15.05.2026 aktualisiert
nicht verfügbar
info: nicht verfügbar bis 30.09.2026
Erfahrene Office Managerin und Geschäftsstellenassistentin
Erkrath, Deutschland
Weltweit
Master of Business Administration (Corporate Strategy and Administration)Über mich
Ich schaffe Freiraum für Strategische Arbeit, erhöhe die Effizienz im Backoffice und Administration und sichere professionelle Abläufe auf einem Niveau, das es Führungskräften ermöglicht, deutlich schnelle rund klarer voranzukommen.
Skills
GeschäftsprozesseOffice ManagementAllgemeine Office-kenntnisseBack OfficeBüroausstattung
Office Management und Administration
Umfassende Erfahrung in der Organisation von Geschäftsstellen, Büroorganisation, Meetingskoordination und Planung sowie der Durchführung von Verwaltungsaufgaben.
Personalmanagement und HR-Prozesse.
Expertise in Personalrekrutierung, Personalentwicklung, HR-Tools Implementation, Mitarbeiterführung und Betreuung von Personalstrategien.
Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Erfahrung in der Leitung kaufmännischer Auftragsabwicklung, Implementierung von Konzernstrukturen und Optimierung von Geschäftsprozessen
IT-Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie gute Kenntnisse in SAP, DATEV und HR-Tool Lucca
Finanzbuchhaltung und Controlling
Erfahrung in Vorbereitungshandlungen zur Finanzbuchhaltung, Kontenführung, Zahlungsläufen und Kostenabrechnung
Kommunikation und Korrespondenz
Führung der Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, interne und externe Kommunikation sowie Postbearbeitung
Veranstaltungsmanagement
Planung und Ausführung von Meetings und Events, Organisation von Tagungen und Koordinierung interner Abläufe
Beratung und Kundenbetreuung
Servicepartner für Bildungsstätten, Kundenbetreuung und Kundenservice sowie Beratung von Mitarbeitern
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischgutFranzösischGrundkenntnissePolnischMutterspracheRussischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Organisation der Geschäftsstelle, Führung der Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen
Kaufmännische Leitung, Erfassung von Belegen, Kontierung von Geschäftsvorfällen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Erstellung von Auswertungen
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung, Servicepartner und Ansprechpartner für die Bildungsstätten, Office Management und Büroorganisation