persönliche Stärken:
Umsetzungsstark, führungsstark, durchsetzungsfähig, kooperativ, hands-on, technisch und kaufmännisch versiert, klar in Kommunikation und Struktur, erfahren in Veränderungs-, Konflikt- und Verhandlungssituationen.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Einkaufsleitung:
HR Unterstützung
Interne und externe Beratung.
- - Beschaffungsmanagement
- - Lieferantenmanagement,
- - Make or Buy Entscheidungen
- - Bestimmung optimale Bestellmenge
- - Innerbetrieblicher Warentransport und Wareneingang u.s.w.
- - Reklamations-Management
- - Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb zur Sicherstellung einer reibungslosen Supply Chain
- - Prozessanalyse
HR Unterstützung
- Bewerberprüfung, - Gespräche, -Bewertung, - Empfehlung
Interne und externe Beratung.
- - Situationsanalyse
- - Konfliktbewältigung
- - Verhandlungsführung
- Management von CAPEX und Versicherungs-Schadensregress
- Gestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
- Claim-/Vertragsstrafen-/Pönalenmanagement (>€ 1.500.000 Cash & Natural erwirkt)
- Erfolgreiches Personal Coaching zur Förderung individueller Kompetenzen und Stärkung der Teamdynamik
- Mentoring und Coaching von neuen Teammitgliedern im Einkaufsbereich
- Durchführung von Schulungen zu Best Practices im Lieferantenmanagement
- Mitglied im Managementkreis der Geschäftsleitung
- Implementierung neuer Strategien, Systeme und Prozesse
- Führung und Steuerung des Einkaufsteams – strategischer und operativer Einkauf
- Zielgerichtetes Lieferantenmanagement – Akquise, Auswahl, Bewertung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenperformance
- Analyse von Lieferantenportfolio und Märkten sowie Optimierung der Lieferantenstruktur
- Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Abschluss
- Aktive Integration der Projektbeteiligten
- Nachhaltige Dokumentation der erarbeiteten Abläufe und Handlungsunterstützungen
- Einsteuerung notwendiger Sofortmaßnahmen zur Bedarfssicherung als Folgen verschiedener außenwirtschaftlicher Entwicklungen in Russland und der Ukraine
- Umsetzung gezielter Maßnahmen zur langfristigen Versorgungssicherung
- Anwendung professioneller Gegenmaßnahmen im Zusammenhang mit massiven Preisforderungen strategisch notwendiger Lieferanten und Produktgruppen
- Ausarbeitung und Einführung einfach handhabbarer Mechanismen zur zeitnahen Sicherstellung aller Versorgungsnotwendigkeiten
- Implementierung von Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung bestehender Bestellungen auf Notwendigkeit um Lageraufbau, Kapitalbindung und Cashflow-Verluste frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden
- EK-Team schulen, damit eingeführte Maßnahmen und Mechanismen dauerhaft als fixer Prozessbestandteil umgesetzt werden können
- Coaching von Mitarbeitern zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten und zur Verbesserung der Teamarbeit
- Mentoring und Coaching von jungen Einkäufern und Quereinsteigern
- Wöchentlicher Report an die Gesamtgeschäftsführung
- Monatlicher Jour Fix mit Hauptgeschäftsführer für Berichte zum Stand laufender Projekte, einer Vorschau auf absehbare bevorstehende Entwicklungen auf dem Beschaffungsmarkt inklusiv Empfehlung von Reaktionsszenarien und zeitnahen Gegenmaßnahmen
- Aktive Unterstützung im Auswahlverfahren der Besetzung der Einkaufsleiter-Stelle
- Eigenständiges und beratendes Auswahlverfahren bei Besetzung der operativen Einkäufer/innen
- Maßgebliche Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP-System) und DOCUWARE (DMS-System) in allen einkaufsrelevanten Belangen
- Unterstützung beim Aufbau der Einkaufsfunktion im neuen Standort in Polen
- Aktives Controlling der Bereichsperformance über KPIs, Ursachenanalyse und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen