06.11.2026 aktualisiert

**** ******** ****
Premiumkunde
100 % verfügbar

Consultant, PMO & Project Manager | Projektmanagement, Prozessoptimierung, SAP

Köln, Deutschland
Weltweit
Köln, Deutschland
Weltweit

Profilanlagen

expertplace_Profil_Kaygisiz,Ismail_10.26.pdf

Über mich

Ich unterstütze komplexe Projekte als PMO- & Projektmanagement Consultant mit Fokus auf datengetriebene Steuerung, Reporting und Power BI. Dabei verbinde ich Datenanalyse und Dashboards mit Governance, Prozessoptimierung und einer strukturierten Projektsteuerung.

Skills

Application Performance ManagementAnwendungsportfolio-ManagementProzessoptimierungProgrammoptimierungProjektplanungSteuerungSchlankes ProjektmanagementProzessstrategieProject Management SoftwareProjektmanagementSAP ERPPortfolio-OptimierungProzessdesignProzessentwicklungProzessgesteuerte EntwicklungProzessintegrationProzesssimulationProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektsicherungProjekt-basierte LösungenProjektzyklus-ManagementProjektinitiierungProjekt-RisikomanagementProzessautomatisierungSAP ImplementierungSAP ProjektmanagementSAP Solution ManagerServiceplanungSoftware ProjektmanagementPersonaloptimierungProjektberatungProzess ManagementGlobales ProjektmanagementAnlagenoptimierungProzess-MonitorProjektunterstützungSoftware-planungPlanungsprozessenProjektschätzungProduktinformationsmanagementsystemIT-ProjektmanagementProzessvisualisierung
Projektmanagement
Umfangreiche Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in verschiedenen Branchen, einschliesslich Bankwesen, Pharmaindustrie und Automotive. Zertifizierungen in PRINCE2 Foundation und Practitioner sowie Scrum und Product Owner unterstreichen die methodische Kompetenz.

Organisationsberatung und Prozessoptimierung
Analyse und Optimierung von Geschaeftsprozessen, Erstellung von Lastenheften und Anforderungsprofilen sowie Begleitung von Transformationsprojekten, z.B. SAP-ECC auf S/4 HANA Migrationen.

Dienstleisterauswahl und -steuerung
Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Serviceprovider, Sicherstellung vertragskonformer Leistungserbringung sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern in komplexen Projektumgebungen.

Datenanalysen und Auswertungen
Analyse interner und externer Zeit- und Kostenerfassungen, Korrektur von Berechnungslogiken sowie Erstellung von Reports und Auswertungen mit Tools wie Power BI, MS Excel und MS SharePoint.

SAP-Kenntnisse
Praktische Erfahrung mit SAP S/4 HANA, SAP ByDesign und SAP ECC in Projektkontexten, insbesondere bei Migrationen, Archivierungen und Prozessimplementierungen.

Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Sicherstellung der Compliance mit internen und externen Vorgaben, z.B. EFRE-/ANBest-EU-, Datenschutz- und Dokumentationsanforderungen sowie regulatorischen Anforderungen bei SAP-Migrationen.

Agile Methoden und Tools
Anwendung agiler Vorgehensmodelle wie Scrum, Nutzung von JIRA und Confluence fuer Projektsteuerung und Dokumentation. Zertifizierung als Scrum und Product Owner vorhanden.

M365 und Collaboration-Tools
Versierter Umgang mit der M365 Collaboration Suite inklusive SharePoint und Teams sowie MS Office (Visio, Project, Access) fuer Projektdokumentation und Zusammenarbeit.

Vergabe- und Ausschreibungsmanagement
Erstellung und Strukturierung von Vergabeunterlagen, Begleitung von Vergabeverfahren, Pruefung und Beantwortung von Bieterfragen sowie Beruecksichtigung vergabe- und foerderrechtlicher Anforderungen.

Service Level Management
Ueberwachung und Einhaltung von Service Level Agreements (SLA), monatliche Berichterstattung sowie Steuerung von Dienstleistern im Rahmen des IT-Service-Managements. Zertifizierungen in ITIL3 und ITIL4 Foundation vorhanden.

