06.03.2026 aktualisiert

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Microsoft 365 Effizienzarchitekt

Burscheid, Deutschland
Weltweit
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Profilanlagen

Profil_Krueger_Jens_2026_03_05.pdf
Lebenslauf_Krueger_Jens.pdf

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse mit Microsoft 365, SharePoint Online und der Power Platform zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, manuelle Aufwände zu reduzieren, Fehlerquoten zu senken und schnell messbare Effizienzgewinne zu erzielen.

Skills

APIsKünstliche IntelligenzData AnalysisArchitekturAutomatisierungMicrosoft AzureGeschäftsprozesseAutomatisierung von GeschäftsprozessenC#Data HubWeb EntwicklungDigitalisierungHardware-SicherheitsmodulPythonMicrosoft Sql-ServerWindows PowershellVisualisierungMicrosoft Power BIProzessautomatisierungSAP ApplicationsMicrosoft SharepointNachhaltigkeitTypeScriptWeb ServicesWorkflowsUnternehmensdatenMicrosoft Power AutomateReact.jsMicrosoft Fabric (Analytics-Plattform)Microsoft TeamsLow-codeRestful ApisMicrosoft PowerApps
Als Microsoft 365 Effizienzarchitekt unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre digitale Arbeitswelt auf Basis von Microsoft 365, SharePoint Online und der Power Platform effizient zu gestalten und Geschäftsprozesse nachhaltig zu automatisieren.

Mein Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, der Einführung moderner Digital-Workplace-Lösungen sowie der Integration bestehender Unternehmenssysteme über APIs und individuelle Erweiterungen.

Ich kombiniere Low-Code/No-Code Lösungen der Power Platform mit gezielten Pro-Code-Erweiterungen, um pragmatische und gleichzeitig skalierbare Architekturen zu schaffen.
Schwerpunkte meiner Arbeit
Microsoft 365 & Digital Workplace
Architektur und Einführung von Microsoft 365 Lösungen
SharePoint Online Plattformen und Intranetlösungen
Entwicklung von SPFx WebParts mit TypeScript und React
Automatisierung mit PowerShell
Power Platform & Prozessautomatisierung
Entwicklung von Lösungen mit Power Apps, Power Automate und Dataverse
Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows
Integration von Unternehmenssystemen über REST APIs und Microsoft Graph
Data & Analytics
Aufbau moderner Datenplattformen mit Microsoft Fabric
Visualisierung von Unternehmenskennzahlen mit Power BI
Integration von Datenquellen wie SAP
Integration & Erweiterungen
Entwicklung individueller Erweiterungen mit C# und Python
WebServices und API-Architekturen
Integration von Hardware Security Modules (HSM)
AI & Copilot
Integration von Microsoft Copilot und Azure OpenAI
Entwicklung KI-gestützter Lösungen mit C# Backends
sichere Integration von Unternehmensdaten in KI-Workflows

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Weiterentwicklung eines Portals für die Abrechnung von Gas Pipelines

Industrie und Maschinenbau

Kontinuierliche Weiterentwicklung eines Webportals zur automatisierten Abrechnung von Gastransportleistungen.
Der Fokus liegt auf einer flexiblen Architektur, die es Fachabteilungen ermöglicht, komplexe Abrechnungslogiken und Formeln eigenständig zu konfigurieren und anzupassen.
Zur Optimierung der Performance wurde ein dynamischer Formelparser implementiert, der Berechnungslogiken zur Laufzeit in ausführbare Assemblies übersetzt.
Aufgaben
  1. Analyse der bestehenden Abrechnungsprozesse und Systemarchitektur
  2. Konzeption einer flexiblen Architektur zur Abbildung komplexer Abrechnungsregeln
  3. Entwicklung eines dynamischen Formelparsers zur Verarbeitung individueller Berechnungslogiken
  4. Optimierung der Performance durch Generierung von Berechnungslogik zur Laufzeit
  5. Umsetzung von Erweiterungen des Webportals zur Unterstützung neuer Abrechnungsszenarien
  6. Unterstützung der Fachabteilungen bei der Konfiguration und Nutzung der Lösung

C#, Asp.Net, MS-SQL Server

Entwicklung einer Integrationsschnittstelle für Hardware Security Module (HSM)

