27.10.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projekt- & Office Management (PMO), Virtuelle Assistenz, Beratung

Isernhagen, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Intern. gepr. Europasekretärin / Management-Assistant
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Intern. gepr. Europasekretärin / Management-Assistant

Profilanlagen

d.h_Freelancer-Profil_Heins_Daniela_2025_10_DE.pdf
d.h_Freelancer-Profil_Heins_Daniela_2025_10_EN.pdf

Skills

EnergieversorgungBuchhaltungKalenderverwaltungAssociate Project ManagementBroschürenUnternehmensverwaltungUnternehmensberatungGeschäftsprozesseUnternehmenstransformationCash ManagementÖffentlichkeitsarbeitBeratungProjektplanungVeranstaltungsmanagementRekrutierungMarketingPersonalwesenVersicherungenMarketing-AktivitätenProjektmanagementOffice ManagementProzessüberwachungProjektzusammenarbeitRadioPersonalberatungReiseplanungWebseitenPräsentationenAblaufplanungEinarbeitungOffboardingAssistenz der GeschäftsführungWorkday OnboardingSitzungsprotokollPersönliche Assistenz
PROJEKTE:
Organisation / Geschäftsprozesse / Unternehmensaufbau
  • Projektmanagement-Mitarbeit i.S. Verkehrssicherheitstechnik Bahn für US-Kunden, spez. Projektkoordinierung/-Reporting, Überwachung von Zeitplänen (Scheduling), Termin- und Open Issues (Offene To Do's)-Verfolgung, Erstellung Dashboards, Präsentation und Dokumentation etc.
  • Projektmanagement i.S. Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen inkl. Tool-Erstellung, u.a. Projektabwicklung von komplexen Kundenprojekten, Human Resources, Sales, After Sales u.ä.
  • Projektmanagement / PMO in (internationalen) Kundenprojekten
  • (Re-)Strukturierung von Organisations- u. Geschäftseinheiten bei div. Unternehmen unterschiedlicher Branchen, u.a. United Distillers/Asbach GmbH, Eukanuba, Talkline GmbH o.a.
  • Optimierung u. transparente Darstellung von Geschäftsprozessen
  • Konzeptionelle Entwicklung u. Aufbau neuer Geschäftsansätze inkl. Gründung von Beteiligungs-unternehmen (auch im Ausland), spez. in der Telekommunikations-, Energieversorgungs- und Versicherungsbranche
  • Aufbau u. Leitung des Office Managements u. HR-/Personalwesens (inkl. On-/Offboarding) eines Start-up IT-/Cyber Security-Unternehmens
  • Erstellung transparenter interner Prozessdokumentationen o.ä.
  • Erstellung unternehmensinternes Office Management-Handbuch
  • Div. Office Management-Beratungen inkl. Umsetzung
Personal / HR
  • Konzeptionelle Entwicklung, Umsetzung u. Etablierung eines firmeneigenen Schulungs-, Aus- u. Weiterbildungszentrums eines der größten Handwerksbetriebe Deutschlands
  • Personalrekrutierung / Direct Research von Fach- u. Führungs-kräften, inkl. Assessments
  • Reibungslose Umsetzung von massivem Personalabbau inkl. Sozialplan-Verhandlungen aufgrund Unternehmens- bzw. Produktionsstätten-Verlagerung bei einem Kommunalfahrzeug-Hersteller
  • Erstellung von unternehmensinternen Onboarding-„Guides“; diverse Unternehmen
  • Erarbeitung u. Implementierung von unternehmensinternen „Onboarding- & Einarbeitungsplänen/-Leitfäden und Checklisten“
Event-Management
  • Planung u. Organisation diverser (Firmen-) Events (> 700 Personen) inkl. Budgetverantwortung
  • Organisation und Durchführung von Messen und Workshops
  • Organisation und Durchführung von Kunstausstellungen
Marketing / Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
  • Erfolgreiche fortdauernde Umsetzung von Marketingmaßnahmen, u.a. durch Corporate Identity-Entwicklung u. gezielte Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, TV, Sonstige) sowie Events bei einem der größten Handwerksbetriebe Deutschlands
Sonstige
  • Planung, Organisation u. Durchführung von Firmenumzügen inkl. Büro- und Lagereinrichtungen/-planung
  • Bauprojekte: Koordination, Terminverfolgung, Dokumentation, Kostencontrolling; Baubranche
  • Durchführung von Outdoor-Events im Rahmen von Unternehmens-Workshops; Eventagentur
  • Unterstützung bei der Einrichtungsplanung u. Angebotserstellung von Neuküchen; Kücheneinrichter/-Planer
  • Moderation für Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung an Schulen; Automobilclub
ERFAHRUNGEN:
  • Funktionen: Projektmanagement, PMO – Projekt Management Office, Beraterin, Bereichsleiterin (inkl. Personalverantwortung/-führung), Geschäftsführungs-Assistentin, Projektassistentin, Office Managerin, Netzwerkkoordinatorin
  • Branchen: Unternehmens-, Personal- u. Kommunikationsberatung, Industrie- u. Dienstleistungs-unternehmen, Handwerksbetrieb (> 700 Mitarbeitende), Handel, Gesundheitsbranche / Klinikum, Maschinenbau, IT-Unternehmen (Cyber Security), Event-Agentur, Bahn/Verkehrssicherheitstechnik
Tätigkeiten:
  • Projektmanagement/PMO, Leitung Innendienst/Organisation, Geschäftsführungs- & Projekt-Assistenz, Office Management
  • Projektarbeit im In- u. Ausland
  • Umsetzung erforderlicher Restrukturierungsmaßnahmen in Unternehmen verschiedenster Branchen im In- u. Ausland
  • Prozessdokumentation und -verfolgung
  • Personalrekrutierung/-entwicklung (inkl. Assessments)
  • Personalabbau in großem Umfang (inkl. Sozialplan-Verhandlung)
  • Personalschulungen, Ausbildung, Coachings, On-/Offboarding
  • Eigenständiges Schulungs-, Tagungs-, Veranstaltungs-/Event-Management (bis rd. 800 Personen)
  • Organisation, Vor-/Nachbereitung u. Moderation von Sitzungen/Meetings/Workshops sowie Videokonferenzen inkl. Protokollführung, Nachhalten von Entscheidungen und Aktivitäten
  • Terminplanung/-organisation/-nachverfolgung sowie Netzwerkkoordination
  • Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung von Geschäftsführungs-/Gesellschafter-Angelegenheiten
  • Presse-/Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, TV, Sonstige)
  • Eigenständige Entwicklung u. Erstellung von Präsentationsunterlagen (z.B. Firmenbroschüren/-flyer, Präsentationen, Slideshows/ Movies, Websites o.ä.) sowie Dokumentenvorlagen/Formulare, Reports, Analysen/Auswertungen
  • Marketing inkl. Homepage-Erstellung und Website-Pflege
  • Bauprojekte: Koordination, Terminverfolgung, Dokumentation, Kostencontrolling
  • Organisation u. Umsetzung von Firmenumzügen inkl. Büroeinrichtungen/-planung
  • Vorbereitende Buchhaltung & Cash Management
  • Lieferantenverhandlungen
  • Vertriebstätigkeiten in unterschiedlichen Branchen
  • Moderation und Schulungen

