26.08.2026 aktualisiert
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Freelance Assistenz der Geschäftsführung | Office Management & Business Support
Hamburg, Deutschland
Nur Remote
Außenhandelskauffrau & FremdsprachenkorrespondentinÜber mich
25+ J. Erfahrung im Office Management & C-Level Support. Geprägt durch 20 J. als Vorstands-Assistentin im int. Chemiekonzern. Ich halte Unternehmern & GLs den Rücken frei: strukturiert, diskret, organisationsstark. Fokus: HH (hybrid) & Remote.
Skills
KalenderverwaltungDokumentenmanagementE-Mail-ManagementProjektmanagementOffice ManagementVerwaltungstätigkeitenGeschäftsreise-ManagementAssistenz der Geschäftsführung
Assistenz & Office Management
Executive Assistenz & Assistenz der Geschäftsführung
Langjährige Erfahrung als Vorstandsassistenz
Entscheidungs- & Terminvorbereitung
Office Management & Administration
Business Support
Administrative Prozesssteuerung
Dokumentenmanagement & Ablagestrukturen
Organisation & KoordinationTermin-, Kalender- & Reisemanagement
Meetingvorbereitung & -nachbereitung
E-Mail-Management & Priorisierung
Organisation & Koordination im Tagesgeschäft
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Projekt- & EventunterstützungProjektkoordination
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Event- & Offsite-Organisation
Reise- & Teamorganisation
Arbeitsweise & Soft SkillsStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Proaktives Mitdenken
Hohe Organisationsstärke
Diskretion & Verbindlichkeit
Zuverlässigkeit & Eigeninitiative
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutPortugiesischGrundkenntnisseUngarischMuttersprache
Projekthistorie
Interim-Unterstützung der HR-Direktion & GL in einer Transformationsphase. Eigenständige Steuerung komplexer Orga-Projekte, Evaluierung von HRIS-/Payroll-Software, Konzeption von Stellenbeschreibungen & HR-Guidelines sowie Erstellung von Vorstands-Präsentationen zu EU-Richtlinien.
Langjährige, diskrete Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im globalen Umfeld. Verantwortung für das gesamte Reisemanagement, die internationale Korrespondenz (EN) sowie die Vor- und Nachbereitung von Board-Meetings. Schnittstellenfunktion und Koordination anspruchsvoller Konzernprozesse.
Aufbau und Strukturierung der internen Büroorganisation in der dynamischen Wachstumsphase des Startups. Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft, Koordination von Kundenterminen, Pflege des CRM-Systems sowie Übernahme des allgemeinen Office Managements.