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

PMO-/PPM-Consultant, Business Analyst

Rational AG, Landsberg am Lech (Bayern)

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Process-Management- und Business-Analysis-Beratung zur Weiterentwicklung der Projekt-, Portfolio- und Kapazitätssteuerung in Forschung & Entwicklung
• Aufnahme und Analyse der Ist-Prozesse und Organisationsstrukturen in F&E, inkl. Projekt-, Portfolio- und Kapazitätssteuerung sowie Produktentstehungsprozess
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Interviews und Workshops mit Fachbereich, Projekt-Controlling und Leitungsebene
• Klärung von Rollen und Schnittstellen zwischen Projektleitung, Portfoliomanagement und Projekt-Controlling
• Entwicklung einer Soll-Arbeitshypothese für eine laterale PMO-/PPM-Funktion mit Leistungsbausteinen und Platzierungsoptionen
• Anforderungsprofil für die Toollandschaft: rund 40 Anforderungen, Muss-/Soll-/Kann-Priorisierung, Lückenanalyse gegenüber dem Bestandssystem
• Entscheidungsreife Managementunterlagen inkl. Moderationsleitfäden; Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten
Methoden & Werkzeuge: PMO-/PPM-Konzeption, Soll-Ist-Analyse, Stakeholderanalyse, Anforderungsanalyse, Moderation, SAP, Microsoft 365, Power BI

Berater, Projektmanager, Vergabekoordinator

Zoologischer Garten Koeln, Koeln

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

Projektmanagement und Vergabekoordination im EFRE-geförderten Gesamtvorhaben (rund 2,5 Mio. € in 10 Arbeitspaketen, u. a. Filmproduktion, App-Entwicklung, Beschilderung) • Projektplanung und -steuerung des Arbeitspakets „Mobile Zoo-App“ (AP 2) • Erstellung und Strukturierung der Leistungs- und Vertragsunterlagen: Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Bewertungslogik • Abstimmung von Leistungsumfang, Schnittstellen und Vertragsunterlagen mit 15–20 Beteiligten aus der gesamten Verwaltung und externen Dienstleistern • Termin- und Fristenmanagement, Nachverfolgung offener Punkte und Klarstellungen im laufenden Verfahren • Koordination und Beantwortung von Bieterfragen unter Berücksichtigung vertrags- und förderrechtlicher Anforderungen • Förderkonforme, nachvollziehbare Projektdokumentation (EFRE/ANBest-EU, Datenschutz) Methoden & Werkzeuge: Projektplanung und -steuerung, Vergabemanagement, Stakeholdermanagement, Anforderungsanalyse, Nutzwertanalyse, Microsoft 365

Projektleiter, Berater

ACS Pharmaprotect GmbH, Berlin

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Process Management, Business Analysis und Projektleitung: Analyse, Optimierung und Automatisierung administrativer Abrechnungsprozesse; seit 2022 Teilprojektleitung elektronische Packungsbeilage (ePI)
• Aufnahme, Analyse und Dokumentation des Ist-Prozesses und der eingesetzten Anwendungen; Komplexitätsanalyse auf Basis der Aufwände im Regelbetrieb
• Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen und Vorbereitung einer Make-or-Buy-Entscheidung
• Formulierung fachlicher Anforderungen für die externe Beauftragung und eine toolgestützte, automatisierte Rechnungserstellung
• Abstimmung der Soll-Lösung mit Fachbereich, Management und externen Dienstleistern; Steuerung der Implementierung
• Teamaufbau, Schulung und Coaching der Mitarbeitenden zum neuen Prozess; Bearbeitungszeit um rund 92 % reduziert
• Modellierung des Gebührenmodells, Kostenanalysen und Forecasts
• Teilprojektleitung ePI: Umsetzung und Koordination mit den beteiligten Partnern
• Statusreporting und Nachverfolgung von Ergebnissen, Maßnahmen und offenen Punkten
Methoden & Werkzeuge: Projektplanung, Ist-Prozessanalyse, Komplexitäts- und Make-or-Buy-Analyse, Anforderungsmanagement, Microsoft 365, Power BI, Microsoft Dynamics

