02.05.2026 aktualisiert

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Commercial Project Manager | Billing Manager | SAP-Experte

Lohmar Donrath, Deutschland
Weltweit
Master of Business Administration (MBA) International Business
Lohmar Donrath, Deutschland
Weltweit
Master of Business Administration (MBA) International Business

Profilanlagen

Oleg Kalitaiev Lebenslauf.pdf

Skills

Projektmanagement
Kommerzielles Projektmanagement
Leitung kommerzieller Projektentwicklungen im dreistelligen Millionen-Euro-Bereich, inklusive Vertragsmanagement, Finanzmanagement, Projektkostencontrolling und Risikomanagement sowie aktives Stakeholder Management mit Kunden und Projektpartnern.

SAP-Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere in den Bereichen Gemeinkosten-Controlling, Ergebnisrechnung, Produktkosten-Controlling, Profit Center Rechnung sowie Enterprise Resource Planning. Pflege des SAP SD Beleges und Fakturaplanes.

Billing Management und Rechnungswesen
Erstellung von Abrechnungsboegen und Rechnungen gemaess Steuerrecht (Umsatz-, Quellen- und Lohnsteuer) in- und ausserhalb der EU, Ermittlung von Rechnungswerten auf Basis der Versandanzeige sowie Durchfuehrung der Umsatz- und Steuerbuchung der Rechnungen.

Vertragsmanagement
Analyse von Kundenvertraegen und preisliche Vorabbewertung des geplanten Lieferumfangs, Sicherstellung der ordnungsgemaessen Abwicklung und Umsetzung der kaufmaennischen Vertragsinhalte sowie Genehmigung von Aenderungen am Projekt.

Datenschutz
Zertifizierter betrieblicher Datenschutzbeauftragter (IHK Koeln, 03/2020). Ueberwachung der Verwendung und Regelung von Zugriffen auf personenbezogene Daten sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

MS Office
Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Anwendungen fuer die taeglich kaufmaennische und administrative Arbeit.

Agiles Projektmanagement (SAFe)
Zertifizierung als SAFe 5 Agilist (Scales Agile, Inc, 04/2020). Kenntnisse in agilen Methoden und Frameworks zur effizienten Projektsteuerung.

Vertrieb und Kundenmanagement
Erfahrung im Senior Sales Management, Leitung von Vertriebsteams, Aufbau strategischer Partnerschaften sowie Bewertung von Kundenbeduerfinssen zur Steigerung von Umsatz und Kundenzufriedenheit.

Budgetverantwortung und Ressourcenmanagement
Ressourcen Management und Budgetverantwortung in komplexen Projekten, Planung von Lieferungen unter Einhaltung von Lebensmittelkosten und Budgets sowie Beibehaltung des Projektuberblicks zur Sicherung des kommerziellen Projekterfolgs.

Sprachen

DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherPolnischGrundkenntnisseRussischMuttersprache

Projekthistorie

Commercial Projekt Manager

FLSmidth Mining Technologies GmbH
Leitung der kommerziellen Projektentwicklung fuer Projekte im dreistelligen Millionen-Euro-Bereich. Verwaltung aller relevanten kaufmaennischen Schnittstellen (Unternehmenscontrolling, Steuern, Rechnungswesen, Finanzen, Back Office). Ueberwachung des Projekts aus vertraglicher und kommerzieller Sicht. Umsetzung eines durchgehenden Vertragsmanagements, Finanzmanagements, Projektkostencontrollings und Risikomanagements. Aktives Stakeholder Management. Ressourcen Management und Budgetverantwortung. Durchfuehrung eines monatlichen Projekt-Reportings an die Geschaeftsfuehrung.

Billing Manager und Commercial Projekt Support

ThyssenKrupp Industrial Solutions AG / FLSmidth Mining Technologies GmbH
Analyse der Kundenvertraege und preisliche Vorabbewertung des geplanten Lieferumfangs mit Erstellung einer Masterlist fuer Kunden/Zoll. Klaerung des steuerlichen Sachverhaltes inkl. Pflege des SAP SD Beleges/Fakturaplanes. Erstellung der Abrechnungsboegen und Rechnungen gemaess Steuerrecht in/ausserhalb der EU. Ueberwachung der Abrechnungsstaende fuer Kundenauftraege. Ermittlung aller Rechnungswerte auf Basis der Versandanzeige und Baufortschritt. Durchfuehrung der Umsatz- und Steuerbuchung der Rechnungen. Mitwirken bei der Analyse von Fehlermeldungen, Maengelruegen und Schadenberichten.

Speditionskaufmann/Interner Datenschutzbeauftragter

Sovtransavto Deutschland GmbH Internationale Spedition
Bildung strategischer Partnerschaften, Festlegung von Messgroessen und Teilnahme an komplexen Verhandlungen. Ueberpruefung etablierter Geschaeftspraktiken und Verbesserungen von Prozessen. Bewertung der Kundenbeduerfinsse zum Aufbau produktiver Beziehungen. Ueberwachung der Verwendung und Regelung von Zugriffen auf personenbezogene Daten.

Demichef de Bar

Harrys New York Bar, Dorint Hotel am Heumarkt
Planung der Getraenkelieferungen unter Einhaltung der Lebensmittelkosten und des Budgets. Erstellung von Mitarbeiterplaenen und Arbeitszuweisungen. Betreuung von 10 Mitarbeitern.

Senior Sales Manager

CJSC Sumy Auto
Erstklassiger, persoenlicher Kundenservice und bestmoegliche Unterstuetzung zur Steigerung von Umsatz und Kundenzufriedenheit. Leitung eines Teams von 4 Vertriebsmitarbeitern. Problemloesung mit analytischen Strategien.

Bankangestellter

Pravex Bank, Intesa Sanpaolo Group
Einhaltung von Bankstandards und staatlichen Kreditvergaberichtlinien fuer Kreditservices. Beschaffung und Ueberpruefung von Kreditberichten, Kreditreferenzen, Kreditversicherungen und Finanzberichten zur Festlegung von Kreditlimits fuer neue Konten. Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Bewertung von Kreditstrategien.

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