22.10.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarERP & Operations Specialist | Prozessmanagement | Backoffice | APplus | weclapp
Wien, Österreich
Weltweit
Lehre BürokauffrauÜber mich
Mehr als 20 Jahre Erfahrung in ERP Application Management und operativen Geschäftsprozessen. Von Auftragsabwicklung und Einkauf bis zur ERP-Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung. Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und praxisnahen Lösungen mit APplus und weclapp.
Skills
BillingProzessoptimierungEnterprise Resource PlanningSupportDeskProzess ManagementBack OfficeAPplusSystemadministration
ERP & Operations
- APplus
- weclapp
- ERP Administration
- ERP Einführung
- ERP Key User
- ERP-Weiterentwicklung
- Anwenderbetreuung
Prozessmanagement
- Prozessoptimierung
- End-to-End Prozesse
- Prozessdokumentation
- Standardisierung
- Datenqualität
- Digitalisierung
- Prozessautomatisierung
Backoffice
- Order Management
- Auftragsmanagement
- Bestellwesen
- Fakturierung
- Reporting
- Stammdatenmanagement
IT
- Microsoft 365
- User Support
- SQL
- Systemadministration
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Analyse und Optimierung einer bestehenden weclapp-Umgebung mit Schwerpunkt auf kaufmännischen Prozessen, Datenqualität und ERP-Konfiguration.
Überprüfung und Bereinigung bestehender Rechnungs- und Zahlungsvorgänge, Anpassung von Kontenzuordnungen sowie Einrichtung und Prüfung des DATEV-Exports in Abstimmung mit der externen Buchhaltung.
Das Projekt umfasst darüber hinaus die schrittweise Weiterentwicklung und Automatisierung von ERP-Prozessen in den Bereichen Finance, Einkauf, Lager und Produktion.
Schwerpunkte
- Analyse und Anpassung bestehender weclapp-Konfigurationen
- Überprüfung und Bereinigung kaufmännischer Daten und Buchungsvorgänge
- Konfiguration und Prüfung der DATEV-Schnittstelle
- Abstimmung mit der externen Buchhaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
- Vorbereitung weiterer Automatisierungsmaßnahmen
Einführung, Konfiguration und kontinuierliche Weiterentwicklung des ERP-Systems weclapp in einem technischen Serviceunternehmen. Analyse, Gestaltung und Optimierung kaufmännischer und operativer Geschäftsprozesse sowie laufende Unterstützung im Tagesgeschäft.
Neben der ERP-Betreuung umfasst die Tätigkeit auch die operative Mitarbeit in Auftragsabwicklung, Einkauf, Warenwirtschaft und Fakturierung sowie die Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Unternehmensauftritts.
Schwerpunkte
- Einführung, Konfiguration und Weiterentwicklung von weclapp
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Operative Unterstützung in Auftragsabwicklung, Einkauf und Fakturierung
- Aufbau und Pflege von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Gestaltung von ERP-Workflows, Dokumenten und Formularen
- Anwenderbetreuung, ERP-Support und Prozessdokumentation
- Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des ERP-Systems APplus über mehr als 15 Jahre. Betreuung und Optimierung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf, Ersatzteilmanagement, Service und Auftragsabwicklung. Key-User-Funktion, Anwenderschulungen sowie Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern. Begleitung von Systemanpassungen, Prozessoptimierungen und Einführung neuer Funktionen im operativen Tagesgeschäft.
Schwerpunkte
- Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung von APplus
- Optimierung von Geschäftsprozessen in Einkauf, Service und Auftragsabwicklung
- Key-User-Funktion und Anwenderschulungen
- Analyse, Test und Einführung von Systemanpassungen
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei Reporting, Stammdatenpflege und Datenqualität