24.03.2026 aktualisiert

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Premiumkunde
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Procurement Manager, Projektmanager, Compliance, SAM

Hopsten, Deutschland
Weltweit
Medizinische Informatik (Leipzig) ohne Abschluß (Firmengründung)
Hopsten, Deutschland
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Profilanlagen

ITILv4.pdf
2026_02_09-Profil Daniel Hayen Procurement+SAM - DE.docx
2026_02_09-Profil Daniel Hayen Procurement+SAM - EN.docx
2026_02_12-Profil Daniel Hayen Lifecycle + Asset Management.docx
2026_02_09-Profil Daniel Hayen SAM - DE.docx
2026_02_12-Profil Daniel Hayen Provider Mgmt - DE.docx
2026_02_09-Profil Daniel Hayen Procurement - DE.docx
2026_02_09-Profil Daniel Hayen Interims-Management IT - DE.docx

Skills

AusschreibungsmanagementKünstliche IntelligenzAnlagenverwaltungBenchmarkingComplianceBeratungVertragsmanagementCorporate ServicesData CentersProjektplanungDigitalisierungVertriebGanttSteuerungPersonalwesenITILIt Service ManagementMicrosoft LyncMappingProjektmanagementMicrosoft-ServerMicrosoft Sql-ServerVerhandlungAblauforganisationOracle FinancialsAuslagerungPRINCE2ProduktdesignScrumSales ManagementSicherheitsrichtlinienMicrosoft SharepointSoftware Asset ManagementUMLWansKatalogeDigital ComplianceBeschaffungRechnerarchitekturBaramundiMatrix42Supplier Relationship Management
Management
  1. Strategischer IT-Einkauf & IT-Leitung
  2. Strategische Entwicklung IT-Compliance & SAM (Software Asset Management)
  3. Application Landscaping
  4. Shared Service Center Transitioning
  5. Cost Center Planning: Kostenstellen- und OU-Systeme
  6. Aufbau und Einführung IT-Service Katalog
  7. Self Service Portale
  8. Prozesskoordination
  9. Digitalisierung
  10. (Managed) Service Konzeption
  11. Personalführung, Ressourcen- und Einsatzplanung
  12. Product Design Software („SAM Now DataCollector“ / „SAM Now Managed Service Portal“; KI-Lösung Service Control XE Contract Manager)
Compliance
  1. Risikoanalyse
  2. ITAM/SAM Konzeption und Strukturentwicklung
  3. IT Sicherheitskonzepte (Notfallhandbuch, Desaster Recovery und Backup Konzeption)
  4. IT Benchmarking
  5. Multi-Vendor Lizenzmanagement
Ausschreibungsmanagement und Auswahl ITAM/SAM Tools
Werkzeuge
Lizenzmanagement Tools (gute Kenntnisse): Aspera SmartTrack, SNOW License Manager, amando/Comparex MissMarple, Comparex SAM2Go, Matrix42, DeskCenter, RayNet RaySAMi/RayVentory, Novaratio (Oracle Compliance)
Lizenzmanagement Tools (Basiskenntnisse): Flexera / Spyder
Sonstige Asset Management Tools: baramundi, OCS Inventory
ITSM Tools / Shops / Self Service Portal Systeme: Matrix42, USU, DeskCenter, GLPI
Sonstiges
  1. Gründung und Aufbau Service Control XE GmbH von 2021 bis 2024, Implementierung von KI für Contract Management und Procurement Prozesse in Enterprise Umgebungen
  2. Gründung und Aufbau der SAM Now GmbH von 2014 bis 2019 als Compliance Managed Service- und Consulting Dienstleister; Verkauf an die Netgo Unternehmensgruppe 12/2017
  3. Consultant Trainer (‚train the trainers‘) im Bereich Compliance / SAM (u.a. für Comparex AG Deutschland, amando Software GmbH und Skillkom GmbH)
  4. DataCenter Design (SLA / OLA Definition, Dependancy Mapping) bis ca. 2015
  5. Global LAN/WAN Design und Weitverkehrsoptimierung bis ca. 2013
  6. Internationale Erfahrung in Projektkoordination und Projektdurchführung
  7. Gängige Frameworks wie ITIL, SCRUM, Prince2 und Darstellungsformen wie UML und GANTT sind bekannt und der Umgang damit vertraut
  8. Erfahrung mit Verhandlungen im Einkauf Hardware und Software Beschaffung, ITK Leitungen
  9. Technische Erfahrung mit gängigen Microsoft Server Produkten (MS-SQL, Exchange, SharePoint, Lync, etc.), sowie gängigen ITAM und SAM Systemen (Miss Marple Enterprise Edition, Matrix42/EMPIRUM, DeskCenter Management Studio, baramundi, Aspera SmartTrack / RayNet RayVentory / RaySAMi), Novaratio
  10. Technische Erfahrung mit SAN Systemen der Hersteller HP, IBM und Datacore

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2007

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Berater Lizenzmanagement private Cloud Strukturen

