29.10.2026 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarConsultant Public Sector
Jena, Deutschland
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Skills
BeratungDigital GovernmentSAP PSM
FIM-Methodenexpertin (FITKO) und Verwaltungsfachangestellte mit 20 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Seit 2025 Beratung von Landesredaktionen und öffentlichen Auftraggebern zu FIM, OZG, SDG und Verwaltungsdigitalisierung, aktuell mit Schwerpunkt auf KI-gestützter Erstellung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen.
Beratungsschwerpunkte
• Föderales Informationsmanagement (FIM), insbesondere Baustein Leistungen: Erstellung, Qualitätssicherung, Leistungszuschnitte
• OZG- und SDG-Umsetzung, Qualitätssicherung von Verwaltungsleistungsinformationen
• Datenqualitätsmanagement: Bestandsanalysen, Dubletten, Plausibilitäts- und Datenflussanalysen
• Generative KI in der Verwaltung: Prompting-Strategien, Prompt-Bibliotheken, Test- und Bewertungsverfahren, Scoring-Modelle
• Anforderungsmanagement, Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• OKR-Einführung, Organisationsentwicklung, Moderation und Facilitation
• Stakeholdermanagement an der Schnittstelle von Land, Kommunen, Bund und IT-Dienstleistern
• Projektmanagement nach PRINCE2, Scrum und SAFe
Fachliche Kenntnisse
• Portalverbund-Infrastruktur: PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard, Hessen-Finder, Redaktionssystem Infodienste
• Verwaltungsrecht: Ordnungsrecht, Sozialrecht (SGB II, VIII, XII, UVG, Bildung und Teilhabe), Datenschutz
• Kommunale Verwaltungspraxis: Fallmanagement, Bescheiderstellung, Bürgerberatung, stellv. Sachgebietsleitung
• Datenschutzbeauftragte einer Kreisverwaltung
Tools und Systeme
Redaktionssystem Infodienste, PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard, CMS-Systeme, Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Loop, Copilot), Miro, Claude Code
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2025
Sprachen
DeutschMuttersprache
Projekthistorie
Konzeption, Erprobung und Einführung KI-gestützter Verfahren zur Erstellung, Qualitätssicherung und Pflege von Leistungsbeschreibungen auf Basis der FIM-Standards.
• Analyse von Referenzleistungen nach Aufbau, Terminologie, Vollständigkeit, Bürgerorientierung und FIM-Konformität
• Entwicklung und Optimierung von Prompting-Strategien und wiederverwendbaren Prompt-Bibliotheken
• Konzeption von Testfällen und Prüfkriterien, Evaluation KI-generierter Inhalte
• Aufbau von Bewertungssystemen und Scoring-Modellen zur Qualitätssicherung
• Anforderungsanalyse und Abstimmung mit Stakeholdern
• Prozessanalyse und organisatorische Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen in der Landesredaktion
• Beratung zu Potenzialen, Grenzen und Risiken generativer KI, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Statusberichten
Beratung zur fachlichen, redaktionellen und organisatorischen Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen, Qualitätssicherung im Hessen-Finder und angrenzenden Portalsystemen.
• Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen nach Rechtskonformität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und FIM-Konformität
• Beratung zum FIM-Baustein Leistungen, Abgleich mit Rechtsgrundlagen
• Identifikation und Bewertung SDG-relevanter Leistungen, Fachanalysen und Maßnahmenableitung
• Analyse der Systemlandschaft und Datenflüsse: Hessen-Finder, Verwaltungsportal Hessen, CMS, PVOG, Bundesportal, OZG-Dashboard
• Anforderungsmanagement und Fachkonzeption von Redaktionsprozessen
• Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen mit Ministerien, Kommunen und IT-Dienstleistern
• Prozessanalysen, Managementunterlagen, Leitfäden sowie Begleitung KI-gestützter Lösungen
Einführung und Weiterentwicklung eines transparenten, wirkungsorientierten Zielsystems zur Strategieumsetzung.
• Steuerung der OKR-Zyklen: Plannings, Reviews, Check-ins und Retrospektiven
• Beratung von Führungskräften und Teams zur Formulierung von Objectives und Key Results
• Analyse und Optimierung bestehender Steuerungs- und Planungsprozesse
• Konzeption und Moderation von Workshops und Strategieformaten
• Aufbau von Monitoring- und Reportingstrukturen
• Schulungen, Leitfäden und Arbeitshilfen (MS Teams, Loop, Miro)
Zertifikate
PRINCE2 Practitioner
PeopleCert2026
PRINCE2 Project Manager
PeopleCert2026
PRINCE2 Foundation
Scaled Agile2026
Professional Scrum Master I (PSM I)
scrum.org2026
Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)
scrum.org2026
PRINCE2 Foundation
PeopleCert2025