09.03.2026 aktualisiert

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Experte für KI-Automatisierung | N8N | Voice Agents | AI Automations Manager | Dr.-Ing | LSS BB

Olfen, Deutschland
Olfen +100 km
Promovierter Maschinenbauingenieur (Dr.-Ing.)
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Promovierter Maschinenbauingenieur (Dr.-Ing.)

Profilanlagen

Kompetenzprofil_Dr_Derek_Micallef.pdf
202602_Projekthistorie_DrDerekMicallef.pdf
202602_CV_DrDerekMicallef_FutureOpsSolutions.pdf

Über mich

Promovierter Maschinenbauingenieur, zertifizierter AI Automations Manager. 10+ Jahre Beratung u.a. für MAN, Siemens, Roche, LVM. Fokus: KI-Automatisierung, n8n, Voice Agents, Web-Apps. End-to-End inkl. DSGVO-konformer Server-Einrichtung und Management. Mit Change-Management für messbare Effizienz.

Skills

APIsKünstliche IntelligenzAutomatisierungUnternehmensberatungGeschäftsprozesseGeschäftsprozessmodellierungProzessoptimierungBusiness-Workflow-AnalyseChange ManagementCloud ComputingComplianceWeb EntwicklungDigitalisierungAnlagen-EngineeringPythonLean ProzesseLean Six SigmaLean Six Sigma Black BeltMaschinenProjektmanagementProzessleittechnikVorgehensmodellProzessautomatisierungSoftwareentwicklungStakeholder-AnalyseStakeholder ManagementIntegration (Software)Web Application DevelopmentWorkflowsWorkflow-Management-SystemeAblaufplanungScriptingVerwaltungstätigkeitenLarge Language ModelsPrompt EngineeringCoaching und MentoringEigenmotivationLow-codeTechnologie-Know-howDSGVOWebhooksIT-Projektmanagement
Ich bin promovierter Maschinenbauingenieur mit über 10 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der IT- und Automatisierungswelt.
Als zertifizierter AI Automations Manager und Lean Six Sigma Black Belt vereine ich fundierte Methodenkompetenz in der Prozessoptimierung mit tiefem technischen Know-how in KI-gestützter Automatisierung, Softwareentwicklung, Systemintegration und digitalen Geschäftsprozessen.
Meine Schwerpunkte:
  1. KI-gestützte Prozessoptimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  2. Entwicklung individueller Automationslösungen mit Make.com, n8n (Cloud & OnPremise) & Python
  3. Aufbau und Integration von Multi-KI-Agentensystemen (Custom GPTs, OpenAI GPTs, Claude AI)
  4. Voice Agents
  5. API-Integration & Low-Code-/No-Code-Plattformen
  6. Automatisiertes Projektmanagement und digitale Prozesssteuerung
  7. Implementierung effizienter Workflows und Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte
  8. Schulungen, Workshops und Coaching zu Automatisierung, KI-Einsatz und Prozessoptimierung
  9. DSGVO-konforme KI- und Automationsarchitekturen (OnPremise & Cloud)
Ich unterstütze Unternehmen ganzheitlich bei der Identifikation, Planung und Umsetzung von Automations- und KI-Projekten — von der ersten Analyse über die Prozessmodellierung bis hin zur erfolgreichen Implementierung und nachhaltigen Optimierung.
Neben der technischen Umsetzung begleite ich auch das erforderliche Change Management, damit alle Projektbeteiligten aktiv von den neuen Lösungen profitieren können.
Weitere Kenntnisse:
1. Technologisches Know-how und Tools
  1. Low-Code / No-Code Plattformen:
  2. n8n (Cloud & On-Premise; DSGVO-konforme Automationsplattform)
  3. Entwicklung und Verwaltung von komplexen Multi-Agenten-Systemen
  4. Aufbau von OnPremise-Instanzen für datenschutzsensible Anwendungsfälle
  5. Anbindung externer Systeme via Webhooks, API-Integrationen und anderen
  6. Voice Agent Systeme:
  7. Aufsetzen und Integration von Voice Agents auf Basis von Fonio
  8. Steuerung von Voice-basierten KI-Systemen für Service- und Geschäftsprozesse
  9. Large Language Models (LLMs):
  10. Einsatz und Feinjustierung von LLMs für spezifische Unternehmensanwendungen
  11. Entwicklung v. Prompt-Strategien zur Steuerung von LLM-Ausgaben (Advanced Prompt Engineering)
  12. Programmiersprachen & Scripting:
  13. Grundlagen Python zur Erstellung und Optimierung von Automatisierungsskripten
2. Datenschutz & Compliance
  1. Umsetzung von Automatisierungslösungen unter Berücksichtigung der DSGVO
  2. Aufsetzen von OnPremise KI- & Automationslösungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
3. Beratung & UmsetzungskompetenzUnternehmensberatung mit Schwerpunkt:
  1. Digitale Transformation
  2. KI-gestützte Automatisierung
  3. Prozessdigitalisierung & -optimierung
  4. Durchführung von Kundenprojekten zur Einführung moderner Automations- & KI-Lösungen
  5. Begleitung von Change- & Stakeholder-Management-Prozessen
4. Zertifizierung & akademischer Grad
  1. Zertifizierter AI Automations Manager
  2. Lean Six Sigma Black Belt
  3. Promovierter Maschinenbauingenieur (Dr.-Ing.)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

