28.04.2026 aktualisiert
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Event- und Veranstaltungsmanagerin | Assistenz der Geschäftsleitung
Achern, Deutschland
Achern +50 km
Groß- und AußenhandelskauffrauÜber mich
Erfahrene Eventmanagerin für B2B-Veranstaltungen und Messen. Plane und steuere Events effizient von Vorbereitung bis Umsetzung. Koordiniere Abläufe, Dienstleister, Teilnehmer und Budgets. Behalte auch bei komplexen Projekten den Überblick und sichere Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.
Skills
VeranstaltungsmanagementEventmanagerAssistenz der GeschäftsführungPersönliche Assistenz
Veranstaltungsmanagement & Eventorganisation
Planung, Steuerung und Umsetzung von B2B-Veranstaltungen, Messen und internen Events unterschiedlicher Größenordnungen (20 bis 2.000 Teilnehmer), inklusive Budgetverantwortung von bis zu 2.000.000 Euro, Koordination aller Dienstleister sowie Teilnehmermanagement.
Vorbereitende Finanzbuchhaltung & Controlling
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen in Lexoffice, digitale Verbuchung von Belegen zur Übergabe an den Steuerberater (DATEV) sowie Erstellung von Excel-basierten Auswertungen zu Erträgen, Aufwänden und Budgetentwicklung mit Formeln wie SVERWEIS, SUMMEWENNS und ZÄHLENWENN.
Office-Management & Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, kaufmännischen und personellen Belangen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeitkontrollen sowie administrative Mitarbeiterbetreuung in Abstimmung mit Rechtsanwälten und Lohnbuchhaltern.
CRM-Systeme & Teilnehmermanagement
Organisation und Steuerung von Teilnehmermanagement, Hotelkontingenten und Veranstaltungslogistik unter Einsatz eines CRM-Systems sowie Einladungsmanagement und Teilnehmerkoordination via MS Teams.
Microsoft Office & Excel
Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel mit komplexen Formeln (SVERWEIS, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENN), Word und Outlook fuer Serienbriefe sowie Microsoft Forms fuer Umfragen und Nutzungsanalysen.
KI-Tools & Prozessautomatisierung
Optimierung administrativer Ablaeufe durch gezielten Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und HeyGen sowie Mitwirkung an der Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
Marketing & Kampagnenmanagement
Unterstuetzung bei Marketing-Kampagnen, Versand von Serienbriefen mit Word/Outlook und Kampagnen mit SendGrid sowie Gestaltung von Imagebroschüren mit Figma und Abwicklung des Drucks.
WordPress & Medienpflege
Artikelstamm- und Medienpflege in WordPress sowie Aufbereitung von Quartalszahlen und Integration in Praesentationen.
1st Level Support & Softwarebetreuung
Regelmaessiger 1st Level Support fuer Softwareprodukte, die von mehr als 600 Kunden eingesetzt werden, darunter eine Cybersicherheit-Plattform, sowie Erstellung und Auswertung von Nutzungsanalysen.
Planung, Steuerung und Umsetzung von B2B-Veranstaltungen, Messen und internen Events unterschiedlicher Größenordnungen (20 bis 2.000 Teilnehmer), inklusive Budgetverantwortung von bis zu 2.000.000 Euro, Koordination aller Dienstleister sowie Teilnehmermanagement.
Vorbereitende Finanzbuchhaltung & Controlling
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen in Lexoffice, digitale Verbuchung von Belegen zur Übergabe an den Steuerberater (DATEV) sowie Erstellung von Excel-basierten Auswertungen zu Erträgen, Aufwänden und Budgetentwicklung mit Formeln wie SVERWEIS, SUMMEWENNS und ZÄHLENWENN.
Office-Management & Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, kaufmännischen und personellen Belangen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeitkontrollen sowie administrative Mitarbeiterbetreuung in Abstimmung mit Rechtsanwälten und Lohnbuchhaltern.
CRM-Systeme & Teilnehmermanagement
Organisation und Steuerung von Teilnehmermanagement, Hotelkontingenten und Veranstaltungslogistik unter Einsatz eines CRM-Systems sowie Einladungsmanagement und Teilnehmerkoordination via MS Teams.
Microsoft Office & Excel
Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel mit komplexen Formeln (SVERWEIS, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENN), Word und Outlook fuer Serienbriefe sowie Microsoft Forms fuer Umfragen und Nutzungsanalysen.
KI-Tools & Prozessautomatisierung
Optimierung administrativer Ablaeufe durch gezielten Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und HeyGen sowie Mitwirkung an der Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
Marketing & Kampagnenmanagement
Unterstuetzung bei Marketing-Kampagnen, Versand von Serienbriefen mit Word/Outlook und Kampagnen mit SendGrid sowie Gestaltung von Imagebroschüren mit Figma und Abwicklung des Drucks.
WordPress & Medienpflege
Artikelstamm- und Medienpflege in WordPress sowie Aufbereitung von Quartalszahlen und Integration in Praesentationen.
1st Level Support & Softwarebetreuung
Regelmaessiger 1st Level Support fuer Softwareprodukte, die von mehr als 600 Kunden eingesetzt werden, darunter eine Cybersicherheit-Plattform, sowie Erstellung und Auswertung von Nutzungsanalysen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschGrundkenntnisse
Projekthistorie
Unterstuetzung der Geschaeftsleitung eines kleinen IT-Dienstleisters in organisatorischen, kaufmaennischen und personellen Belangen. Schwerpunkte: vorbereitende Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalbereich, Organisation von Webinaren und Veranstaltungen, Marketing-Kampagnen, 1st Level Support fuer Softwareprodukte sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen durch Automatisierung und KI-Tools.
Planung, Steuerung und Umsetzung von B2B-Veranstaltungen, Messen und internen Events (20 bis 2.000 Teilnehmer). Budgetverantwortung bis zu 2.000.000 Euro, Koordination aller Dienstleister (Locations, Catering, Messebau, Kuenstler, Technik, Sponsoren), Teilnehmermanagement via CRM-System sowie fachliche Fuehrung von Projektmitarbeitern und Auszubildenden.
Unterstuetzung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschaeft sowie in organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Vorbereitung von Praesentationen und Entscheidungsgrundlagen, Koordination von Projekt-/Lizenzausschreibungen, Pflege von Vertragsunterlagen, Aufbereitung von Quartalszahlen sowie Artikelstamm- und Medienpflege in WordPress.
Zertifikate
Basiswissen Buchführung und Bilanzierung
haufe akademie2025