29.10.2026 aktualisiert

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Skills

BeratungDigital GovernmentSAP PSM
FIM-Methodenexpertin (FITKO) und Verwaltungsfachangestellte mit 20 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Seit 2025 Beratung von Landesredaktionen und öffentlichen Auftraggebern zu FIM, OZG, SDG und Verwaltungsdigitalisierung, aktuell mit Schwerpunkt auf KI-gestützter Erstellung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen.

Beratungsschwerpunkte
• Föderales Informationsmanagement (FIM), insbesondere Baustein Leistungen: Erstellung, Qualitätssicherung, Leistungszuschnitte
• OZG- und SDG-Umsetzung, Qualitätssicherung von Verwaltungsleistungsinformationen
• Datenqualitätsmanagement: Bestandsanalysen, Dubletten, Plausibilitäts- und Datenflussanalysen
• Generative KI in der Verwaltung: Prompting-Strategien, Prompt-Bibliotheken, Test- und Bewertungsverfahren, Scoring-Modelle
• Anforderungsmanagement, Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• OKR-Einführung, Organisationsentwicklung, Moderation und Facilitation
• Stakeholdermanagement an der Schnittstelle von Land, Kommunen, Bund und IT-Dienstleistern
• Projektmanagement nach PRINCE2, Scrum und SAFe

Fachliche Kenntnisse
• Portalverbund-Infrastruktur: PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard, Hessen-Finder, Redaktionssystem Infodienste
• Verwaltungsrecht: Ordnungsrecht, Sozialrecht (SGB II, VIII, XII, UVG, Bildung und Teilhabe), Datenschutz
• Kommunale Verwaltungspraxis: Fallmanagement, Bescheiderstellung, Bürgerberatung, stellv. Sachgebietsleitung
• Datenschutzbeauftragte einer Kreisverwaltung

Tools und Systeme
Redaktionssystem Infodienste, PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard, CMS-Systeme, Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Loop, Copilot), Miro, Claude Code

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMuttersprache

Projekthistorie

FIM-Methodenexpertin, Beraterin Verwaltungsdigitalisierung

Landesredaktion Thüringen
Konzeption, Erprobung und Einführung KI-gestützter Verfahren zur Erstellung, Qualitätssicherung und Pflege von Leistungsbeschreibungen auf Basis der FIM-Standards.

• Analyse von Referenzleistungen nach Aufbau, Terminologie, Vollständigkeit, Bürgerorientierung und FIM-Konformität
• Entwicklung und Optimierung von Prompting-Strategien und wiederverwendbaren Prompt-Bibliotheken
• Konzeption von Testfällen und Prüfkriterien, Evaluation KI-generierter Inhalte
• Aufbau von Bewertungssystemen und Scoring-Modellen zur Qualitätssicherung
• Anforderungsanalyse und Abstimmung mit Stakeholdern
• Prozessanalyse und organisatorische Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen in der Landesredaktion
• Beratung zu Potenzialen, Grenzen und Risiken generativer KI, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Statusberichten

FIM-Methodenexpertin, Baustein Leistungen

Landesredaktion Hessen
Beratung zur fachlichen, redaktionellen und organisatorischen Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen, Qualitätssicherung im Hessen-Finder und angrenzenden Portalsystemen.

• Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen nach Rechtskonformität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und FIM-Konformität
• Beratung zum FIM-Baustein Leistungen, Abgleich mit Rechtsgrundlagen
• Identifikation und Bewertung SDG-relevanter Leistungen, Fachanalysen und Maßnahmenableitung
• Analyse der Systemlandschaft und Datenflüsse: Hessen-Finder, Verwaltungsportal Hessen, CMS, PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard
• Anforderungsmanagement und Fachkonzeption von Redaktionsprozessen
• Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen mit Ministerien, Kommunen und IT-Dienstleistern
• Prozessanalysen, Managementunterlagen, Leitfäden sowie Begleitung KI-gestützter Lösungen

OKR-Master

public.consulting GmbH (intern)
Einführung und Weiterentwicklung eines transparenten, wirkungsorientierten Zielsystems zur Strategieumsetzung.

• Steuerung der OKR-Zyklen: Plannings, Reviews, Check-ins und Retrospektiven
• Beratung von Führungskräften und Teams zur Formulierung von Objectives und Key Results
• Analyse und Optimierung bestehender Steuerungs- und Planungsprozesse
• Konzeption und Moderation von Workshops und Strategieformaten
• Aufbau von Monitoring- und Reportingstrukturen
• Schulungen, Leitfäden und Arbeitshilfen (MS Teams, Loop, Miro)

Projektleiterin und Produktverantwortliche

public.consulting GmbH (intern)
Aufbau einer internen Lernplattform für Zertifizierungsvorbereitung, Projektmanagementkompetenzen und Wissensaustausch.

• Entwicklung einer Lernarchitektur mit Lernpfaden (u. a. PRINCE2 Foundation und Practitioner)
• Erstellung von Lernkonzepten, Trainingsunterlagen und interaktiven Lernformaten
• Einsatz von Claude Code und Microsoft Copilot für Konzeption, Entwicklung und Prototyping
• Prozesse und Standards für Erstellung und Pflege von Lerninhalten
• Agiles, iteratives Vorgehen mit kontinuierlichem Nutzerfeedback
• Ergebnis: funktionsfähige Plattform, zentrale Wissensbasis, etablierte Formate für kollaboratives Lernen

FIM-Methodenexpertin, Baustein Leistungen

Landesredaktion Hamburg
Analyse, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Verwaltungsleistungen zur Verbesserung von Datenqualität, Standardisierung und Nachnutzbarkeit.

