28.03.2026 aktualisiert
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Erfahrene Assistentin und Qualitätsmanagement-Spezialistin
Wöllersdorf, Österreich
Nur Remote
BundeshandelsschuleÜber mich
Allrounderin mit besonderem Blick auf Qualität Mit mehr als 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich Ihr Unternehmen gerne bei typischen Assistenzaufgaben, über Datenmanagement, Projektmanagement bis zu Dokumentationen für Qualitätsmanagement & Onboardingunterlagen für Ihre Personalabteilung
Skills
KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungAuditsBusiness Process Model And NotationBerechnungenLinuxMitarbeiterhandbuchLebensmittelvorschriftenPersonalwesenProjektmanagementVerhandlungProduct Information ManagementProdukttestQualitätsmanagement
Qualitätsmanagement
Umfassende Kenntnisse in ISO, PEFC, HACCP Standards sowie Begleitung interner und externer Audits
Prozessmanagement
Abbildung von Prozessen (BPMN), Erstellung von Arbeitsanweisungen und Manuals
EDV-Systeme
Expertise in MS Office, SAP, JetOrbit, Normenverwaltung und Linux-Systemen
Assistenz und Administration
Langjährige Erfahrung in Geschäftsführungsunterstützung, Personalverwaltung und Büroorganisation
Projektmanagement
Koordination und Betreuung verschiedener Projekte sowie Stakeholder-Management
Rechnungswesen
Rechnungskontrolle, Kalkulationen und Preisverhandlungen
Lieferantenmanagement
Bestellwesen, Lieferterminverfolgung und Verwaltung von Lieferantendokumentation
Personaladministration
Personalverrechnung, Reisekostenabrechnung und HR-Unterstützung
Onboarding-Beauftragte
Erstellen von Onboarding-Plänen, Sammlung relevanter Unterlagen zur Nachlese, Erstellung von Schulungen
Produktionsunterstützung
Produktprüfung, Wareneingangsprüfung und Produktionsplanung
Betreuung von Online-Shops
Upload von Artikeln (mit allen Spezifikationen und Bildern), laufende Updates bei den Produktinformationen
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Erstellung von Standards, Schulungsleitung von Normung Insight, Betreuung von Gremien und Stakeholdern, Reisestelle und Mitarbeit in verschiedensten Projekten
Bestellwesen, Lieferterminverfolgung, Rechnungskontrolle, Verwaltung der Lieferantendokumentation, Kalkulationen, Zollwesen, EDV-Assistenz und Unterstützung verschiedener Abteilungen
Produktprüfung, Wareneingangsprüfung, laufende Prüfung während der Produktion, Erstellen von Laborberichten und Lieferscheinen, Reklamationsbearbeitung und Auditbegleitung