Spezialist für Struktur & Effizienz

Industry Suitcase 2.0 – KI‑gestütztes Dokumentations‑, Risiko‑ und Prozessmanagement (in Entwicklung) Weiterentwicklung des bestehenden Systems zu einer vollständig KI‑unterstützten Lösung, die mit einer lokal integrierten Ollama‑Instanz arbeitet und speziell auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten ist. Das Tool verknüpft den IFS HPC v3‑Katalog mit allen relevanten Unternehmensdokumenten und ermöglicht eine intelligente, kontextbasierte Suche innerhalb von Anweisungen, Bewertungen und Rückverfolgungen.

Ein integriertes Risikobewertungstool bildet den vollständigen Entscheidungsbaum ab und berechnet Risiken vor und nach Maßnahmen anhand der hinterlegten Risikomatrix. Zusätzlich kann das System aus den vorhandenen Daten den gesamten Herstellungsprozess strukturiert darstellen und unterstützt damit Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Entscheidungsfindung.

Die firmeninterne KI ist ein vollständig lokal betriebenes, datenschutzkonformes System, das speziell für die Anforderungen des Unternehmens entwickelt wurde. Es kombiniert lokale KI‑Verarbeitung auf den Endgeräten mit zentraler Governance, Policy‑Steuerung und Auditierbarkeit. Wie im Dokument beschrieben, dient das System als „zentrale Referenz für die strategische Steuerung des KI‑Einsatzes, die technische Architektur, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie die Dokumentation für Audits“ .

Alle KI‑Anfragen werden ausschließlich lokal verarbeitet, während der Server Modelle, Policies, Updates und die Wissensdatenbank kontrolliert. Dadurch bleiben sämtliche Inhalte im Unternehmen, was maximale Sicherheit und DSGVO‑Konformität gewährleistet. Das System folgt einem Zero‑Trust‑Ansatz und verhindert jegliche Internetkommunikation der KI‑Runtime. Das Dokument betont: „Die KI läuft vollständig lokal auf dem Endgerät des Mitarbeiters. Der zentrale Server übernimmt ausschließlich Kontrolle, Governance, Updates, Policies und Logging“ .

Die Architektur umfasst ein modulares UserToolkit, eine zentrale Policy‑Engine, DLP‑Filter, eine revisionssichere Logging‑Infrastruktur sowie eine kontrollierte Web‑Whitelist. Die interne Wissensdatenbank wird zentral gepflegt und lokal synchronisiert, sodass die KI ausschließlich mit geprüften, internen Informationen arbeitet.

Industry Suitcase 1.6 – Zentrales Dokumentations‑ und Anforderungsmanagement für IFS HPC v3 Eigenständige Entwicklung eines Tools, das den vollständigen IFS HPC v3‑Katalog integriert und alle firmeneigenen Dokumente (Anweisungen, Bewertungen, Rückverfolgungen) automatisiert den jeweiligen Anforderungen zuordnet. Das System durchsucht strukturierte und unstrukturierte Dokumentenordner, identifiziert relevante Inhalte und stellt sie übersichtlich pro Anforderung dar.

Zusätzlich wurde eine interne Mini‑KI implementiert, die Dokumente anhand von Namen oder Schlagworten zuverlässig findet und so die Recherche deutlich beschleunigt. Eine Versionsübersicht zeigt für jedes Dokument alle vorhandenen Versionen und ermöglicht eine klare Nachverfolgung der Dokumentenhistorie.