 

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

PMO - Projektmanagement Office

DB Engineering & Consulting GmbH

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Projektmanagement Office/PMO i.S. Generalsanierung Hochleistungskorridor Dt. Bahn, spez. Projekt Office Mgt. inkl. fachliche Beratung zur Prozess- und Office-Optimierung, Koordinierung, Reportings, Dokumentenmgt., Präsentationserstellung u.v.m.

Freie Mitarbeit - Unterstützung u. Beratung bei Administration u. Buchhaltung

U. Bartels Kücheneinrichtung & Planung, Obernkirchen

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

Freie Mitarbeit - Unterstützung u. Beratung bei Administration u. Buchhaltung - Einrichtungsplanung inkl. Recherche und Angebotserstellung

Freie Mitarbeit - Personalrekrutierung von Fach- u. Führungskräften durch Direct Research

Rojahn Consulting (Personalberatung & Coaching), Bunsoh (SH)

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Personalrekrutierung von Fach- u. Führungskräften durch Direct Research - Dokumentation u. Beratung

Freie Projektmitarbeit: Projektmanagement-Mitarbeit / PMO i.S. Überprüfung, Optimierung u. Dokumentation v. Prozessen in den Bereichen Projektabwicklung komplexer Kd.-Projekte, Sales & After Sales, HR

Stadler Signalling Deutschland GmbH

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  • Projektmanagement-Mitarbeit / PMO i.S. Überprüfung, Optimierung und Dokumentation von Projektabwicklungs-Prozessen, spez. Projektkoordinierung/-Reporting, Optimierung von Schnittstellen-Tools, Überwachung von Zeitplänen, Task/Schedule Tracking, Erstellung von Präsentationen/Dashboards u. Vorlagen/Templates, Mitarbeiterkommunikation u.v.m.
  • Organisation, Führung und Protokollierung von (internationalen) Meetings
  • Erstellung eines Onboarding-Tools, allgemein für HR und speziell für Projektteams
  • Erstellung eines Prozess-Tools für den Bereich Sales & After Sales zur Auftragsabwicklung
  • Optimierung von div. vorhandenen Dateien und Tools

Freie Projektmitarbeit: Internationale Projektmanagement-Mitarbeit / PMO i.S. Verkehrssicherheitstechnik für US-Kunden

Stadler Signalling Deutschland GmbH

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  • Projektmanagement-Mitarbeit / PMO i.S. Verkehrssicherheitstechnik für staatlichen US-Kunden, spez. Projektkoordinierung/-Reporting, Überwachung von Zeitplänen, Task/Schedule Tracking, Präsentationserstellung, Dokumentation, Dateimanagement u.v.m.