Automobil und Fahrzeugbau

Konzeption und Umsetzung einer servicebasierten Integrationslösung zur vereinfachten Nutzung einer HSM-Infrastruktur.
Die Lösung stellt kryptographische Funktionen wie Schlüsselgenerierung, Schlüsselaustausch, Signieren/Verifizieren sowie Ver- und Entschlüsselung über eine einheitliche Web-API für verschiedene Anwendungen bereit.Aufgaben
  1. Analyse der Anforderungen an die Nutzung der HSM-Infrastruktur
  2. Konzeption einer serviceorientierten Architektur zur Integration der HSM-Funktionalitäten
  3. Entwicklung einer einheitlichen API zur Nutzung kryptographischer Funktionen
  4. Abstraktion der komplexen HSM-Kommunikation für andere Anwendungen
  5. Unterstützung der Integration in bestehende Systeme
Python, Entrust HSM, Webservices

Portierung MS Project 2013 Server nach MS Project Online

Sonstiges

Programmgestützte Portierung der Inhalte des MS Project 2013 Servers nach MS Project Online. Der Einsatz einer zusätzlichen Entwicklungslösung war notwendig, weil CSOM nicht alle Informationen der Projekte abbildet.
MS Project Server, C#, CSOM, Project 2013 und Project Online

Weiterentwicklung der Schlüsselverwaltung für Pay per Use im automobilen Umfeld

Automobil und Fahrzeugbau

Weiterentwicklung einer WebApi zur sicheren Ablage von Verschlüsselungsinformationen der KFZ-Komponenten auf einer MS Sql Server Datenbank. Basierend auf diesen Informationen können Pay-Per-Use Szenarien im KFZ Bereich realisiert werden.
C#, MS-SQL Server

Entwicklung und Schulung für SPFX WebParts

Sonstiges

Entwicklung mehrere SPFX WebParts für SharePoint Online zur übersichtlichen Darstellung und Aggregation wichtiger Unternehmenszahlen und eine Schulung der internen Mitarbeiter in der IT zur Erstellung eigner WebParts.
SharePoint, SPFX, TypeScript, React

Weiterentwicklung einer Automatischen Rechtverwaltung für das AD

Öffentlicher Dienst

Weiterentwicklung einer Anwendung zur automatisierten und dokumentierten Rechtevergabe im AD. Vorhandene Excel-Tabellen wurden durch MS-SQL Tabellen ersetzt und es wurde eine Forms Oberfläche in VBA entwickelt, die den Benutzer unterstütz. Die Inhalte der SQL-Server Tabellen werden dann als JSON-Objekte exportiert und können mittels PowerShell die Rechtestrukturen im AD anpassen.
Excel VBA, MS-SQL Server, PowerShell

Evaluieren und Verbessern der vorhandener AD User Verwaltung

Pharma und Medizintechnik

Nach einem Cyberangriff mussten die vorhandenen AD Strukturen überprüft und nach Azure AD portiert werden. Hierfür wurde auch ein neues Konzept zur Strukturierung der Konten und Rechtevergabe erstellt.
Microsoft AD

Migration nach SharePoint Online

Industrie und Maschinenbau

Migration eines bestehenden SharePoint-Portals nach SharePoint Online. Bestehende Anwendungen werden mithilfe des SharePoint Frameworks neu entwickelt und an die neuen Möglichkeiten angepasst.
SharePoint, TypeScript, SPFX, Azure DevOps (CI/CD), React

Automatisierte Rechteverwaltung im AD

Öffentlicher Dienst

Entwicklung einer Anwendung zur automatisierten und dokumentierten Rechtevergabe im AD. Anhand von Excel-Tabellen werden JSON-Objekte erzeugt, mit deren Hilfe das PowerShell-Programm komplexe Rechtestrukturen nachvollziehbar im AD anlegt.
PowerShell, Excel

SharePoint Support

Konsumgüter und Handel

Support für den Betrieb es Portals für die Revisionsverwaltung
SharePoint

Projektmanagementportal

Industrie und Maschinenbau

Entwicklung eines Projektmanagementportals basierend auf SharePoint unter Berücksichtigung der zentralen Projektkommunikation innerhalb des gesamten Unternehmens
SharePoint, JavaScript

Optimierung eines SharePoint-Portals

Sonstiges

Analyse und Optimierung des vorhandenen SharePoint-Portals für den stabilen und performanten weltweiten Betrieb
SharePoint, JavaScript

