31.07.2026 aktualisiert

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Erfahrene Projektmanagerin und Systemische Coach

Kassel, Deutschland
Weltweit
BA Theaterwissenschaft & Germanistik
Kassel, Deutschland
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BA Theaterwissenschaft & Germanistik

Profilanlagen

Lebenslauf-2.pdf
zertifikat coaching 1+2 si.pdf
BA Zeugnis Patrizia Schuster.pdf
Coach_Projektmanagment_PatriziaSchuster.pdf
Patrizia Schuster-ScrumAlliance_CSM_Certificate.pdf
Teilnahme 3D-Welten Methode_Patrizia Schuster.pdf

Über mich

PM mit 15 Jahren Erfahrung in komplexen Projekten mit internationalen Teams und sechsstelligen Budgets. Fokus auf Schnittstellenmanagement, agile Prozesse & interdisziplinäre Koordination. Erfahren in Projektverbünden, Entscheidungsmoderation und iterativer Optimierung dynamischer Arbeitsstrukturen.

Skills

Scrum MasterAusgewogene BudgetierungKonfliktmanagementKonfliktlösungVertragsmanagementVeranstaltungsmanagementStakeholder-EngagementStakeholder ManagementProzess ManagementStakeholderkommunikationCertified Scrum MasterPrompt Engineering
Projektsteuerung
Budgetplanung und Controlling, Prozessmanagement und Ablaufplanung, Stakeholderkommunikation, Ressourcensteuerung und Fördermittelmanagement

Facilitation und Prozessmoderation
Moderation komplexer Entscheidungs- und Teamprozesse, Steuerung von Gruppen- und Konfliktdynamiken in interdisziplinären Teams

Coaching und Teamentwicklung
Systemisches Coaching, Teamentwicklung, Reflexion und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen

Vertragsmanagement
Beauftragung und Überprüfung externer Kontraktoren, Vertragserstellung für Freelancer, Vertragsverhandlungen für Freie Mitarbeiter, Honorarkräfte und Angestellten, Erstellung von Honorar- und Werkverträgen

Agile Arbeitsweisen
Scrum, Kanban und Trello

Office- und Prozessorganisation
Interne Kommunikation zwischen Software-Entwicklung und Geschäftsführung

Internationale Projektkoordination
Koordination multinationaler Teams und internationaler Kreativ-Teams

Stakeholder-Management
Steuerung komplexer Stakeholder-Netzwerke aus Politik, Kulturinstitutionen und zivilgesellschaftlichen Partnern

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Gründerin & Geschäftsführung

collACTiv GbR

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Aufbau und Leitung eines Unternehmens für partizipative Kultur- und Bildungsprojekte, Budgetverantwortung und Jahresplanung mehrerer parallel laufender Projekte, Entwicklung und iterative Weiterentwicklung neuer Projektformate

Projektleitung Passionsspiele der Demokratie

Passionsspiele der Demokratie gUG

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Gesamtprojektsteuerung und Prozessplanung mit über 200 Beteiligten in sieben cross-funktionalen Teams, Budgetverwaltung und Controlling (750.000€ Projektvolumen), iterative Projektplanung mit regelmäßiger Anpassung von Zeit-, Ressourcen- und Arbeitsprozessen

Projektleitung Hessische Theatertage und Wiesbaden Biennale

Staatstheater Kassel, HLT Marburg, Theater Gießen, Staatstheater Wiesbaden

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Budgetplanung und Kostenkontrolle, Disposition und Ablaufplanung im Festivalbetrieb, Weiterentwicklung des Festivalprofils, Stakeholder-Management mit Theatern, Kommunen und Akteuren der Freien Darstellenden Künste

Theatermanagerin (on board)

Tui Cruises Arts & Entertainment

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Projektkoordination on board in multinationalem Umfeld (bis 54 Nationalitäten), Leitung internationaler Kreativ-Teams (bis 35 Personen), Schnittstellenkommunikation zwischen Entertainment, Technik und Schiffs-Management

Office Management

Thomann Code & Cookie Factory

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Office- und Prozessorganisation, interne Kommunikation zwischen Software-Entwicklung und Geschäftsführung, Unterstützung in HR, Einkauf und Administration, Begleitung agiler Arbeitsprozesse

Weitere Projektleitungen

Kultur- und Bildungsbereich

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

Projektleitungen im Kultur- und Bildungsbereich in ganz Deutschland

Zertifikate

Systemische Coach

Systemische Gesellschaft

2026

Scrum Master

Scrum Alliance

2026

Durchführung der 3D Welten Methode

Thinking without boxes

2026

Spielleiterin

BUT

2022


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