Freie Mitarbeit - Moderation für Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung

ADAC Niedersachsen/Sachsen-Anhalt e.V.

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Freie Mitarbeit - Moderation für Verkehrssicherheit und Verkehrserziehung an Schulen und Kitas

Freie Mitarbeit - Unterstützung / Betreuung Outdoor-Aktivitäten von Unternehmens-Workshops/-Events

Eventagentur Gut Thansen, Sodersdorf

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Unterstützung / Betreuung Outdoor-Aktivitäten von Unternehmens-Workshops/-Events

Freie Mitarbeit - Geschäftsführungs- u. Projektassistenz

CyCo Cyber Competence Center GmbH, Hannover

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Start-up-Unterstützung als Geschäftsführungs- u. Projektassistenz; Aufbau Office Management u. HR/Personalwesen inkl. On-/Offboarding-Prozesse - Dokumentation u. Erstellung Office Management-Handbuch - Dokumentation u. Erstellung On-/Offboarding-„Guide“; allgem. administrative und organisatorische Tätigkeiten

Leiterin Organisation & Innendienst / Assistentin d. Geschäftsführung

temps-Gruppe

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

Bereichsleitung, Geschäftsführungs-/Projektassistenz & Office Management sowie Netzwerkkoordination - Erledigung von Geschäftsführungs- und Gesellschafterangelegenheiten - Sicherstellung der Einhaltung von bereichsübergreifenden Arbeitsabläufen inkl. Dokumentenerstellung und Nachverfolgung - Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller Organisations- u. Marketingaufgaben standortübergreifend für die gesamte Unternehmensgruppe - Konzeption u. Umsetzung von Präsentationsunterlagen, u.a. Firmenbroschüren, Flyer, Slideshows/Movies, Fahrzeugbeschriftungen etc., inkl. der Entwicklung u. Wahrung von Corporate Identity-Richtlinien - Presse-/Öffentlichkeitsarbeit (Print, Web, Radio, TV, Sonstige) - Schulungs-/Tagungs-/Veranstaltungs-/Eventmanagement - Einkauf Firmenfuhrpark (Kfz/Nfz) für die Unternehmensgruppe - Jährliche Lieferantenverhandlungen - Konzeptionelle Entwicklung sowie Auf-/Ausbau eines firmeneigenen Schulungs-, Aus- u. Weiterbildungszentrums - Personalverantwortung für 8 Mitarbeitende

Direktions-Ass. / Office Management

KFN – Kriminologisches Forschungsinstitut Nds. e.V.: Prof. Dr. Christian Pfeiffer

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Allgem. administrative u. organisatorische Tätigkeiten

Chefärztl. Assistenz / Office Management-Beratung

KRH Klinikum Oststadt-Heidehaus: Prof. Dr. Bernd Schönhofer, Hannover

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Office Management-Strukturierung u. -Beratung, allgemeine administrative u. organisatorische Tätigkeiten

Sanierung/massiver Personalabbau / Assistentin d. Geschäftsleitung / Projektassistenz / Office Management

Bucher Schörling GmbH (Kommunalfahrzeugbau), Hannover - Bucher-Konzern, Zürich/Schweiz

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Geschäftsleitungs- u. Projektassistenz / Office Management - Organisatorische Aufgabenstellungen, inkl. Tagungs- u. Veranstaltungsmanagement - Mitarbeit in Restrukturierungs-/Sanierungsprojekten (Produktionsveränderungen) - Personalrekrutierung u. massiver Personalabbau (Vorbereitung, Betriebsrat-Verhandlungen u. Durchführung von Massenentlassungen aufgrund Betriebs-/Produktionsverlagerungen)

Management Consultant / Netzwerkkoordinatorin / Geschäftsführungs- u. Projektassistenz

Management-Service Teschke & Partner GmbH Internationale Unternehmensberatung, Hamburg

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Administration, Organisation sowie Einsatz in Restrukturierungs-/Kommunikationsberatungs-Projekten im In- u. Ausland - Gründung, Organisation, Aufbau sowie Etablierung von Beteiligungsunternehmen in Hamburg (D), London u. Manchester (UK) sowie in Istanbul (TK) - Vorber. Buchhaltung, Rechnungsstellung, Cash Management. inkl. Bankvollmacht aller Unternehmens- sowie Privatkonten des Geschäftsführenden Gesellschafters - Personalrekrutierung, HR-Administration, On-/Offboarding - Organisation, Vor-/Nachbereitung von Sitzungen u. Workshops inkl. Protokollierung bzw. Dokumentationen etc.

Portfolio

item-0

Projekt-/Office Mgt.

...ein Auszug aus den Tätigkeiten
http://www.daniela-heins.de
item-1

Virtuelle Assistenz

...ein Auszug aus den Tätigkeiten
http://www.daniela-heins.de
item-2

Chaos Killing

...ein Auszug aus den Tätigkeiten
http://www.daniela-heins.de

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