02.04.2025 aktualisiert

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IT Project Manager, Business Analyst, Interim CIO, Interim Manager

Oberrieden, Schweiz
Weltweit
Electrical Engineer ETH, Executive MBA St. Gallen, CIO Certificate UMUC, Machine Learning Stanford
Oberrieden, Schweiz
Weltweit
Electrical Engineer ETH, Executive MBA St. Gallen, CIO Certificate UMUC, Machine Learning Stanford

Profilanlagen

daniel_buffet_cv_126_e.pdf
daniel_buffet_cv_126.pdf

Skills

Business AnalysisProzessoptimierungChange ManagementInformationssicherheitBeratungVertragsverhandlungKrisenmanagementExcel-FormelnExcel-MakrosFranzösischITILUnternehmensstrukturIt-GovernanceInterim ManagementIt Service ManagementProjektmanagementAuslagerungIt-sourcingAnforderungsanalyseRequirements EngineeringRequirements ManagementUMLVBA Programming Language
Profil
  • Umfassendes Verständnis von IT-Management und Unternehmensführung
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse von Fachthemen, Anforderungen und Umfeld zur Erkennung der wesentlichen Zusammenhänge
  • Gestaltung und Umsetzung von Lösungen mit grosser Akzeptanz und nachhaltigem Nutzen
  • Förderung eines Klimas der Offenheit und des Vertrauens; Motivation mit sinnvollen Zielen

Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Management von Projekten, Projektportfolios und deren Priorisierung
  • Spezifikation Leistungen aller Art z.B. für Organisation, Applikation, Rechenzentrum
  • Kostenberechnung z.B. für Prozesse und Informatik-Leistungen
  • Erarbeitung und Darstellung von Entscheidungsgrundlagen und Strategien
  • Definition von Beziehungen zu Dienstleistern, Verfassung und Umsetzung von Verträgen
  • Analyse von Cyber-Risiken; Definition und Umsetzung von Massnahmen zur Erhöhung der Sicherheit
  • Gestaltung, Begleitung und Umsetzung von Veränderungen (Systemeinführungen, organisatorisch)
  • Management von Problemen und Cyber-Attacken (Analyse, Evaluation Handlungsoptionen, Lösung)
  • Fachliche und personelle Führung

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicher

Projekthistorie

IT-Leiter

APG|SGA, Winterthur und Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

IT-Strategie, Enterprise Architecture:
  • Enger Austausch mit Fachseite und Unternehmensleitung über Anforderungen und Geschäftspotentiale
  • Ausrichtung von Enterprise Architecture, technischer Infrastruktur und Dienstleistungen auf Anforderungen der Unternehmung
  • Frühzeitige Auseinandersetzung mit möglichen, zukünftigen Geschäftsmodellen und deren geeigneten Abbildung in der Enterprise Architecture, um den Prioritäten der Unternehmung flexibel und mit genügend Vorlauf folgen zu können.
Wartung, Betrieb:
  • Laufende strukturelle Bereinigung und Erneuerung von Applikationslandschaft und IT-Umgebung
  • Gewissenhafte Abwägung von Funktionalität, Servicequalität, laufenden Kosten, Sicherheit und nachhaltiger Tragfähigkeit; Involvierung betoffene Stellen bei Bedarf
  • Frühzeitige Ablösung von funktional nicht mehr genügenden, im Unterhalt teuren oder vor der Einstellung stehenden Lösungen
Personal, Führung:
  • Rekrutierung, Entwicklung und Förderung der Mitarbeitenden; Sicherstellung jederzeit geeignet zusammengesetzter technischer, fachlicher und methodischer Skills im Team
  • Vorleben und Einfordern von Verhalten, dass die Zusammenarbeit im Team unterstützt
  • Einstehen für faire Verhältnisse, offenen und ehrlichen Austausch und partizipativen Umgang
  • Würdigung des positiven Beitrags, Förderung mutiger Initiativen und des Denkens im Interesse der Unternehmung
  • Offener, urteilsfreier Umgang mit Fehlern, Ausschöpfen der Erkenntnisse daraus, Schaffen Atmosphäre der Sicherheit und des Vertrauens
  • Situativer, vorzugsweise delegativer Führungsstil, Förderung der und Ermächtigung zur selbständigen Arbeit
  • Vorleben intrinsischer Motivation, Freude an fruchtbarer Zusammenarbeit und einem unterstützenden Umfeld
  • Erzielen sehr tiefer Fluktuation
Rollenverständnis:
  • Engagierter Einsatz für Verhältnisse und Rahmenbedingungen, die für die effektive Arbeit der IT wichtig sind
  • Wahrnehmung der Verantwortung fürs Ganze, sei es die Tragfähigkeit der Architektur, seien es Erfolgsvoraussetzungen eines Projektes, seien es Abläufe und Zusammenhalt im Team
  • Aktive Mitwirkung und Inhaltliche Vertiefung bei der Initialisierung von Projekten und Initiativen; aktive Rolle bei deren Konzeption und Ausgestaltung und Freigabe. Enge Begleitung der Vorhaben mit grosser Tragweite bzw. Exposition; Übernahme des Leads in gegebenen Fällen (z.B. bei Bedarf nach Linienkompetenzen, Change-Management-Fähigkeiten oder Hands-on Mentalität).
  • Präsenz in den Schlüsselmomenten (z.B. bei besonderen Herausforderungen und auftretenden Schwierigkeiten) und Unterstützung des Teams durch Involvierung und inhaltliche Mitwirkung bei der Lösungssuche und Entscheidungsfindung; bei Bedarf (z.B. bei Krisen) Übernahme des Leads

