30.04.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Direktionsassistentin | Virtuelle Assistenz | Hotelfachfrau mit Hotelmanagement-Qualifikation
Öhringen, Deutschland
Deutschland +1
Hotelfachfrau mit Zusatzqualifikation Hotelmanagement (Abschluss mit Auszeichnung)info: Deutschland, Spanien
Über mich
Ich bin Direktionsassistentin mit umfangreicher Erfahrung. Büroorganisation und Reiseplanung ist mein Steckenpferd. Ich liebe Herausforderungen und arbeite schnell und effektiv
Skills
Büroabläufe HotelmanagementVirtuelles BüroAssistenz der Geschäftsführung
Direktionsassistenz & Büromanagement
Langjährige Erfahrung in der Direktionsassistenz, inklusive Koordination administrativer Abläufe, Korrespondenz und vorbereitenden Buchhaltung.
Es ist mir eine Herzensangelegenheit Selbstständige Kleinunternehmer und Freelancer bei der Büroorganisation zu unterstützen damit sie Zeit für das Wesentliche haben.
Leistungsübersicht
Organisation & Assistenz
Büroorganisation & strukturierte Ablage
Termin-, Kalender- & E-Mail-Management
Erstellung von Dokumenten, Präsentationen & Vorlagen
Recherchearbeiten & Informationsaufbereitung
Unterstützung im Tagesgeschäft
Kunden & Gästeservice
professionelle schriftliche & telefonische Kommunikation
Bearbeitung von Kundenanfragen
Gästebetreuung (DE/EN/ES)
Beschwerdemanagement
4 Jahre Berufserfahrung in Tagungs- und Veranstaltungsplanung & Durchführung
Administration & Backoffice
Rechnungsstellung
vorbereitende Buchhaltung
Datenpflege & Stammdatenverwaltung
Unterstützung für Steuerberater (Belegvorbereitung)
Erstellen von Vorlagen, Statistiken und Serienbriefen
Sprachen & Übersetzungen
Übersetzungen Spanisch ↔ Deutsch
Korrekturlesen & Textoptimierung
Englisch fließend |Französisch Grundkenntnisse
Digitale Tools
MS Office, Teams, Trello, Canva, Google Meets
PMS-Systeme (Fidelio, Protel, Sihot)
Cloud-Tools (OneDrive, Google Drive)
Social Media
Digitale Buchungsportale wie Fewo direkt, booking oder airbnb
Warum Sie mit mir arbeiten sollten:
sofort einsatzbereit
flexibel & bedarfsorientiert
keine langfristige Bindung
hohe Serviceorientierung
schnelle Auffassungsgabe
vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischverhandlungssicher
Projekthistorie
Bisher konnte ich als virtuelle Assistentin Erfahrung als Übersetzerin spanisch / deutsch und in der Büroorganisation sammeln.
Taetigkeit als Direktionsassistentin im Wald & Schlosshotel Friedrichsruhe seit Oktober 2024.
Teilzeittaetigkeit im Empfangsbereich des Wald & Schlosshotels Friedrichsruhe von Juni 2022 bis Februar 2023.