Deutsche Bundeswehr

Sonstiges

>10.000 Mitarbeiter

Software Asset Management pCloud Projekt
- Neu-Aufbau strategisches SAM
- Prozess Due-Dilligence
- Erstellung Handlungsempfehlung
- Re-Implementation USU License Manager
- Anbindung techn. Systeme an SAM Inventar
- Anbindung kaufm. Datenimport

Interims-Einkäufer Warengruppe Software

FESTO Group

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Einkauf Warengruppen Software und Dienstleistung
  2. Verhandlungsführer Software-Verträge
  3. Vertragsprüfung und -erstellung
  4. Ausschreibungsmanagement

Externer Berater Asset-/ und Lizenzmanagement mit Fokus Einkaufsoptimierung in der IT

Hessische Landesbank

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Strategic Procurement:
- Aufbau und Umsetzung einer Savings-Strategie
SAM-Architekt:
- Prozessanalyse / Due-Dilligence
- Entwicklung KPI Benchmark System
- Entwicklung SAM Stufenmodell
- Benchmark und Neu-Aufbau ITAM EDI / Dataflows
Operativ:
- Durchführung Lizenzmanagement, Tool: USU License Manager
- Audit-Abwehr
- Contract Management

Gutachter / strategischer Berater

ThyssenGas

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Strategisches SAM
- SAM Baseline
- Aufnahme aktuelle SAM Prozesse
- Aufnahme IT-Systemlandschaft
- Bewertung kaufm. und techn. Inventar
- Abgleich ISO 1977-0 und weiterer Governance und Compliance Anforderungen
- Ausarbeitung einer Empfehlung (Stufenplan)
- SAM Prozesshandbuch
- Rollen/Rechte Übersicht
- Verbesserungspotentiale
- Vorbereitung externes Audit

Strategischer Lizenzmanager

Müller Group

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Lizenzmanagement
- Bearbeitung operative LM Tasks
- Audit-Handling
Strategisches SAM
- Neuaufbau SAM:
- Überarbeitung / Automatisierung kaufm. Prozesse
- Direkte Beratung zur Vertragsgestaltung mit Big Ticket
Herstellern (Microsoft, SAP, VMWare, Adobe)
- Auswahl und Aufbau neues Tool inkl. Datenmigration
- Überarbeitung / Qualitätsverbesserung technisches
Inventar
- Ausarbeitung eines SAM Business Cases mit Optionen

Strategischer Einkäufer/Lizenzmanager

Exyte Gruppe
Lizenzmanagement
- Bearbeitung operative LM Tasks
- Audit-Handling
IT-Einkauf
- Verhandlungsführer Software-Verträge
- Lieferanten-Onboarding
- Durchführung Bestellprozess
Strategisches SAM
- Neuaufbau SAM:
- Überarbeitung / Automatisierung kaufm. Prozesse
- Auswahl und Aufbau neues Tool inkl. Datenmigration
- Überarbeitung / Qualitätsverbesserung technisches
Inventar
- Auswahl und Onboarding SAM Managed Service
Dienstleister
Beratung Exyte Management
- Personalstrategie / Managed Services
- KPI Definition
- Audit-Strategie

Interims-Manager M&A, strategischer Einkäufer, Lizenzmanager, Contract Manager, Providermanager

Vattenfall / Stromnetz Berlin

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Lizenzmanagement
- Aufbau Grundlagen für eigenständiges Lizenzmanagement nach Ausscheiden aus dem Vattenfall Konzern
- Providermanagement & Contract Management
Auswahl und Onboarding strategische Lieferanten
Vertragsabspaltung und Neuverhandlung mit Bestandslieferanten während Carve-Out
Erstellung und QS der Verträge
Strategischer IT-Einkauf
- Verhandlungsführer strategische Software Verträge SAP, Microsoft, Oracle, Adobe, VMWare, sowie ~150 weitere (15,2Mio€ Budget)
Ausschreibungsmanagement
- Durchführung RfPs, Unterstützung bei Erstellung und Auswertung der Bewertungen mit Fachabteilugen

Strategic Global Procurement – Software Specialist; (Neu-)Aufbau strategischer Software Einkauf und Neu-Aufbau Software Asset Management

ERGO Group / Munich Re Group

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Strategischer Software Einkauf
- Ausschreibungsmanagement / RfP Management
- Verhandlung strategische Software Verträge (konzernweit nach §§15 AktGff.) (u.a. Software-Hersteller Oracle, IBM, SAP)
- Unterstützung Cloud Governance Prozess
- Lieferantenonboarding
- Providermanagement: Outtasking nach BaFin / VAIT Reglement
Lizenzmanagement
- Business Case Erstellung (SAM 2.0) und Sponsoren Akquisition
- FMO Design
- Stakeholder Management
- Prozessdesign Software Asset Management
- Prozessintegration in bestehende Einkaufs- und Controllingprozesse
- Ausschreibungsdesign SAM Managed Service (Hybrid)

Interim Manager Software Compliance / Project Manager M&A / License Manager

RWE AG

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

##### English version below #####

German version:

- Architekt FMO (Future Mode of Operation); Software Asset Management (SAM) Prozess Design und Governance
- Projektleitung M&A Prozess zur Integration der Erneuerbaren-Energien Sparten (EON/RWE/Innogy)
- Vertragsmanagement
- Einkauf
- Interims Teamleiter Lizenzmanagement
- Lizenzmanager Microsoft, Oracle, OpenText
- Unterstützung Lizenzmanagement in A und B Vendoren (Adobe, VMWare, Citrix, Atlassian, QlikView...)