Einführung und Betrieb Threat Detection and Response System

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Beschaffung und Rollout der Threat Detection and Response Lösung Secureworks inklusive angeschlossenem Security Operations Center (SOC)
  • Wahrnehmung von Monitoring und Incident Management; da der Outsoucing-Partner das Tool nicht nutzte geschah dies eigenhändig bis nach Abschluss des Insourcings
Eigene Rolle: Projektleiter, Security Officer

Verantwortung für Cybersicherheit

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Wahrnehmung der Verantwortung für die Cybersicherheit als laufende Aufgabe in Personalunion mit der IT-Leitung
  • Erarbeitung eines Cyber-Risk-Management-Frameworks zur regelmässigen Überprüfung von Verwundbarkeiten und Risiken und zur Erarbeitung und Freigabe von Massnahmen; Involvierung aller Stakeholder von Mitarbeiter des IT-Betriebs über die externen Dienstleister bis zu den zuständigen Verwaltungsräten
  • Abwehr von Angriffsversuchen durch Massnahmen wie Schadensbegrenzung, Spurensicherung, vertiefte Analysen von Hergang und Auswirkungen (u.a. zusammen mit externen Spezialisten), Beseitigung allfällig entstandener Verwundbarkeiten, Treffen von Vorkehrungen zur Senkung der Risiken für zukünftige, ähnlich gelagerte Angriffe
Eigene Rolle: Security Officer, Krisenmanager

Projektportfoliomanagement

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Aufbau und Wahrnehmung eines Projektportfoliomanagements zur Priorisierung und Begleitung der Projekte mit IT-Anteil
  • Beratung und Unterstützung bei der Initialisierung der Projekte (Dokumentation und ggf. Genehmigung)
  • Regelmässige Rapportierung über den Stand der Projekte und Aktualisierung der Prioritäten zusammen mit der Unternehmensleitung
Eigene Rolle: Projektportfoliomanager

Microsoft 365 Exchange Online Migration

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Analyse der Schnittstellen und Abhängigkeiten des Microsoft Exchange Server
  • Erstellung Lösungskonzept für Migration auf Microsoft 365 Exchange Online
  • Stufenweise Umsetzung und Migration der Mailboxen
  • Aufdecken, Analysieren und Bereinigen verschiedenster Altlasten
  • Bereitstellung und Pilotierung Migrationpfad für Mails aus Mail-Archiv von Optimal Systems ins Microsoft 365 Exchange Online, Lösung Laufzeitprobleme, Beginn der Umsetzung
Eigene Rolle: Projekleiter, Solution Architect

Umsetzung Mehrfaktor-Authentisierung

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Entwicklung Konzept für Mehrfaktor-Authentisierung für externe Zugriffe durch Administratoren und Mitarbeitende für die Unternehmung als Teil der Sicherheitsstrategie
  • Implementierung und Einführung des Konzepts basierend auf Azure Entra ID und Conditional Access
Eigene Rolle: Projektleiter, Solution Architect

Schulung der Mitarbeitenden in Cybersicherheit

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einer Online-Schulung aller Mitarbeitenden mit Büroarbeitsplatz zur Förderung von Kenntnissen und Bewusstheit von Cyberrisiken in Zusammenarbeit mit dem NCSC (Security Officer).
Eigene Rolle: Projektleiter, Security Officer

Insourcing Serviceleistungen des IT-Betriebs

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Kündigung des Vertrags mit dem Outsourcing-Partner
  • Rekrutierung neuer Mitarbeitender und Aufbau des Know-how um den IT-Betrieb wieder intern wahrzunehmen.
  • Schrittweise Übernahme der internen Betriebsverantwortung; die Migration verlief ohne wahrnehmbare Störungen.
  • Anpassung des Vertrags mit dem Outsourcing-Partner auf die verbliebenen Leistungen  (virtuelle Ressourcen und dafür nötige Netz-Ressourcen, Backup)
Eigene Rolle: Projektleiter, Sourcing Manager