Portalentwicklung

Industrie und Maschinenbau

Weiterentwicklung eines SharePoint-Portals als zentrale Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens.
SharePoint, JavaScript, Azure DevOps (CI/CD)

Schnittstelle SAP SharePoint

Sonstiges

Entwicklung einer Schnittstelle zum konstanten Datenaustausch zwischen SharePoint und SAP
C#, SharePoint, Azure DevOps (CI/CD)

Mehrdimensionale Datenbank

Automobil und Fahrzeugbau

Entwicklung einer Datenbank basierend auf mehrdimensionalen Körpern zur sicheren Ablage von Verschlüsselungsinformationen der KFZ-Komponenten. Basierend auf diesen Informationen können Pay-Per-Use Szenarien im KFZ Bereich realisiert werden.
C#

Stabilisierung einer SharePoint Farm

Energie, Wasser und Umwelt

Analyse und Feinjustierung der vorhandenen SharePoint-Farm für den stabilen und performanten weltweiten Betrieb
Entwicklung eigener SharePoint-Apps und Remote Event Receiver für die intuitive Abbildung bestehender Geschäftsprozesse
SharePoint, C#, JavaScript

Automatische Rechnungsstellung

Sonstiges

Entwicklung der automatischen Rechnungserstellung. Die besondere Herausforderung lag in der Datenbeschaffung aus unterschiedlichen Datenquellen inklusive Datev
C#, Datev, Excel

Schlüsselverwaltung

Automobil und Fahrzeugbau

Entwicklung einer Lösung zur Generierung und Verwaltung von Schlüsseln, zur individuellen Freischaltung der KFZ Ausstattung
C#

Mandantenstammdatenverwaltung

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

Entwurf einer Lösung zur effizienten und generischen Verwaltung der Mandantenstammdaten und Mandantenbesonderheiten zur Steigerung der Effizienz.

Projekt Portfolio Management

Energie, Wasser und Umwelt

Entwicklung einer Lösung für das Projekt Portfolio Management basierend auf SharePoint 2013, Anreicherung der vorliegenden Informationen im SharePoint von Fremdsystemen durch Rest
SharePoint, JavaScript

Portaloptimierung

Bei einem bestehenden Portal zur Verwaltung der Ergebnisse der Revision sollte die technologische und fachliche Basis auf einen stabilen Stand gehoben werden. Da im Vorfeld weder eine Requirementsanalyse durchgeführt wurde noch der technische Fortschritt überwacht wurde. In einem Team, haben wir sowohl die technologischen Probleme beseitigt, als auch gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen eine solide Architektur aufgebaut. Für die langfristige Stabilität wurden verschiedene ITIL-Prozesse etabliert
SharePoint, JavaScript

Portaloptimierung

Konsumgüter und Handel

Bei einem bestehenden Portal zur Verwaltung der Ergebnisse der Revision sollte die technologische und fachliche Basis auf einen stabilen Stand gehoben werden. Da im Vorfeld weder eine Requirementsanalyse durchgeführt wurde noch der technische Fortschritt überwacht wurde. In einem Team, haben wir sowohl die technologischen Probleme beseitigt, als auch gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen eine solide Architektur aufgebaut. Für die langfristige Stabilität wurden verschiedene ITIL-Prozesse etabliert
SharePoint, JavaScript

Migration nach Office 365

Industrie und Maschinenbau

Leitung des Projektes zur Migration von über 17.000 Lotus Notes Postfächern nach Office 365. Für die zielgerichtete Migration der Postfächer wurde u.a. FastTrack eingesetzt
Office 365

Migration nach Office 365

Industrie und Maschinenbau

Leitung des Projektes zur Migration von über 17.000 Lotus Notes Postfächern nach Office 365. Für die zielgerichtete Migration der Postfächer wurde u.a. FastTrack eingesetzt
Office 365

Beratung für Softwareeinkauf

Konsumgüter und Handel

Nach der Aufnahme der Businessrequirements wurde der Kunde bei der Auswahl einer geeigneten Software unterstützt. Dies geschah über RFI, RFP, bis zur finalen Entscheidungsfindung

Migration nach SharePoint

Pharma und Medizintechnik

Bei einem international agierenden Pharma-Unternehmen wurde die bestehende Content-Exchange Plattform von der bisherigen FirstSpirit-Basis auf eine SharePoint 2013 Umgebung migriert.
Durch die Kombination verschiedener SharePoint Standardfunktionalitäten (ContentType Hub, Metadatennavigation, WebParts, u.ä.) mit individuellen Erweiterungen (u.a. Display Templates, MasterPage, JavaScript) wurde eine Lösung geschaffen, die im Wesentlichen ohne serverseitigen Code auskommt. Sie umfasst dabei individuelle Features wie bspw. eine komfortable zentrale Userverwaltung, die Möglichkeit verschiedene SocialMedia-Kanäle unkompliziert einzubinden und eine partnernetzwerkübergreifende Kalenderfunktion.
SharePoint, C#, JavaScript

Portal für Projekträume und Besprechungsprotokolle

Energie, Wasser und Umwelt

Es wurde ein unternehmensweites Portal auf Basis von SharePoint 2016 entwickelt, in dem sowohl Projekträume, als auch Besprechungsprotokolle durch die Mitarbeiter selbstständig beantragt und verwaltet werden können. Die Entwicklung der einzelnen Projekträume war ein zentraler Bestandteil des Projekts
SharePoint, C#, JavaScript, PowerShell

Projekträume als Self-Service

Energie, Wasser und Umwelt

Es wurde ein erweiterbares Intranet Portal basierend auf SharePoint 2016 erstellt. Dieses Portal stellt die zentrale Plattform für den Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Informationen da. Im Rahmen der ersten Projektphase wurden auch angepasste Projekträume implementiert, welche durch berechtigte User der Fachabteilungen im Self-Service bestellt werden können. Bei der Implementierung wurde unter Berücksichtigung der Zukunftsfähigkeit des Portals die Lösungen so Konzeptioniert und Implementiert, dass die Entwicklung grundsätzliche unter der Verwendung von SharePointStandard-Funktionalitäten erfolgt ist
SharePoint, JavaScript

Migration der SharePoint-Prozesse

Konsumgüter und Handel

Bestehende Lotus Notes Anwendungen wurden mittels Nintex Forms und Nintex Workflows nach SharePoint 2016 migriert. Ein wesentlicher Bestandteil der Aufgabe war die Modernisierung der Anwendungen unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Funktionen sowohl im SharePoint als auch im Nintex Umfeld

Migration einer SharePoint-Plattform

Sonstiges

Die bestehende SharePoint-Plattform wurde nach SharePoint 2013 Enterprise portiert und um weitere Funktionen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit ergänzt. Bei der Implementierung wurde unter Berücksichtigung der Zukunftsfähigkeit des Portals die Lösungen so Konzeptioniert und Implementiert, dass eine Migration nach SharePoint Online möglich ist
SharePoint, JavaScript, C#

Mitarbeiterkommunikation

Konsumgüter und Handel

Architektur eines Portals zur effizienten Kommunikation gehaltsspezifischer Informationen an die Mitarbeiter eines internationalen Kunden. Resultierend auf den Anforderungen der jeweiligen Stakeholder wurde nach einer umfangreichen Marktanalyse ein Ausschreibungsverfahren begleitet und der Kunde wurde bei der Auswahl des passenden auf HR-Plattformen spezialisierten Dienstleister beraten. Eine der Herausforderungen bestand in der nahtlosen Integration des vorhandenen Abrechnungssystems mit der neuen Plattform zur Reduzierung der Integrationskomplexität.
SharePoint

SharePoint-Einführung

Sonstiges

Installation und Konfiguration einer kompletten SharePoint Umgebung als zentraler Punkt für unternehmensweite Informationen
SharePoint

Importoptimierung SharePoint

Konsumgüter und Handel

Es wurde eine Lösung zum Import beliebiger Daten in SharePoint 2013 entworfen und realisiert. Die Key-User der IT-Abteilung können die Importe beliebiger CSV-Dateien in beliebigen Listen auf unterschiedlichen SharePoint-Systemen konfigurieren. Durch den Einsatz einer eigenen Archivierung können auch Listen mit sehr vielen Daten einfach synchronisiert werden.
SharePoint, C#, JavaScript

Ticketsystem für Verwaltungsprozesse

Es wird ein dynamisches Ticketsystem für interne Verwaltungsprozesse basierend auf SharePoint entworfen und implementiert. Key-User des IT-Managements sollen neue Formulare selber anlegen können. Mit Hilfe von Nintex-Workflows werden die den Tickets zugehörigen Aufgaben verteilt und überwacht.
SharePoint, C#, JavaScript

Warenkorb für interne Bestellprozesse

Transport und Logistik

Es wurde ein dynamischer Warenkorb für interne Bestellprozesse basierend auf SharePoint entworfen und implementiert. Key-User des IT-Managements können neue Bestellformulare und Produkte selber anlegen und diese auch zu Bestellszenarios beliebig bündeln.
SharePoint, JavaScript, ASP.NET

Aufbau eines dynamischen Portals für Gaspipelines

Die Daten aus dem Pipelinesystem des Kunden sollen über das Webportal zur Bearbeitung und Kontrolle bereitgestellt und anschließend gemäß der Vertragskonditionen mit den Kunden automatisch abgerechnet werden. Aufgrund der unterschiedlichsten Abrechnungsformeln wird ein dynamischer Formelpaser basierend auf LINQ entwickelt und eingesetzt.
C#, ASP.NET, JavaScript, MS-SQL Server

Freigabeworkflow

Konsumgüter und Handel

Für einen Kunden aus der Nahrungs- und Genussmittelindustrie sollte ein erweiterbarer Workflow zur Freigabe neue Inhaltsstoffe basierend auf SharePoint 2013, Nintex Workflow und Nintex Forms erstellt werden. Durch die Realisierung dynamischer Oberflächen, können Key-User der Freigabeworkflow für neue Gegebenheiten einfach selber anpassen. Die größte Herausforderung bei diesem Projekt war die komplexe Genehmigungsstrategie
SharePoint, Nintex Workflow, Nintex Forms

Migration von Lotus Notes nach SharePoint 2013

Energie, Wasser und Umwelt

Ablösung von internationalen Lotus Anwendungen durch SharePoint 2013 im Intra-, Extra- und Internetumfeld. Hierzu erfolgte eine Migration der Lotus Datenbanken nach SharePoint, im Anschluss wurden die Anwendungen, welche auf Basis Lotus entwickelt worden waren, für SharePoint neu entworfen und modernisiert.
SharePoint

Key User Training SharePoint

Automobil und Fahrzeugbau

Das Unternehmen setzt breitflächig SharePoint als Kollaboration-Plattform ein und benötigt sowohl Unterstützung im Support für die Administratoren, als auch beim Training der Anwender
SharePoint 2013

Portierung des Energiedatenmanagements nach C#

Konsumgüter und Handel

Das über die Jahre entwickelte Energiedatenmanagementsystem wurde schrittweise von VB6.0 nach C# 3.5 (später 4.0) überführt und währenddessen auch weiter an die Bedürfnisse des Kunden angepasst. Die Besonderheit bei der Umstellung war, dass die User weiterhin mit nur einer Software arbeiten sollten. Daher mussten die schon umgestellten WPF-Oberflächen via MS Interop Form Toolkit in die bestehende Anwendung integriert werden.
C#, MS-SQL Server, SQL, TSQL

Datenbankoptimierung

Konsumgüter und Handel

Im Rahmen der Umstellung der Datenbank auf SQL Server 2008 wurden die bestehenden SQLStatements und die umfangreichen T-SQL Prozeduren bezüglich ihrer Performance überprüft und gegebenenfalls optimiert.
MS-SQL Server, TSQL

Energiedatenmanagementsystem

Konsumgüter und Handel

Nach der Portierung des Energiedatenmanagementsystems nach VB6 wurde es permanent weiterentwickelt, um den sich ändernden Anforderungen am Energiemarkt jederzeit gerecht werden zu können. Da der Kunde auch neue Geschäftsfelder erschlossen hat und kontinuierlich gewachsen ist, sind auch hierdurch immer wieder neue Anforderungen an die Software entstanden.
VB6, MS-SQL

Energiedatenmanagementsystem

Portierung des auf Access basierenden Energiedatenmanagements nach VB6 und MS-SQL Server
VB6, MS-SQL Server, SQL, T-SQL

Energiedatenmanagementsystem

Konsumgüter und Handel

Entwicklung eines Energiedatenmanagementsystems für das Brokergeschäft im Strombereich. Im Laufe des Projekts wurden sowohl die Stammdaten-, Lieferanten-, Vertrags-, Preisblattverwaltung als auch die Rechnungserfassung, sowie ein grundliegendes Reporting realisiert.
Access

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