AI Automations Manager - Hardwareeinrichtung, Entwicklung N8N Workflows & Voice Agent (Inbound)

Autohaus Mazda

Automobil und Fahrzeugbau

10-50 Mitarbeiter

  1. Einrichtung neuer Desktop-Rechner
  2. Setup eines VPS für Automatisierung, Datenbanken und Chatinterface
  3. Anbindung an Azure AI Foundry
  4. Entwicklung von diversen N8N Workflows für E-Mail Management, Social Media Content Erstellung und Dokumentenmanagement
  5. Implementierung eines QM-Systems für Daily Backups, Error Handling und Human-in-the-Loop (HITL)
  6. Einrichtung und Optimierung eines Inbound Voice Agent für Terminbuchung und Routing innerhalb der Firma (zentrale Anlaufstelle des Kunden)

AI Automations Manager - Server-Setup und Entwicklung von N8N Automatisierungen für Sales & After Sales

-

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

  1. Setup eines VPS für Automatisierung, Datenbanken und Chatinterface
  2. Anbindung an Azure AI Foundry
  3. Entwicklung von drei N8N Workflows für Prozesse aus dem Sales und After Sales
  4. Implementierung eines QM-Systems für Daily Backups, Error Handling und Human-in-the-Loop (HITL)

AI Automations Manager - Social Media Content mit N8N und Superchat

LVM Agentur

Versicherungen

< 10 Mitarbeiter

  1. Setup eines VPS für Automatisierung, Datenbanken und Chatinterface
  2. Anbindung an Azure AI Foundry
  3. Entwicklung eines N8N Workflows für die automatisierte Social Media Content Erstellung (KI Videos und Bildgenerierung mit eigenem Brand des Kunden)
  4. Implementierung eines QM-Systems für Daily Backups, Error Handling und Human-in-the-Loop (HITL)
  5. Superchat - Setup und kontinuierliche Erweiterung und Optimierung von Use Cases

AI Automations Manager - Beratung und Umsetzung für den Einsatz von KI in einem Autohaus

Autohaus Stever

Automobil und Fahrzeugbau

< 10 Mitarbeiter

  1. Entwicklung und Betrieb eines N8N-Workflows für die Erstellung von SEO optimierten Blogartikeln und Anbindung an Wordpress mit Schedule-Trigger (jede Woche ein Blog-Beitrag)
  2. Implementierung eines KI-Chatbots auf der Homepage
  3. Einrichtung und Optimierung von Superchat
  4. Entwicklung und Betrieb eines N8N-Workflows zur Erstellung von Social Media Content auf Instagram und Facebook
  5. Redesign Homepage und Anbindung von mobile.de als Fahrzeugangebot in die Homepage
  6. Setup eines Inbound Voice Agent als smarter Sekretär für die Beantwortung von Kundenanfragen (FAQs, Produkte & Dienstleistungen, Öffnungszeiten, Ruckrufvereinbarungen) und Terminbuchungen
  7. Entwicklung einer WebApp für Onlineterminbuchung als zentrales Buchungsmanagement-Software

