01.11.2026 aktualisiert
Premiumkunde
40 % teilweise verfügbarKI & Automatisierung im Finance | Interim Head of Finance/CFO | Controlling | Bilanzbuchhalterin
Großbeeren OT Kleinbeeren, Deutschland
Großbeeren OT Kleinbeeren +25 km
Master of Arts Wirtschaft/BilanzbuchhalterinSkills
BuchhaltungKünstliche IntelligenzCorporate FinanceCash ManagementManagementrechnungDue DiligenceFinanzmangementFinanzmodellierungForecastingMicrosoft Office Sharepoint ServerRegulatorischen AnforderungenProzessautomatisierungSoftware SystemsStakeholder ManagementProzessanalyse
ch verbinde Finance-Expertise mit dem praktischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Mein Schwerpunkt: KI-gestützte Automatisierung von Buchhaltung, Controlling und Reporting, so umgesetzt, dass sie im Alltag funktioniert und prüfungssicher bleibt.
Meine Kernkompetenzen:
- Einsatz generativer KI und Large Language Models (u. a. Claude [ggf. ChatGPT, Copilot]) im Finance-Bereich
- Konzeption und Aufbau von KI-Agenten und KI-Workflows (z. B. Analyse-, Text- und Compliance-Prüf-Agenten)
- Prompt Engineering und Standardisierung von KI-Arbeitsabläufen für Fachabteilungen
- KI-gestützte Rechnungserfassung und Purchase-to-Pay-Automatisierung (Auswahl und Einführung von Tools mit automatischer Belegerkennung)
- Automatisierung von KPI- und Datenexporten aus Fachsystemen sowie Aufbau von Reporting-Strukturen
- Prozessautomatisierung, Schnittstellen und Mapping für nicht integrierte Systeme
- Operatives Controlling, Budgetierung, Forecasting und Group Reporting
- Aufbau digitaler Buchhaltungs- und Payroll-Prozesse (u. a. Personio Payroll)
- KI-Einsatz unter Berücksichtigung von DSGVO und regulatorischen Anforderungen, insbesondere im Gesundheitswesen
Als Bilanzbuchhalterin und Divisional CFO mit Führungsverantwortung für Controlling, Payroll und Data/BI kenne ich beide Seiten: die fachlichen Anforderungen im Finance und die Möglichkeiten moderner KI. Ich identifiziere, wo KI echten Mehrwert bringt, und setze pragmatische Lösungen um, statt nur Konzepte zu liefern.
Branchenerfahrung: Dental/MVZ und Healthcare, Medizintechnik, erneuerbare Energien, Venture Capital. Systeme: DATEV, MS Dynamics 365, SAP, Personio, Pleo, Stripe sowie KI-Tools [ergänzen].
Ich arbeite fließend in Deutsch und Englisch und unterstütze Unternehmen dabei, ihre Finance-Funktion mit KI effizienter, transparenter und skalierbar aufzustellen.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2024
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Aufbau spezialisierter KI-Agenten für Studienanalyse, Content-Erstellung und Compliance-Prüfung (HWG, UWG, DSGVO)
- Definition von Workflows, Qualitätskriterien und Prüfschritten für KI-generierte Inhalte
- Evaluierung und Auswahl einer KI-gestützten Lösung zur Rechnungserfassung (P2P)
- Automatisierung wöchentlicher KPI-Exporte aus mehreren Praxisverwaltungssystemen
- Einsatz von LLMs für Analysen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdokumentation
- Führung eines Teams inkl. Data/BI, Controlling und Payroll
- Operatives Controlling und Reporting für >30 Standorte
- Analyse und vollständige Aufarbeitung bestehender Buchhaltungsstrukturen
- Einführung klarer, skalierbarer Prozesse in der Finanzbuchhaltung
- Strukturierung und Bereinigung von Daten sowie Sicherstellung sauberer Buchungslogiken
- Aufbau effizienter Workflows für die laufende Buchhaltung und Rechnungserfassung
- Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen für nachhaltige Nutzung
- Einarbeitung und strukturierte Übergabe an eine interne Mitarbeiterin
Ergebnis:
- Deutlich erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchhaltung
- Stabiler, übergabefähiger Finance-Prozess innerhalb von 4 Monaten
- Grundlage für weiteres Wachstum und Skalierung geschaffen