Migration Oracle Datenbank des ERP-Systems

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Migration der Datenbank des ERP-Systems von Oracle 11 nach Oracle 19c auf einer neuen technologischen Plattform (OLVM, ASM, NetApp)
  • Spezifikation der Dutzenden von Schnittstellen und technischen Abhängigkeiten, Definition einer Möglichkeit zu deren Test in der produktiven Umgebung
  • Vorbereitungen und Migration mussten ohne den Datenbank-Administrator stattfinden (war krankheitshalber länger abwesend)
  • Die Migration verlief makellos und ohne Nachbesserungen - auch Wochen danach nicht

Eigene Rolle: Projektleiter

Sanierung Supportkosten Oracle

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Abwägung aller Optionen zur Senkung der ausufernden Supportkosten der Oracle Datenbanksysteme
  • Prüfung Anbieter von Third Party Support, was von Team kritisch gesehen wurde
  • Letztlich wurde eine Lösung mit Oracle gefunden, die laufende Kosten auf weit unter die Hälfte senkte
Eigene Rolle: Sourcing Manager

Einführung Microsoft Dynamics 365 CRM

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Einbindung des Azure Cloud basierten Microsoft Dynamics 365 CRM
  • Konzeption, Implementation enger Anbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 CRM und dem ERP-System zum Austausch von Geschäftspartner- und Kampagnendaten
  • Beratung und Unterstützung der Fachseite bei der Ausarbeitung von Dienstleistungs- und Lizenzverträgen für Projekt- und Nutzungsphase
Eigene Rolle: Solution Architect, Sourcing Manager

Einführung Phishing-Awareness-Tool Hoxhunt

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Beschaffung, Installation und Einführung von Hoxhunt einer Lösung zur Entwicklung und Förderung der Awareness aller Büro-Mitarbeitenden für Phishing
Eigene Rolle: Projektleiter

Optimierung Microsoft Cloud Lizenzen

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Senkung der Mengen auf das betriebliche Minimum abhängig von Rollen der Mitarbeitenden
  • Einkauf zu tiefst-möglichen Preisen

Eigene Rolle: Sourcing Manager, Business Analyst

Migration der Cisco-basierten VoIP-Telefonie nach Microsoft Teams

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Erhebung bestehende Funktionen und neue Anforderungen für Mitarbeitende und Zentralen
  • Konzeption Lösung basierend auf Microsoft Teams und Recos (Zentralen) zur Abdeckung der Anforderungen
  • Umsetzung des Konzepts und Rollout der Lösung, Abbau der Cisco-Umgebung
  • Umgehung und Behebung von Inkompatibilitäten von zwischen Microsoft Teams und Microsoft Surface Laptops mit 8GB RAM (beanspruchte letzte 2 Monate des Rollouts)
Eigene Rolle: Projektleiter, Solution Architect, Business Analyst

Problem Management / Eskalation IT Operations

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Gegen Ende 2019 häuften sich zufällig auftretende, markante Performanceabfälle des ERP-Systems und wurden betriebskritisch; mit Krisenmanagement konnten die Auswirkungen in Schach gehalten werden (Job-Steuerung, Tuning der Applikationen), der Outsourcing-Partner schloss Ursachen in der seiner virtualisierten Plattform aus; die Performanceprobleme blieben
  • Die Einforderung der vereinbarten Leistungen wurde zunehmend schwieriger; Leistungen im Interesse der Sicherheit wurden unterlassen, Störungen mit grossen Auswirkungen häuften sich, interne Koordination beim Outsourcing-Partner war unzureichend und wurde notgedrungen immer mehr vom Kunden übenommen
  • Mehrmalige Eskalation bis zum CEO des Outsourcing-Partners und die Anforderung der Einsetzung eines Krisenmanagers brachten nicht die nötige Wirkung
Eigene Rolle: Krisenmanager, Sourcing Manager, Security Officer

Konzept für Anbindung einer Alternative zu VIOOH

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Gespräche mit einem zweiten Anbieter wurden aufgenommen, der ebenfalls den Verkauf von Werbeplätzen gemäss IAB-Standard unterstützt
  • Anlass war die Perspektive, die Möglichkeiten des IAB-Standards flexibler zu nutzen (weitergehende Werbeprodukte, kommerzielle interessante Optionen)
  • Spezifikation der Integration gemeinsam mit dem Anbieter; Implementation aufgrund anderer Prioritäten aufgeschoben
Eigene Rolle: Solution Architect

Kurzfristiger Rollout von Homeoffice-Clients

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Kurzfristige Bereitstellung von Windows-Clients (aus Restbeständen) ausgerüstet mit Microsoft Teams aufgrund von Covid-19
  • Homeoffice konnte für alle Mitarbeitenden noch vor dem Lockdown ermöglicht werden
Eigene Rolle: Projektleiter

Aufbau Data Science Team

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Rekrutierung und Aufbau eines handlungsfähigen Data Science Teams von 3 FTE mit ausgewiesenen Kompetenzen in der erforderlichen Zusammensetzung von Skills.
  • Schaffung Zugang zur Fachseite und Aufbau der Kenntnisse des Geschäfts zur gemeinsamen Erarbeitung der vielversprechendsten potentiellen Einsatzgebiete (Customer Churn, d.h. Abwanderung von Kunden; Mobilitätsdaten während Pandemie)
Eigene Rolle: IT-Leiter

Einführung Abacus

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Implementation (on Premise) des Personal-Informationssystems von Abacus für die Mitarbeitenden
  • Konzeption, Implementation verschiedener Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Aushandlung der Dienstleistungs- und Lizenzverträge für Projekt- und Nutzungsphase in Abstimmung mit der Fachseite
  • Mitwirkung im Projektmanagement (externe Besetzung, Anleitung)
Eigene Rolle: Solution Architect, Sourcing Manager, z.T. Project Manager

Anbindung von VIOOH ans ERP-System

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Erweiterung der Applikationsarchitektur zur Unterstützung des programmatischen Verkaufs von Werbeplätzen gemäss IAB-Standards über die Plattform von VIOOH. Die Technologie, erlaubt die Plazierung von Werbung auf Browsern und Mobilgeräten in Echtzeit.
  • Spezifikation der Schnittstelle gemeinsam mit dem Anbieter VIOOH
  • Implementation von Schnittstelle und nötigen Anpassungen im ERP-System, Aufnahme des Verkaufs über diesen Kanal
Eigene Rolle: Projektleiter, Solution Architect

Outsourcing IT Operations

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Erhebung der Anforderungen, Evaluation möglicher Outsourcing-Partner, detaillierte Beschreibung und Aushandlung des Service Level Agreements
  • Auslagerung des IT-Betriebs (220 Virtual Machines unter Windows und Linux) an spezialisierten Outsourcing-Partner
  • Das Personal des IT-Betriebs wechselte zum Outsourcing-Partner (ca. 10 Mitarbeitende)
  • Intensive Involvierung auf technischer und organisatorischer Ebene, etappierte Migration unter weitestgehender Aufrechterhaltung des Leistungsangebots für die Nutzer
Eigene Rolle: Projektleiter, Sourcing Manager, Change Manager

Verlegung Standort IT-Entwicklung

APG|SGA, Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

  • Verlegung der Arbeitsplätze der Mitarbeitenden der IT-Entwicklung von Winterthur nach Zürich
  • Büro-Räumlichkeiten und -Infrastruktur, Arbeitsbedingungen und Aspekte wie Homeoffice (bedeutend verlängerte Arbeitswege) wurden gemeinsam gestaltet und ausgehandelt
  • Trotz grosser Widerstände gelang es mittels Change Management und aktiver Lösungssuche das rund 20-köpfige Team zusammenzuhalten
Eigene Rolle: Projektleiter, Change Manager

Projektleiter ERP-System

APG|SGA, Winterthur und Zürich

Medien und Verlage

250-500 Mitarbeiter

* Leitung Projekt Entwicklung und Einführung ERP-System für Plakatgeschäft;
Erreichen der Ziele hinsichtlich Funktion, Termin und Kosten (45 Personenjahre)
* Schaffen technischer und methodischer Voraussetzungen für das Projekt, u.a.
Analyse, Qualitätssicherung, Issue Tracking, Entwicklungs-Tools (Basis: Oracle),
* Aufbau Kultur der Zusammenarbeit in Informatik und mit Geschäftsseite auf Basis
von Sachbezogenheit, gegenseitigem Verständnis und Eigenverantwortung

Projektingenieur

Ilford AG, Fribourg
* Engineering von Mess- und Steuereinrichtungen für Industrielle Anlagen

Softwareentwicklungsingenieur

Dayton Computer, USA
* Entwicklung von Betriebssystemerweiterungen, Treibern und Applikationen für ein
multi-user Bürosystem

Zertifikate

HERMES Advanced 2022

TÜV SÜD Akademie GmbH

2024


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