AI Automations Manager - Entwicklung eines AI Management Hubs

Future Ops Solutions UG

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  1. Entwicklung einer WebApp für das Tracking von KI Automatisierungen und Voice Agents
  2. State-of-the-Art UI/UX für maximale Benutzerfreundlichkeit
  3. Anbindung von N8N Workflows (Workflow History)
  4. Anbindung von Anbieter von Voice Agents (Bereitstellung von Informationen und Gespräch)
  5. Entwicklung ongoing

IT Consultant, Prozessberatuer und Web-App Entwickler

Roche Diagnostics Penzberg

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  1. Stake- & Shareholdermanagement
  2. Dokumentation zur Web-App und des API-Schnittstellenmanagements zur Anbindung diverser IT-Plattformen
  3. Übergabe der Web - Application (Low-Code-Plattform Outsystems) and die interne IT Abteilung
  4. Troubleshooting
  5. Begleitung bei Einführung der Web-App
  6. Erstellung von Präsentationen & Trainingsunterlagen
  7. Durchführung von Kurzschulungen

AI Automations Manager - Entwicklung und Betrieb von KI-Chatbots

Future Ops Solutions UG (GmbH)

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

  1. Entwicklung eines Chatinterface für Websites (HTML)
  2. Entwicklung einer API mit Backend-Logik zum Anbinden des KI-Agents
  3. N8N Workflow mit RAG-Ansatz (KI Agent) mit spezifischen Firmenwissen
  4. Mandantenfähigkeit durch Anbindung von Supabase für mandanten-spezifische Eigenschaften des KI-Chatbots (Branding, Systemprompts, Avatare)

IT Consultant, Prozessberater und Web-App Entwickler

Roche Diagnostics GmbH (Penzberg)

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

- Stake- & Shareholdermanagement
- Prozessanalyse
- Prozessdesign & Standardisierung des Questionnaire Prozesses
- Automatisierung digitaler Geschäftsprozesse
- Konzeptionierung & Entwicklung einer reactive Web- Application mit Low-Code-Plattform Outsystems (Workflow-Tool mit 3 Hierarchieebenen)
- API-Schnittstellenmanagement zur Anbindung diverser IT-Plattformen
- Einführung der Web-App
- Erstellung von Präsentationen & Trainingsunterlagen
- Durchführung von Schulungen

Technischer Projektleiter

MAN Energy Solutions SE (Oberhausen)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

- Projektkoordination im Bereich Anlagenbau für Verdichter und Dampfturbinen
- 3D Anlagenplanung
- Supplier Management
- Teilnahme an Kundenmeetings
- BID Support
- Entwicklung eines Excel-Tools für Auslegung neuer Anlagendesigns

Gruppenleiter Numerik & Aeroelastik

Ruhr-Universität Bochum - Institut für Energietechnik

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

- Mitarbeiterführung
- Akquisition von Forschungsprojekten
- Betreuung und Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich Numerik und Aeroelastik in thermischen Turbomaschinen u. Flugtriebwerken
- Teilnahme & Präsentation von Forschungsergebnissen (nationale & internationalen Kongresse)
- Entwicklung eines Software-Environments zur Durchführung und automatisierten Auswertgung von FEM & CFD Berechnung sowie deren Kopplung(Fluid-Struktur-Interaction)

Zertifikate

AI Automations Manager

Everlast Media GmbH

2025

AI-Automations-Manager - Everlast

TÜV SÜD Akademie GmbH

2025

Lean Six Sigma Black Belt (nach DIN EN ISO/IEC 17024 | ASQ)

Alphadi Deutschland GmbH

2022

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