Teilprojektleiter, Testkoordinator, Berater

Koelnmesse, Koeln

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

Process Management, Business Analysis und Teilprojektleitung in der Lean-Conversion von SAP ECC auf SAP S/4HANA inkl. Archivierung, Ausschreibung und Testmanagement
• Aufnahme, Analyse und Abstimmung fachlicher und systemseitiger Anforderungen aus vier SAP-Modulen
• Vorbereitung und Moderation von Abstimmungsterminen mit Fachbereichen, Key-Usern, IT-Teams, externen Beratern und Serviceprovidern (15–20 Beteiligte)
• Prozess- und Schnittstellenabstimmung zwischen SAP-Modulen und angebundenen Anwendungen
• Überführung von Klärungs- und Optimierungsbedarfen in konkrete Anforderungen, Liefergegenstände und Maßnahmen
• Erstellung von Lastenheften und RFP-Unterlagen; Analyse, Bewertung und Auswahl des Implementierungspartners
• Konzeption und Aufbau des Testmanagements inkl. Testvorbereitung, Abnahmen und Qualitätssicherung
• Berichte an Lenkungsausschuss und IT-Leitung; Dokumentation in Jira, Confluence und ADONIS
Methoden & Werkzeuge: Business Analysis, Prozess- und Schnittstellenanalyse, Anforderungs- und Testmanagement, Workshopmoderation, SAP ECC, SAP S/4HANA, Jira, Confluence, ADONIS

Berater

Progroup, Landau
Project Cost Controlling: Ueberpruefung des Kostentrackings von Dienstleister-Aufwaenden inkl. Korrektur der Berechnungslogik und Auswertungen. Analyse der internen und externen Zeit- und Kostenerfassungen von 2023 bis 2024, Identifikation und Korrektur von Unstimmigkeiten sowie Anpassung der Auswertung und Berechnungslogik.

Business Analyst, Service Manager

Postbank Systems, Bonn

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Projektkoordination und Dienstleistersteuerung: bundesweite Infrastruktur- und Lifecycle-Maßnahmen für SB-Geräte im Deutsche-Bank-Konzern
• Aufnahme, Analyse und Optimierung der Betriebs- und Serviceprozesse im SB-Bereich
• Abstimmung von Prozessen und Serviceanforderungen mit Fachbereichen, Anwendern und externen Dienstleistern (u. a. ATOS, IBM)
• Überwachung, monatliche Abstimmung und Weiterentwicklung der SLAs mit Diebold Nixdorf und NCR
• Koordination bundesweiter Infrastruktur- und Lifecycle-Maßnahmen für Cash- und Non-Cash-Geräte (rund 20 Beteiligte)
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Reports sowie Konzeption und Aufbau neuer Management-Reports zu Servicequalität, SLA-Erfüllung und Maßnahmenfortschritt
• Monatliche Service- und Managementberichte für Postbank und Deutsche Bank als Grundlage für die Steuerung der Dienstleister
Methoden & Werkzeuge: ITIL, Service-Level-Management, Lifecycle-Management, Reporting, Prozessanalyse und -optimierung, Dienstleistersteuerung, Microsoft 365, SAP ECC

Prozess- und Change-Request-Management in der Vertriebssteuerung im Scrum-Umfeld

Congstar GmbH, Deutsche Telekom, Koeln

Telekommunikation

500-1000 Mitarbeiter

Prozess- und Change-Request-Management in der Vertriebssteuerung im Scrum-Umfeld - Kampagnen- und Prozessmanager • Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Prozesse und Arbeitsabläufe der Vertriebssteuerung • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Überführung in Change Requests • Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Stakeholdern im Scrum-Team • Pflege und Nachverfolgung von Anforderungen in Jira, Dokumentation in Confluence • Pflege bestehender Reports sowie Entwicklung neuer, aussagekräftiger Reports für das Management zu Vertriebsaktionen und Kennzahlen der Vertriebssteuerung • Technische Pflege, Test, Abnahme und Kommunikation vertrieblicher Vorteilsaktionen • Konzeption, Organisation und Durchführung von Vertriebsaktionen; Betreuung der Vertriebspartnerstammdaten Methoden & Werkzeuge: Scrum, Change-Request-Management, Prozessanalyse, Reporting, Testmanagement, Jira, Confluence, Microsoft 365

Zertifikate

Scrum Product Owner

TÜV Rheinland

2022

ITIL 4 Foundation

PeopleCert

2022

Prince2 Practitioner

PeopleCert

2020

Prince2 Foundation

PeopleCert

2019

Scrum Foundation

TÜV Rheinland

2018

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden