31.10.2025 aktualisiert

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Projektassistenz / Executive Assistant / Team Assistant

Feldkirchen bei München, Deutschland
Weltweit
ja
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Profilanlagen

Zeugnis AVANCIS
E.ON reference
Referez KGAL
LoR -2
KD Bestätigung
IHK-Zertifikat Fallmanager
Referenz von Vodafone
Zertifikat MS Project
Zertifikat Englisch
Referenz Santhera Germany

Über mich

zuverlässige Assistenz mit langjähriger Erfahrung. Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene sowie Teamunterstützend und im Projekt- und Office-Management Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache

Skills

Apple MacProzessoptimierungKundendienstInformationssicherheitDatenbankenDatenvalidierungDokumentenmanagementVeranstaltungsmanagementIBM NotesVersicherungenMicrosoft ProjectCitrix SystemsOffice ManagementOracle FinancialsSAP ApplicationsSAP NetWeaver BIStatistikenDemonstrations-FähigkeitenKommissionierenGeschäftsreise-ManagementAus-Und WeiterbildungLexwareServicenow
  1. Fundierte, umfassende Erfahrung als Assistentin auf höherer Leitungsebene sowie Team-unterstützend und im Projekt- und Office-Management
  2. Korrespondenz sowie interne und externe Schnittstelle in deutscher und englischer Sprache, Kunden- und Gästebetreuung
  3. Organisation/Koordination/Nachbearbeitung von Besprechungen / Meetings, Firmen- und Kundenveranstaltungen und internationale Messen
  4. Termin- und Travel -Management inkl. Reisekostenabrechnung über Tool
  5. Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Statistiken und Datenauswertungen
  6. Bestellwesen über Tool, Dokumentenmanagement
  7. Projektbegleitende Aufgaben
  8. IT-, Industrie-, Dienstleistungs- und Hotellerie-Erfahrung
  9. Expertin für die Optimierung von Arbeitsprozessen
  10. Deutscher /internationaler Führerschein
  11. Gewerbehaftplicht-Versicherung für Selbstständige
  1. Softskills
  2. Engagierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  3. Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  4. Loyal, diskret und zuverlässig
  5. Durchsetzungsstark und teamfähig
  6. Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, engagiert, flexibel und verbindlich

EDV-Kenntnisse
MS Office Word – sehr gute Kenntnisse
Excel – sehr gute Kenntnisse
Power Point – sehr gute Kenntnisse
MS-Projekt – gute Kenntnisse
MS-Frame-Make – gute Kenntnisse
Datenbanken / MS-Access – sehr gute Kenntnisse
Sonstige Siemens / BIT – sehr gute Kenntnisse
CONCUR / SAP – sehr gute Kenntnisse
Business Warehouse – gute Kenntnisse
Oracle – gute Kenntnisse
LEXWARE – gute Kenntnisse
SIGMA-Security gut – gute Kenntnisse
PatOrg – gute Kenntnisse
DictOffice – gute Kenntnisse
CONQUEST, VOMAQ
CITRIX – gute Kenntnisse
MERCATOR – sehr gute Kenntnisse
MAC/ Apple – sehr gute Kenntnisse
Lotus Notes – sehr gute Kenntnisse
Aus- und Weiterbildung
IHK-Vermittlungscoach / Fallmanager 2006 – 2007
Case & Care – Manager 2008
NLP Basiskurs
Ausbildung zur Tanzpädagogin
Berufsausbildung zur klassischen Tänzerin (Ballett) / Mittlere Reife
Bayerische Staatsoper / Salvatorschule

Sprachen

DänischGrundkenntnisseDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Executive Assistant / Team Assistenz

Rohde & Schwarz

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

• Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, im Fachgebiet FCAS (Future Combat System) • Terminverwaltung /-Koordination für Team / Führungskraft • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen • Reisekoordination via CONCUR/SAP

Customer Service (Kurzprojekt Interim)

Campari Deutschland GmbH

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Zweitprojekt IT - Einkauf

Stahlgruber

Automobil und Fahrzeugbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektassistent Einkauf

Boehringer Ingelheim

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

        • Nachverfolgung der fakturierten Schäden & Claims auf der Baustelle
        • Tracking und Darstellung der Kostentransparenz
        • Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
        • Eingabe von Spezifikationen und Bestellanforderungen in das ERP System
        • Terminverfolgung und Klärung von Vorgängen im Rahmen von Bestellungen, Lieferungen, Dienstleistungen und Rechnungen
        • Schnittstellenbildung zwischen der techn. Fachabteilung und der Beschaffung
        • Erstellen und Pflege von Listen und Reports mit Bericht an die Projektleitung

Zweitprojekt Interim Teamassistenz (Englischsprachig)

MorphoSys

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

        • Officemanagement Standorte München und Frankfurt (inkl. Anlageverwaltung)
        • Schnittstelle intern/extern
        • Betreuung und Pflege der Website
        • Zuarbeit zur Etablierung des PR-Auftritts und Korrespondenz
        • Reisemanagement (Vor- und Nachbereitung)
        • Verwaltung von Dokumenten in Sharepoint
        • Vertragsmanagement
        • Datenschutzkoordinatorin
        • Planung, Registrierung und Teilnahme von T-Balance Mitarbeitern auf Kongressen (virtuell und persönlich)

External Advisor - PMO-Consultant D.A.CH

SANTHERA Germany GmbH

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

  •         Consulting Services
    • Abfrage von  Aenderungspotentialen innerhalb der genutzten Tools
    • Koordination und Strukturierung von Organisationsthemen
    • Consulting Services
    • Controlling Veranstaltungsorganisation- und Abwicklung

Consulting Services

Biopharma Excellence

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Erstellung Handbuch für Onboardings / Complience

PMO- HR/ Kompetenz- und Skillmanagement

ITERGO Informationstechnologie GmbH

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

    • Erstellung einer Expertise zur Koordination und Beratung in HR-Themen mit dem Schwerpunkt Skillmanagement
    • Koordination und Strukturierung von Managementpräsentationen zu HR-Themen
    • Bereitstellung der modifizierten Managementreportings

PMO- TEAMLEADER / Quellensteuer Ausland

CACEIS Bank S. A., Germany Branch, München

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

    • Koordination des Projektteams durch die Projektphasen und Deadlines
    • Projektkoordinatorin / Teamleiter Steuerbescheinigung
    • Eigenständige Erarbeitung der Arbeitspakete zur Bewältigung der Steuervorabbefreiungsvollmacht/Quellensteuer Italien
    • Dokumentation und Präsentation des Projektstandes
    • Maßnahmenentwicklung zur Produktivitätssteigerung
    • Kommunikationsglied zwischen den einzelnen Instanzen

PMO- AUDIT MANAGEMENT

F.I.TS - Finanz Informatik Technologie Service GmbH & Co. KG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektbedingte Kommunikation
  • Strukturaufbau strategischer Themen
  • Projekt Monitoring
  • Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
  • Teilprojektbegleitung Audit
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen

Dolmetscher und Übersetzter des CEO / Relocation-Service

PYROMATIC HOLDING AG

Energie, Wasser und Umwelt

10-50 Mitarbeiter

  • Sämtliche Tätigkeiten einer klassischen PMO/PA (Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen)
  • Dolmetscher und Übersetzter des CEO der PYROMATIC HOLDING AG (Bali, Mexico, Nordcap)

Zertifikate

IHK Fallmanager

IHK

2010

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