18.10.2026 aktualisiert

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Business Analyst, Projektleiter, PMO, IT Consultant, Schwerpunkt Banking

Stade, Deutschland
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Diplom Kaufmann (FH)
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Profilanlagen

Beraterprofil_Kopowski_2026.pdf
Skillprofil_Kopowski_2026.pdf

Über mich

Erfahrener Business Analyst & Projektberater mit Fokus auf Struktur, Prozessqualität und Klarheit in komplexen IT-Projekten. Bringe Ruhe, Transparenz und analytische Tiefe in Teams.

Skills

BankingBusiness AnalysisProzessoptimierungChange ManagementDokumentenmanagementDigitalisierungITILProjektmanagementOrganisationsentwicklungScrumSystemmigrationRequirements EngineeringProzessanalyseHR-TransformationADONISV-modell
Kernkompetenzen
Business Analyse · PMO · Projektkoordination · Prozessanalyse · Prozessmodellierung · Anforderungsmanagement · Reporting · Qualitätssicherung · Change Management · Stakeholder-Management · Workshop-Moderation · Governance · Dokumentation · Projektkommunikation · Remote Collaboration

Methoden & Frameworks
BPMN 2.0 · EPK · Prozessdokumentation in ADONIS NP · V-Modell XT · ITIL-Grundlagen · Agile Methoden (Scrum, Kanban) · Requirements Engineering · Prozessoptimierung · Business Process Design · Operating Model Design

Systeme & Tools
Jira · Confluence · Excel (Reporting, KPI-Auswertung) · Oracle HCM Cloud · SAP HCM (Grundkenntnisse) · Myatruvia / Maya Trubia · MS Project · Adonis NP · SharePoint · Teams · Visio

Branchen & Themenfelder
Banken / Finanzdienstleister · HR-Prozesse · Dokumentenmanagement · HR-Transformation · IT-Transformation · Organisationsentwicklung · Digitalisierung · Systemmigration · Cloud Solutions

Stärken & Arbeitsweise
Analytisch · Strukturiert · Kommunikativ · Zuverlässig · Präzise Dokumentation · Hoher Qualitätsanspruch · Ruhig und lösungsorientiert im Umgang mit Stakeholdern · Verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung & Hintergrund
Diplom-Kaufmann (FH) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Langjährige Erfahrung in der Analyse, Steuerung und Dokumentation von Prozessen im HR- und Banking-Umfeld, insbesondere im Rahmen komplexer Transformations- und IT-Einführungsprojekte.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2017

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Interim Senior Business Analyst

BMS Corporate Solutions GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Interimistische Tätigkeit als Senior Business Analyst in einem IT-Projekt im Bankenumfeld.

  • Eigenverantwortliche Durchführung der Business Analyse sowie Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen.
  • Abstimmung mit Fachbereichen, IT und weiteren Projektbeteiligten.
  • Fachliche Einarbeitung, Mentoring und kontinuierliches Coaching eines Junior Business Analysts.
  • Vermittlung von Methoden, Vorgehensweisen und Best Practices der Business Analyse.
  • Unterstützung des Junior Business Analysts bei der eigenständigen Übernahme fachlicher Aufgaben.
  • Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers während des befristeten Projekteinsatzes.
Schwerpunkte: Senior Business Analysis · Interim-Einsatz · Requirements Engineering · Stakeholder Management · Mentoring · Coaching · Wissenstransfer · Banking & Financial Services



externer Organisationsberater / Modellierung von Personalprozessen in BPMN

Atruvia AG, Münster

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Übernahme der Analyse, Aufnahme und Modellierung von Personalprozessen im HR-Umfeld der Atruvia AG. Schwerpunkt auf der strukturierten Prozessdokumentation und -optimierung mithilfe von BPMN (Business Process Model and Notation). Durchführung von Interviews und Workshops mit Fachexperten, Dokumentation der Prozesslandschaft in Adonis und Confluence, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erstellung praxisorientierter Handlungsempfehlungen. Steuerung der Abstimmung zwischen HR, IT, Betrieb und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Einführung cloudbasierter HR-Lösungen (Oracle Cloud, SAP/Myatruvia) sowie Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren Prozessdokumentation.
Schwerpunkte:
  • Prozessanalyse und -modellierung (BPMN) im HR-Bereich
  • Aufnahme und Optimierung von Onboarding-, Offboarding- und Änderungsprozessen
  • Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Partnern
  • Dokumentation und Visualisierung in Adonis & Confluence
  • Entwicklung von Prozesslandkarten und Workbooks
  • Begleitung von Change-Prozessen und Einführung neuer HR-Systeme

Business Analyst (Interim) | Private Banking | API-Integration

Atruvia AG in Münster

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Interimistische Tätigkeit als Business Analyst im Private-Banking-Umfeld der Atruvia AG mit Schwerpunkt auf der Analyse und Konzeption einer Schnittstellenanbindung zur digitalen Dokumentenübertragung.

  • Analyse der technischen Möglichkeiten zur Übertragung von Dokumenten aus Financial Lighthouse über eine API in das elektronische Postfach (ePostfach).
  • Erstellung eines Architekturbildes zur Visualisierung der Schnittstellen zwischen Financial Lighthouse, HIP-API, FileCash und ePostfach.
  • Fachliche und technische Abstimmung mit dem externen Anbieter zur Integration in die Atruvia-Systemlandschaft.
  • Analyse und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen als Grundlage für die Umsetzung der Schnittstellenanbindung.

Schwerpunkte: Business Analysis · Private Banking · API-Integration · Schnittstellenmanagement · Requirements Engineering · Systemintegration · Dokumentenmanagement · Banking & Financial Services

Business Analyst & External Product Owner | Banking / Dokumentenmanagement

Atruvia AG

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Tätigkeit als Business Analyst und externer Product Owner bei Atruvia, dem IT-Dienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe, mit Schwerpunkt auf Anforderungsmanagement, Produktkonzeption und Digitalisierung im Bankenumfeld.

  • Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Private Banking.
  • Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Funktionalitäten und Produkte entsprechend den Anforderungen der Banken.
  • Wahrnehmung von Product-Owner-Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und weiteren Projektbeteiligten.
  • Abstimmung fachlicher Anforderungen und Lösungsansätze mit internen und externen Stakeholdern.
  • Begleitung der fachlichen Produktentwicklung unter Anwendung agiler Methoden wie Scrum und Kanban.
  • Unterstützung bei der Abstimmung von Geschäftsanforderungen, technischen Möglichkeiten und Produktzielen.

Schwerpunkte: Business Analysis · Product Ownership · Requirements Engineering · Anforderungsmanagement · Produktkonzeption · Dokumentenmanagement · Private Banking · Stakeholder Management · Scrum · Kanban · Banking & Financial Services

Consultant Projektmanagement & Dynamics AX

Olsen Mode GmbH

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Unterstützung bei der Reorganisation der gesamten IT-Landschaft im Bereich Projektmanagement, Dynamics AX, EDI, Prozessdokumentation, Prozessoptimierung uvam.

interimsmäßiger Projektleiter Einführung Mosaik & Adonis

Atruvia AG

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Interimsmäßige Projektleitung für die Einführung von Mosaik (CRM) und ADONIS NP (Prozessmodellierungstool)

Beide Projekte wurde zum Teil agil und zum Teil klassisch geführt.

Consultant im Projekt eDrive365

Continental Reifen Deutschland GmbH

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Begleitung der Überführung des Sharepoint, ViFlow und DevOps auf ein neues Prozessmodell maximal bis Ende August 2021

PMO im Projekt audIT-Testmanagement

Fiducia & GAD IT

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Projektplanung und -übersicht
  • Vorbereitung und Pflege von Projektstatus-berichten, Tracking-Listen, Präsentationen, Organigrammen, Projektplänen und Projektstatus
  • Überwachung und Pflege von Meilensteien und Darstellung offener Aufgaben in Jira
  • Organisation und Moderation von Meetings
  • Bearbeitung von Erledigungsbögen nach Abschluss
  • Risikomanagement für das Projekt

PMO im Projekt Pythagoras

Sopra Financial Technology (ex. SDV IT)

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Projektleitungsausschüssen und Projektworkshops
  • Unterstützung des Gesamtprojektleiters und der Teilprojektleiter
  • Tracking von Change Requests und Vertrags-meilensteinen und Abstimmung der Status
  • Vorbereitung und Pflege von Projektstatus-berichten, Tracking-Listen, Präsentationen, Organigrammen, Projektplänen und Projektstatus
  • Risikomanagement

Single Point of Contact für die OBI GmbH & Co. Deutschland KG

Implexis GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

* Sicherstellung des Supports - Single Point of Contact für die OBI GmbH
& Co. Deutschland KG
* Realisierung von Beratertests inclusive Testdokumentation
* Konzeptionelle Analyse von Ticketsystemen Microsoft TFS und Atlassian
Jira
* Durchführung von regelmäßigen Abstimmungen mit dem Kunden

Inhouse Consultant, Prozess- und Projektmanager

Krone Fleet Deutschland GmbH, Seevetal
* Projektleitung für Dynamics AX Implementierung in Spanien
* Optimierung interner Prozesse
* Errichtung einer Supportstruktur für das Gesamtunternehmen
* Einführung des Ticketsystems osTicket
* Beratung und Support für die User des Dynamics AX Systems

ERP - Consultant

Sven Mahn GmbH & Co. KG
* Beratung und Support für das ERP - System Dynamics AX, davon meherer
Jahre bei der ECE Projektmanagement G.m.b.H. & Co. KG, Hamburg
* Durchführung von fachlichen Anwenderschulungen
* Analyse von Prozessen und Erarbeitung von kundenspezifischen Lösungen
* Softwaretests und Konzeption von Testfällen

Junior SAP Consultant SD / MM / IS-Oil

SYCOR GmbH
* Einarbeitung in die SAP R/3 Module SD, MM mit Einblick in IS-Oil
* Erstellen und Durchführen von Präsentationen von SAP Standardprozessen

Werksstudent im Global SAP (GSAP) Projekt und General Aviation

Shell Deutschland Oil GmbH
* Verfassen von Data Object Specifications für die Konvertierung/Anlage
von Stammdaten ins/im neuen ERP System (GSAP)
* Vorbereitung und Durchführung von Confirmation and Acceptance Test und
Live Environment Simulation Tests
* Erstellung und Dokumentation eines Legal and Fiscal Reports Carbura
Monatsbestände für Shell Schweiz
* Monitoring offener Defects im MERCURY Quality Center
* Betreuung von Privatkunden für Carnet Card im Bereich Shell General
Aviation

Zertifikate

Die praxisnahe BPMN 2.0 Masterclass

Udemy

2025


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