• Systematische Prüfung von Leistungsbeschreibungen (Rechtsgrundlagen, Voraussetzungen, Unterlagen, Fristen, Gebühren, Zuständigkeiten)
• Abgleich mit FIM-Vorgaben unter Einbezug der Bausteine Prozesse und Datenfelder
• Identifikation von Dubletten, Widersprüchen und Inkonsistenzen zwischen Datenquellen
• Handlungsempfehlungen und Entwicklung von Qualitätsstandards
• Bewertung von Nachnutzbarkeit und Interoperabilität
• Qualitätsberichte, Maßnahmenkataloge und Entscheidungsvorlagen
• Koordination zwischen Landesredaktion, Fachredaktionen und Verwaltungsbereichen

FIM-Methodenexpertin

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung
Analyse, Bewertung und Verbesserung der Qualität kommunaler Verwaltungsinformationen in Niedersachsen.

• Qualitätssicherung kommunaler Leistungsbeschreibungen auf Vollständigkeit, Aktualität und Konsistenz
• Bestandsanalysen: unvollständige, widersprüchliche oder redundante Inhalte, fehlerhafte Verknüpfungen
• Plausibilitätsprüfungen und Datenflussanalysen zwischen Redaktionssystemen und Zielsystemen
• Bewertung von Nutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit aus Bürger- und Unternehmenssicht
• Beratung der Kommunen und Mitwirkung an Prüfverfahren und Qualitätskriterien
• Ergebnisberichte, Maßnahmenkataloge, Vorlagen und Arbeitshilfen

FIM-Methodenexpertin

public.consulting GmbH (intern)
Standardisierte und FIM-konforme Aufbereitung von Verwaltungsleistungen.

• Erstellung von Leistungsbeschreibungen auf Grundlage fachlicher und rechtlicher Vorgaben
• Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen und Leistungszuschnitten
• Rechtsanalyse und Recherche bestehender Leistungsbeschreibungen
• Abgrenzung und Strukturierung von Leistungszuschnitten nach FIM-Systematik
• Integration und Dokumentation nach FIM-Methodik

Sachbearbeiterin

Landkreis Greiz
Eigenständige Bearbeitung ordnungsbehördlicher Vorgänge in Gefahrenabwehr und Verwaltungsrecht bis zum Verfahrensabschluss.

• Prüfung von Sachverhalten und rechtssichere Entscheidungen
• Bearbeitung von Anträgen, Bescheiden, Anhörungen, Stellungnahmen und Verfügungen
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen
• Abstimmung mit Fachämtern, Behörden, Polizei und Gerichten
• Digitalisierung und Dokumentation von Verwaltungsverfahren in Fachverfahren

Stellv. Sachgebietsleiterin und Sachbearbeiterin

Landkreis Greiz
Bearbeitung sozialrechtlicher Leistungsansprüche und Mitverantwortung für die Steuerung eines Sachgebiets im Jugend- und Sozialamt.

• Eigenverantwortliche Leistungsbearbeitung nach SGB, insbesondere Eingliederungshilfe
• Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Erstellung rechtssicherer Bescheide
• Bürgerberatung zu sozialrechtlichen Fragestellungen
• Fachliche und organisatorische Steuerung als stellvertretende Sachgebietsleiterin
• Zusammenarbeit mit Leistungserbringern, Wohlfahrtsverbänden, Behörden und Gerichten
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Qualitätssicherung

Datenschutzbeauftragte

Landkreis Greiz
Umsetzung, Weiterentwicklung und Überwachung datenschutzrechtlicher Anforderungen im Landratsamt.

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Datenschutzfragen
• Bewertung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich datenschutzrechtlicher Risiken
• Prüfung von Verfahren sowie technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Mitwirkung an Datenschutzkonzepten, Richtlinien und Arbeitshilfen
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden und Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen

Sachbearbeiterin

Landratsamt Greiz
Bearbeitung und Bewilligung von Leistungen nach UVG sowie wirtschaftliche Abwicklung von Leistungen nach SGB VIII.

• Bearbeitung von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss inkl. Bescheiderstellung und Fallüberwachung
• Berechnung und Abrechnung von Leistungen nach SGB VIII, Prüfung von Kostenbeiträgen
• Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen, Forderungsmanagement
• Kommunikation mit Sorgeberechtigten, Jugendhilfeträgern, Gerichten und Rechtsanwälten
• Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Optimierung von Verwaltungsabläufen

Hauptsachbearbeiterin

Landkreis Greiz
Begleitung der erstmaligen Einführung der Leistungen für Bildung und Teilhabe.

• Bearbeitung und Bewilligung von Leistungsanträgen nach SGB
• Beratung zu Schulbedarf, Lernförderung, Schülerbeförderung, Mittagsverpflegung und sozialer Teilhabe
• Prüfung von Unterlagen und Erstellung rechtssicherer Bescheide
• Abstimmung mit Schulen, Kitas, Vereinen und Leistungserbringern
• Mitwirkung an der Entwicklung verwaltungsinterner Abläufe für die neuen Regelungen


Zertifikate

PRINCE2 Practitioner

PeopleCert

2026

PRINCE2 Project Manager

PeopleCert

2026

PRINCE2 Foundation

Scaled Agile

2026

Professional Scrum Master I (PSM I)

scrum.org

2026

Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

scrum.org

2026

PRINCE2 Foundation

PeopleCert

2025

FIM-Methodenexpertin

FITKO

2024

FIM-Informationsmanagerin

FITKO

2024


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