22.12.2025 aktualisiert
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbarBürokauffrau
Hünxe, Deutschland
Weltweit
Qualifizierter RealschulabschlussÜber mich
Vielseitige kaufmännische Allrounderin mit langjähriger Erfahrung in Auftragsabwicklung, Backoffice, Kundenservice und SAP. Ich arbeite strukturiert und kommunikativ, finde mich schnell in neue Aufgaben ein und halte Abläufe gerne sauber und klar. Ich arbeite gern im Team und behalte den Überblick.
Skills
BuchhaltungKalenderverwaltungAuditsTabellenKundendienstCRM-SystemeDokumentenmanagementEnterprise Resource PlanningVertriebOffice ManagementPreisstrategienSAP ApplicationsBesuchermanagementDemonstrations-FähigkeitenVerwaltungstätigkeiten
Ich bin eine erfahrene kaufmännische Fachkraft mit über 30 Jahren Berufspraxis in Assistenzfunktionen, im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice – unter anderem in international tätigen, technologieorientierten Unternehmen. Nach vielen Jahren in München bin ich kürzlich an den Niederrhein zurückgekehrt und biete meine Expertise nun flexibel als Freelancerin an.
Ich arbeite präzise, zuverlässig und serviceorientiert, übernehme Verantwortung, denke mit und sorge für reibungslose Abläufe. Neue Themen erschließe ich mir schnell, arbeite selbstständig und kommuniziere professionell auf Deutsch und Englisch.
Leistungsschwerpunkte
Assistenz & Office Management
- Termin- & Kalenderverwaltung
- Meeting-Organisation & -Vorbereitung
- Korrespondenz in Deutsch + Englisch
- Besucherempfang & Telefonzentrale
Auftragsabwicklung & Kundenservice
- Erfassung, Prüfung & Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten & Dokumenten
- Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Schnittstellenkommunikation mit Vertrieb & externen Partnern
Administration & Organisation
- Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung
- Dokumentenmanagement & Ablage
- Stammdatenpflege
- Erstellung und Überarbeitung von Formularen, Tabellen, Präsentationen
Tools
- MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, PowerPoint)
- SAP (SD/MM)
- ERP-/CRM-Systeme
- Digitale Organisationstools
Sprachen
EnglischverhandlungssicherItalienischgut
Projekthistorie
Verschiedene Tätigkeiten, größtenteils Kontrolle, Programm- und Ticketverkauf auf der Messe und verschiedenen Theatern in München
Einsatz als Sekretärin für zwei Abteilungsleiter, Aufgabengebiet beinhaltete das Verfassen von Briefen und internen Notizen, Reisebuchungen und Abrechnungen. Zusätzlich Auftragsbearbeitung, zunächst das Versenden von Auftragsbestätigung und die Erstellung von Versanddokumenten in Word und Excel. Nach der Einführung von SAP die gesamte Abwicklung in SAP, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Anlage und Bearbeitung von Lieferungen, Erstellung der Dokumente für die Exportabteilung. Eigenständige Organisation von Transporten mit Speditionen und Kurierdiensten innerhalb der EU, Schriftwechsel mit den Kunden in deutscher und englischer Sprache
Angebotswesen, Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz, Einrichtung und Pflege der Datenbank, MarketingAssistenz, z.B. Mailings, Messeorganisation, Prospekterstellung, Werbung, Einkauf Marketing/Vertrieb