Strategic Buyer; Procurement Manager; Projekteinkauf; Strategischer Einkäufer, SektVO

Strategische Beschaffung von Rechenzentren und Innenausbau(Tenant fi t-out):
Verantwortung für die Beschaffung kompletter Rechenzentren,einschließlich aller baulichen und technischen Komponenten, sowiedes Innenausbaus (fi t-out) für diverse Standorte. Dies umfasste dieAuswahl und Steuerung von Lieferanten für Bauleistungen, technischeInstallationen und infrastrukturelle Anforderungen.

Optimierung und Implementierung von Einkaufsprozessen:
Einführung und Implementierung maßgeschneiderterEinkaufsprozesse und Tools an verschiedenen globalen Standorten, umlokalen Einkäufern die nahtlose Abwicklung vonBeschaffungsprozessen zu ermöglichen. Sicherstellung der Integrationvon Einkaufsplattformen in die bestehenden IT-Systeme der jeweiligenStandorte.

Globale Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen:
Leitung des gesamten Ausschreibungsprozesses für die Beschaffungvon Bau- und IT-Dienstleistungen, einschließlich der Verhandlung vonVerträgen für den Bau, die Ausstattung und den Betrieb vonRechenzentren.

Projektmanagement:
Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit lokalenEinkaufsabteilungen sowie den Abteilungen Design, Recht undTechnik, um spezifi sche Anforderungen an die Beschaffung undrechtliche Rahmenbedingungen zu erfüllen. Projektüberwachung zurGewährleistung, dass die festgelegten Ziele im Rahmen desTerminplans erreicht werden.

Strategische Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung bereichsübergreifender Beschaffungsstrategien im Einklang mit GWB, VgV, VOB/A und UVgO
• Analyse von Bedarfen, Markt- und Preisentwicklungen zur Identifikation wirtschaftlicher und rechtssicherer Beschaffungswege
• Beratung von Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragestellungen und strategischer Lieferantenwahl
• Integration von Nachhaltigkeits-, Innovations- und Compliance-Kriterien (z. B. Lebenszykluskosten, soziale Standards, Umweltanforderungen)

IT-Beschaffung:

• Durchführung von Ausschreibungen für komplexe IT-Leistungen (z. B. Netzwerktechnik, Cloud-Lösungen, Software-as-a-Service, IT-Betriebsleistungen)
• Vertragsgestaltung und -verhandlung auf Basis von EVB-IT (z. B. Dienstleistung, Systemkauf, Pflege)
• Koordination mit IT-Abteilung, Datenschutz und Informationssicherheit zur Sicherstellung technischer und rechtlicher Anforderungen
• Evaluierung von Angeboten anhand technischer Kriterien, Total Cost of Ownership und Referenzprojekte
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Einkaufsprozesse (z. B. eVergabe, E-Rechnung, Vertragsdatenbank)

Bauleistungen:

• Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im Hoch- und Tiefbau nach VOB/A und VgV
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Mitwirkung an Bauzeitplänen in Zusammenarbeit mit Planungsbüros und Ingenieuren
• Vertragsverhandlungen mit Bauunternehmen, Nachtragsmanagement und Unterstützung im Projektcontrolling
• Durchführung von Bieterfragenrunden, Submissionen und Angebotswertungen (technisch/kaufmännisch)
• Erfahrung im Umgang mit bauspezifischen Besonderheiten wie Sicherheitskoordination (SiGeKo), Baugrundrisiken und Vergabebeschwerden

Rahmenverträge:

• Aufbau, Ausschreibung und Steuerung strategischer Rahmenverträge für standardisierte Liefer- und Dienstleistungen (z. B. Büromaterial, Reinigungsdienste, Wartungsleistungen, IT-Zubehör)
• Ermittlung und Bündelung institutioneller Bedarfe, inkl. Nutzeranalysen und Verbrauchsprognosen
• Konzeption von Mehranbieter-Rahmenverträgen, Abrufverfahren und dynamischen Beschaffungssystemen
• Vertragscontrolling, Lieferantenbewertung und Durchführung von Jahresgesprächen zur Leistungsoptimierung
• Sicherstellung rechtskonformer Laufzeitregelungen, Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen

Sonstige Tätigkeiten:

• Schulung interner Stakeholder zu vergaberechtlichen Themen und Einkaufsrichtlinien
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
• Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Rechnungsprüfung, Bau- und IT-Controlling sowie externen Projektsteuerern