##### English version:

- Architect FMO (Future Mode of Operation); Software Asset Management (SAM) process design and governance
- Project management M&A process for the integration of the renewable energy sectors (EON / RWE / Innogy)
- Contract management
- Procurement / Purchasing
- Interim team leader license management
- License manager Microsoft, Oracle, OpenText
- Support license management in A and B vendors (Adobe, VMWare, Citrix, Atlassian, QlikView ...)

Global Procurement Consultant - Interims-Manager Software Compliance and Outtasking / Sourcing

Berenberg Bank Hamburg

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

##### English version below #####

##### German version:
Position im Projekt
- Procurement; Strategischer Berater des globalen Einkaufs als Interims-IT-Compliance-Manager

Aufgaben im Projekt
- Vendor Management
- Sourcing (Risikoanalse MaRisk, BAIT)
- Leitung Lizenzmanagement
- Projektleitung PoC „Managed Inventory“ zum Outsourcing der Erstellung eines Zentral-Inventars (CMDB)
- Anbieterauswahl „Managed SAM“
- Aufbau SAM Prozesse und Einführung Software (SNOW License Manager)
- Verhandlung und Abschluß Software Rahmenverträge
- Wartungskonsolidierung
- Erstellung Compliance Vorschriften, SOPs und Einführung neuer Prozesse
- PoC (Proof of concept) für zentrales automatisiertes technisches Inventar und BAIT-konforme CMDB


##### English version:

Position in the project
- Procurement; Strategic consultant for global purchasing as an interim IT compliance manager

Tasks in the project
- Vendor management
- Sourcing (MaRisk risk analysis, BAIT)
- Head of license management
- Project management PoC "Managed Inventory" for outsourcing the creation of a central inventory (CMDB)
- Provider selection "Managed SAM"
- Development of SAM processes and introduction of software (SNOW License Manager)
- Negotiation and conclusion of software framework contracts
- Maintenance consolidation
- Creation of compliance regulations, SOPs and introduction of new processes

General Manager / CEO & Principal consultant

SAM Now GmbH / Netgo Unternehmensgruppe GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

##### German version:

Aufgaben
-    Geschäftsführung (SAM Now)
-    Entwicklung von SAM-/Lizenzmanagement-Strategien für Großkunden und Mittelstand
-    Director Sales (SAM Now, ab 05/2018))
-    Leitung Consulting (SAM Now, bis 04/2018)
-    Produktdesign (Netgo Gruppe, ab 01/2018))
-    Shared Services
-    SAM Now Datacollector
-    Gutachter R+V Versicherung – Vermögensschäden durch missbräuchliche Handhabung von Software in Unternehmen
-    Prinzipal Consultant Enterprise

SAM Prinzipal Consultant u.a. bei folgenden Kunden:
- SCHUFA
- R+V Versicherungen
- Signal Iduna
- Pro7.Sat1
- Bundesland Niedersachsen
- Bundesland Baden-Württemberg
- VW Financial Services
- Skoda
- Guthenberg Verlangswesen
- Asklepios Kliniken
- C&A
- Sky
- Rheinmetall
- Polizei NRW / LZPD Duisburg
- Rhenus
- Remondis
- Norma Group
- Deutsche Welle
- Auto Senger
- A1 Austria / Telekom AT
- Raytheon Anschütz
- dormakaba

##### English version:

Tasks
- Management (SAM Now)
- Development of SAM / license management strategies for large customers and medium-sized companies
- Director Sales (SAM Now, from 05/2018))
- Head of Consulting (SAM Now, until 04/2018)
- Product design (Netgo Group, from 01/2018))
- Shared services
- SAM Now data collector
- Software expert for insurance company R + V Versicherung
- Principal Consultant Enterprise

SAM Principal Consultant for the following customers (excerpt):
- SCHUFA
- R + V insurance
- Signal Iduna
- Pro7.Sat1
- State of Lower Saxony
- State of Baden-Württemberg
- VW Financial Services
- Skoda
- Guthenberg e-commerce
- Asklepios clinics
- C&A
- Sky
- Rheinmetall
- Police NRW / LZPD Duisburg
- Rhenus
- Remondis
- Norma Group
- Deutsche Welle
- Auto Senger
- A1 Austria / Telekom AT
- Raytheon Anschütz
- dormakaba

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